Wie kann ich eine Kopie meines Plans bzw. meiner Pläne mit den Aufgaben exportieren (und drucken)?

Frage 

Ich möchte einen Plan oder mehrere Pläne mit Aufgaben exportieren oder drucken. Wie kann ich das tun? 

Hinweis: Auf exportierten Plänen angezeigte Aufgabennadeln sind nicht anklickbar und werden nicht geöffnet, um die Aufgabeninformationen anzuzeigen. Sie dienen lediglich als Referenzpunkt. Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, in der die Aufgaben zusammen mit den Plänen, zu denen sie gehören, angezeigt werden, empfehlen wir, einen Aufgabenbericht mit der Option "Pläne in voller Größe" zu erstellen (weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Wie erstelle ich Aufgabenberichte in Fieldwire?).

Ansicht einzelner Pläne 

Um Ihre Aufgabennadeln in einen Planexport einzubeziehen, müssen Sie sicherstellen, dass das im obigen Screenshot gezeigte Kontrollkästchen "Aufgaben" aktiviert ist. Wenn alle drei Kontrollkästchen aktiviert sind, wird sichergestellt, dass alle Aufgaben in Ihrem Planexport angezeigt werden. 

Derzeit gibt es nur in der Einzelplanansicht zwei Optionen zum Filtern der Aufgabennadeln, die Sie in Ihrem Planexport sehen können: Gefilterte Aufgaben und Andere Aufgaben. 

Gefilterte Aufgaben: 

Andere Aufgaben: 

• Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihnen ebenfalls nur die Aufgaben angezeigt, die Ihrer Auswahl "Meine Aufgaben", "Beobachtete Aufgaben", "Alle Aufgaben" oder einer Kategorie entsprechen.
• Allerdings werden Ihnen dann nicht die Aufgaben der ausgewählten Kategorie angezeigt, sondern alle anderen Aufgaben, die nicht zu dieser Kategorie gehören. 
• Wenn Sie z. B. "Meine Aufgaben" auswählen, während diese Option aktiviert und "Gefilterte Aufgaben" deaktiviert ist, sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen nicht zugewiesen sind.  

Hinweis: Es können maximal 1000 Pläne gleichzeitig exportiert werden. Wenn Sie versuchen, mehr als 1000 Pläne zu exportieren, erhalten Sie die folgende E-Mail-Benachrichtigung:

Registerkarte „Pläne“

Um Ihre Aufgaben-Pins in einen Plan-Export einzubeziehen, müssen Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen „Aufgaben“ aktiviert ist, genau wie in der Einzelplanansicht.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den/die Plan(e), den/die Sie exportieren möchten. 
   1. Hinweis: Sie können auch das Kontrollkästchen neben einem Planordner aktivieren, um alle Pläne in diesem Ordner auszuwählen.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Aktionen“.
3. Wählen Sie „Pläne exportieren“.

Nachdem Sie „Pläne exportieren“ aus der Dropdown-Schaltfläche „Aktionen“ ausgewählt haben:

1. Wählen Sie die „Ebenen“ aus, die Sie in den Export einbeziehen möchten. 
   • Sie haben die Möglichkeit, die verschiedenen Markierungsfarben sowie Anhänge, Hyperlinks und Aufgaben einzubeziehen oder auszuschließen.
2. Klicken Sie auf „Exportieren“.
3. Wählen Sie entweder „Mehrseitige PDF“ oder „Einzelne PDFs (.zip)“. 
   • Mehrseitige PDF: Mit dieser Option wird ein mehrseitiger PDF-Export erstellt, bei dem alle zum Export ausgewählten Pläne in einer Datei zusammengefasst werden.
   • Einzelne PDFs (.zip): Mit dieser Option werden „x“ separate PDF-Dateien in einem ZIP-Ordner erstellt. Die Anzahl der Dateien richtet sich nach der Anzahl der zum Export ausgewählten Pläne.

Hinweis: Es gibt ein Exportlimit von 1000 Plänen auf einmal. Wenn Sie versuchen, mehr als 1000 Pläne zu exportieren, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darauf hinweist, dass der Export zu viele Pläne enthält und Sie den Export aufteilen sollen.

Weitere Informationen 

• Wie erstelle ich Aufgabenberichte in Fieldwire?
• Praktischer Leitfaden: Wie man Aufgaben für große Berichte konfiguriert
• Wie kann ich Berichte sortieren und filtern?

• Praktischer Leitfaden: Wie man Aufgaben für große Berichte konfiguriert