Überblick und Hintergrund
Wenn Sie Ihre Pläne in Fieldwire hochladen, verwendet unsere Plattform die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um nach Blattnummern und Beschriftungen/Höhenangaben zu scannen. Ihre Plandateien werden dann automatisch nach Blattnummern in der Registerkarte Fieldwire-Pläne organisiert. Wenn Sie in Zukunft eine neue Revision derselben Zeichnung hochladen, erkennt unser Scanner diese anhand der Blattnummer und überlagert das Blatt als die neueste Version desselben Plans, anstatt es als eigenständige Datei hinzuzufügen. Der gleiche Scanner erkennt Blattnummern, die in der Standardformatierung Ihrer Zeichnungen enthalten sind, und verlinkt sie automatisch mit den entsprechenden Plänen, wenn diese in Fieldwire hochgeladen werden.
Ab und zu kann es vorkommen, dass beim Hochladen eines Plans in Fieldwire ein Formatierungsfehler auftritt oder dass einige Beschriftungen nicht automatisch verlinkt werden. Die Überprüfung und ggf. Aktualisierung einiger einfacher Einstellungen in Ihren PDF-Dateien löst das Problem fast immer. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Plandateien formatieren, bevor Sie sie auf Fieldwire hochladen, damit Sie unsere Plattform optimal nutzen können. Die Tipps in diesem Artikel werden dazu beitragen, dies zu gewährleisten:
- Ihre Planblattnummern werden genau gescannt, so dass Ihre Pläne automatisch von der Fieldwire OCR benannt werden.
- Alle Plannamen, auf die in Callouts verwiesen wird, werden gelesen, so dass automatische Hyperlinks aktiviert werden.
Inhaltsverzeichnis
Empfehlungen zum Thema Blattname und Beschreibungsformat
So scannen Sie nach Blattnummern und Beschreibungen auf mehreren Plänen gleichzeitig
Anforderungen an das Callout-Format
Worauf sollte ich sonst noch achten?
Prüfen Sie, wie Ihr PDF-Plan formatiert ist
Bei der Formatierung Ihrer Plan-PDFs und des Textes in diesen Dateien müssen Sie einige verschiedene Aspekte berücksichtigen. Um eine maximale Effizienz und Genauigkeit unserer OCR zu gewährleisten, wenn Ihre Pläne in Fieldwire hochgeladen werden, sollten Sie die folgenden Richtlinien berücksichtigen, bevor Sie sie zum Hochladen exportieren.
PDF-Formatierung
- DWG-Dateien werden derzeit nicht unterstützt (wir aktualisieren unsere Software ständig und fügen neue Funktionen hinzu, so dass sich dies eines Tages ändern kann). In der Zwischenzeit können Sie die DWG-Datei aus dem Programm, in dem Sie sie bearbeiten, exportieren und eine PDF-Datei erstellen, die Sie dann in Fieldwire hochladen können.
- Beim Hochladen werden die Planblätter mit mindestens 150 dpi gerastert.
- Die Pläne sollten "Vector"-Dateien sein.
- Anstelle von Raster-PDFs oder PDFs mit einer Mischung aus Vektor- und Rasterinhalten.
- Alle Bilder (z. B. Markierungen) auf Ihren Plänen sollten "platt gemacht" werden.
- Die Pläne sollten in der Regel im Querformat eingereicht werden. Es ist in Ordnung, Pläne im Hochformat hochzuladen, aber in jedem Fall sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Text von links nach rechts (horizontal auf der Seite) und nicht von oben nach unten oder von unten nach oben (vertikal auf der Seite) lesbar ist.
- Sie können die Scanposition Ihres Plans ändern, um in verschiedenen Ausrichtungen zu scannen.
- Sie können Ihre Pläne drehen, sobald sie in Fieldwire hochgeladen sind. Wenn Sie dies tun, scannt unsere OCR den gedrehten Plan erneut und sucht erneut nach Text, der standardmäßig von links nach rechts gelesen werden kann. Wenn Sie Text haben, der von rechts nach links gelesen werden muss, können Sie das Werkzeug zur Stapelverarbeitung von Plannamen und -beschreibungen verwenden.
