Überblick und Hintergrund
Die Dateizugriffskontrolle ist eine Möglichkeit für Projektadministratoren zu bestimmen, auf welche Ordner Benutzer Zugriff haben - dies basiert auf Projektberechtigungen. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf einen bestimmten Dateiordner hat, werden der Ordner und die darin enthaltenen Dateien aus verschiedenen Ansichten (Registerkarte "Dateien", Datei-Hyperlinks, innerhalb einer Aufgabe) ausgeblendet. Dies kann z. B. genutzt werden, um sensible Vertragsinformationen vor externen Beteiligten zu verbergen. Diese Funktion ist für Benutzer verfügbar, die den Business Plan abonniert haben.
Kontrolle des Dateizugriffs
Auf der Registerkarte Dateien können Projektadministratoren das Dropdown-Menü rechts neben dem betreffenden Ordner auswählen und dann "Ordnerzugriff bearbeiten" wählen. Daraufhin wird ein Popup-Menü angezeigt, in dem der Projektadministrator die Zugriffsebene für den Ordner auswählen kann.
Standardmäßig sind die Ordner für "Alle Benutzer" zugänglich. Projektadministratoren können die entsprechende Zugriffsebene für den Ordner auswählen, indem sie sie aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Sobald ein Projektadministrator die entsprechende Zugriffsstufe für den Ordner ausgewählt hat, ändert sich das Ordnersymbol, um anzuzeigen, dass der Ordner eingeschränkt ist. Alle Benutzer, die nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können den Ordner und die darin enthaltenen Dateien nicht einsehen.
Diese Personen können auch nicht auf eingeschränkte Dateien zugreifen, wenn auf Pläne (Datei-Hyperlinks) oder Formulare verwiesen wird.
Hinweis: In Fieldwire haben Sie auch die Möglichkeit, passwortgeschützte pdf.- Dateien hochzuladen.
Sobald die Datei hochgeladen ist, erscheint die folgende Meldung, wenn Sie versuchen, sie zu öffnen:
Weitere Informationen
Diese Artikel enthalten weitere Informationen über die Steuerung von Berechtigungen in Fieldwire.