Hinweis: Ein Plan hat ein Upload-Limit von jeweils 1 GB. Wenn Sie eine Reihe von Plänen erhalten, die 1 GB überschreiten, sollten Sie die Datei nach Gruppen aufteilen.
Hinweis: Pläne über 50 MB können nicht exportiert werden, wenn sie einzeln betrachtet werden. Sie können diese Pläne aus der Ansicht "Alle Pläne" exportieren. Um mehr zu erfahren, lesen Sie den Artikel: Wie exportiere (und drucke) ich Pläne als PDF-Dateien und zeige Markierungen an?.
Textformatierung
Die OCR scannt nach einzelnen, durch Leerzeichen getrennten Wörtern, um Ihre Pläne automatisch zu benennen und die Beschriftungen mit den entsprechenden Blättern zu verknüpfen. Klarer und ungehinderter Text wird genauer erkannt als Textrahmen, die sich untereinander oder mit anderen Objekten in Ihren Zeichnungen überschneiden. Achten Sie darauf, dass Sie den Text auf Ihren Plänen nach diesen Richtlinien formatieren:
- Verwenden Sie eine Truetype-Schriftart für die Blattnummer (Planname), die Beschreibung und alle Stellen, an denen Sie Beschriftungen hinzufügen.
- Fieldwire sucht nach alphanumerischen Plannamen, die aus 2-4 Zeichen bestehen.
- Stellen Sie sicher, dass Pläne mit zweistelligen Namen im Format Buchstabe (A-Z) + Ziffer (0-9) vorliegen.
- Beispiel: A1 wird aktiviert, während AA und 11 nicht aktiviert werden.
- Beispiel: A1 wird aktiviert, während AA und 11 nicht aktiviert werden.
- Ideal sind einzeilige, serifenlose Schriftarten.
- Beispiel: Courier, Courier New, Lucida Console, Monaco, Consolas und Inconsolata.
- Sie können auch eine einfache Sans-Serif-Schriftart wie Arial oder Helvetica (oder eine beliebige UTF-8-Schriftart) verwenden.
- Ändern Sie nicht die Breite oder Ausrichtung (z. B. fett/kursiv) der Zeichen.
- Die OCR sucht nach einzelnen Textfeldern, die mit einem Hyperlink versehen werden sollen - sie erkennt keinen kommagetrennten Text in einem einzelnen Textfeld:
| Diskrete Textfelder werden gescannt | Kommagetrennter Text wird nicht gescannt |
Tipp: Ein schneller Weg, um zu überprüfen, ob der Text auf Ihren Plänen so formatiert ist, dass er von unserer OCR erfolgreich gescannt werden kann, ist zu sehen, ob er (in einzelnen Textfeldern) in einem PDF-Viewer auswählbar ist. Wir empfehlen Adobe Acrobat Reader, wenn Sie nicht bereits einen anderen PDF-Viewer verwenden.
Empfehlungen zum Thema Blattname und Beschreibungsformat
Die OCR sucht nach einzelnen, durch Leerzeichen getrennten Wörtern. Jede Blattnummer (oder Titel oder Planbezeichnung) sollte in einem eigenen Textfeld stehen. Klarer und ungehinderter Text wird genauer erkannt:
|
Blattnummern und Beschreibungen (Blatttitel) sollten in der rechten unteren Ecke des Plans stehen. |
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Blattnummern und Beschreibungen, die sich NICHT in der rechten unteren Ecke befinden, in besonders kleiner Schrift geschrieben sind oder vertikal ausgerichtet sind, können für die OCR schwierig zu scannen sein. |
Der Dateiname Ihrer Pläne oder Lesezeichen kann auch eine Rolle dabei spielen, wie Ihre Pläne in Fieldwire benannt werden, wenn wir die Blattnummer auf dem Plan selbst nicht einscannen können. Achten Sie also darauf, dass jedes Planblatt ein kontingentiertes, genau benanntes Lesezeichen hat, um sicherzustellen, dass der Plan beim Hochladen korrekt benannt wird.
So scannen Sie nach Blattnummern und Beschreibungen auf mehreren Plänen gleichzeitig
4. Verändern Sie die Größe der roten Kästchen im Pop-up-Fenster, um festzulegen, wo sich die Plannummer und die Beschreibung im Titelblock befinden. Zoomen Sie hinein und ziehen Sie an den Ecken, um die Größe des Rahmens so zu verändern, dass er den entsprechenden Text abdeckt. Wählen Sie "Verarbeiten", um den Scanvorgang zu starten:
Tipps: Achten Sie darauf, dass der Pfeil in der Richtung verläuft, in der Ihr Text gelesen werden soll. Die Kästchen sind so zu dimensionieren, dass sie nur die Blattnummer und die Beschreibung enthalten. Achten Sie darauf, dass kein ungewollter Text in den roten Bereich gelangt. Tipp: Sie können auch die Kästchen "Plan #" oder "Beschreibung" neben der Schaltfläche "Verarbeiten" deaktivieren, wenn Sie die Überprüfung auf eines dieser Attribute beschränken möchten.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, sollten Ihre Blätter jetzt die richtigen Namen und Beschreibungen haben. Sie können diesen Vorgang bei Bedarf beliebig oft wiederholen.
Anforderungen an das Callout-Format
Unser Scanner erkennt ordnungsgemäß formatierte Verweise auf andere Pläne in Ihren Zeichnungen; wir verlinken diese Beschriftungen dann automatisch mit den referenzierten Plänen, wenn sie in Ihr Fieldwire-Projekt hochgeladen werden. Die OCR sucht nach zwei Dingen, um einen Hyperlink zu erstellen:
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Vektor-Text innerhalb von Kreisen:
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Versuchen Sie, Ihren Text in einem PDF-Viewer zu markieren. Wenn er hervorgehoben wird, handelt es sich um einen Vektortext. | ||
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Vektortext analysieren:
|
Versuchen Sie, Ihren Text in einem PDF-Viewer zu markieren. Wenn er hervorgehoben wird, handelt es sich um einen Vektortext. |
Beispiele für Callouts, die keine automatischen Hyperlinks aktivieren:
| Gescanntes PDF, daher ist der Text nicht vektorbasiert. | Die OCR sucht nicht nach diagonalem Text. | Schwer zu lesende Schrift. |
Wichtig: Auch wenn Ihre Callouts und die darin enthaltenen Blattnummern (Plannamen) die entsprechende Formatierung aufweisen, werden die automatischen Hyperlinks nicht aktiviert, wenn der Blattname des referenzierten Plans in Fieldwire nicht genau mit dem Blattnamen in den Callouts übereinstimmt:
| Auf der Registerkarte "Pläne": | Bei einem Callout-Hyperlink: |
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In dem folgenden Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, warum Ihre Callout-Hyperlinks möglicherweise nicht aktiviert werden. Es enthält auch Anweisungen zur Fehlerbehebung bei fehlenden Callout-Hyperlinks in Fieldwire.
Worauf sollte ich sonst noch achten?
Die Planverarbeitung von Fieldwire wird Ihre Pläne fast immer problemlos hochladen, wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Richtlinien befolgen. Der folgende Abschnitt soll vor allem die eher ungewöhnlichen Fälle erfassen, die auftreten können, und aufzeigen, wie sie zu lösen sind.
Enthält die PDF-Datei irgendwelche gesperrten Kommentare?
Wenn die PDF-Datei gesperrte Kommentare enthält, die in einem PDF-Ersteller/Editor (wie Adobe Acrobat Pro oder Autocad) erstellt wurden, können die Kommentare den Inhalt des Plans verdecken, nachdem er in Fieldwire hochgeladen wurde.
Wenn Sie einen Plan hochladen und es sieht so aus, als ob der Plan fehlende Informationen enthält, sind wahrscheinlich Kommentare gesperrt, die den Plan unkenntlich machen:
| Der Plan in Fieldwire: | Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat Pro (oder einem anderen PDF-Viewer): |
| Einige Texte auf dem Plan sind abgeschnitten oder fehlen. | Gibt es Kommentare in den Bereichen mit fehlendem Inhalt? |
Um dies zu überprüfen, öffnen Sie den Plan in einem PDF-Viewer und sehen Sie nach, ob er in den Bereichen mit dem fehlenden Inhalt Kommentare enthält. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Kommentare entweder selbst entfernen oder, falls sie gesperrt sind, mit Hilfe des PDF-Optimierers in Acrobat Pro alle Kommentare entfernen.
Um die Kommentare in Acrobat Pro zu entfernen:
1. Wenn die PDF-Datei geöffnet ist, wählen Sie das Tool "PDF optimieren" und dann die Option "Erweiterte Optimierung".
2. Wählen Sie "Benutzerdaten verwerfen" und "Alle Kommentare, Formulare und Multimedien verwerfen":
3. Wählen Sie "OK" und speichern Sie das Dokument als PDF-Datei.
Nachdem die Kommentare entfernt worden sind, werden die Planausschnitte nicht mehr unkenntlich gemacht:
Hinweis: Dies ist nur eine Lösung, um Nutzerkommentare massenhaft zu entfernen. Wenn Sie keinen Zugang zu Acrobat Pro haben oder die Kommentare nicht auf andere Weise löschen können, wenden Sie sich an den Designer, Architekten oder Ersteller der Zeichnung.
Hat die PDF-Datei eine große MediaBox?
Wenn Sie einen Plan auf die Registerkarte "Pläne" hochladen und Sie bemerken, dass um den Plan herum viel leerer weißer Raum ist, muss die MediaBox um den Plan herum angepasst werden:
Bei der Verarbeitung des PDFs berücksichtigen wir die MediaBox des PDFs (im Gegensatz zur CropBox, die Acrobat und andere PDF-Viewer verwenden). Die MediaBox wird verwendet, um die Breite und Höhe der Seite anzugeben. Für den durchschnittlichen Benutzer entspricht dies wahrscheinlich der tatsächlichen Seitengröße
Wenn Sie eine große Diskrepanz zwischen dem "leeren Raum" in Fieldwire und dem Fehlen desselben in einem PDF-Viewer feststellen, passen Sie die MediaBox des Plans an.
Es gibt verschiedene Tools, mit denen man die MediaBox einer PDF-Datei anpassen kann - in solchen Situationen ist es oft am besten, wenn der Planer dies selbst tut.
- Zuschneiden der Größe der PDF-Datei in Acrobat Pro
- Anpassen der Größe der MediaBox in PitStop Pro (Ein Plug-in für Adobe Acrobat)
Enthält die PDF-Datei irgendwelche Fehler?
In seltenen Fällen, in denen Sie einen PDF-Plan in Fieldwire hochladen, dieser aber nicht vollständig verarbeitet wird oder eine "leere" Plankachel angezeigt wird, hat der PDF-Plan einen Fehler und wurde nicht vollständig verarbeitet:
Wenn dieser Fehler nach dem Hochladen eines Plans auftritt, haben Sie mehrere Möglichkeiten, das Problem zu lösen.
- Öffnen Sie die Datei in Adobe Acrobat Reader, speichern Sie diese Datei als neue PDF-Datei und versuchen Sie dann erneut, sie in Fieldwire hochzuladen. Das Öffnen und Speichern einer Datei als neue PDF-Datei kann manchmal PDF-Fehler beheben.
- Wenn Sie die Datei in Adobe Acrobat Reader öffnen und ein Pop-up-Fenster mit dem Hinweis erscheint, dass der PDF-Plan Fehler enthält, ist die Datei wahrscheinlich beschädigt. Entweder muss das Planungsteam oder der Architekt die Fehler beheben, oder es muss eine neue Zeichnung angefertigt werden:
Der Ersteller des PDF-Dokuments hat möglicherweise weitere Informationen darüber, warum das PDF-Dokument Fehler enthält. Wenn Sie jedoch Adobe Acrobat Pro verwenden, können Sie das Tool "Preflight" zur Diagnose und zur Anwendung von "Korrekturen" nutzen:
Wenn Sie immer noch eine Fehlermeldung in Acrobat erhalten oder wenn die PDF-Datei nicht vollständig verarbeitet werden kann, fordern Sie eine neue Datei beim Ersteller der Datei oder beim Entwurfsteam oder den Architekten an.
Weitere Informationen
Diese Artikel befassen sich mit der effektiven Nutzung der Registerkarte "Pläne":
- Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?
- Wie kann ich Plannamen bearbeiten und Konflikte bei der Benennung von Plänen lösen?