Praktischer Leitfaden: Wie man Aufgaben für große Berichte konfiguriert

  • Andrew White

Überblick

Saubere und übersichtliche Aufgabenberichte helfen Fieldwire-Benutzern Zeit zu sparen, den Fortschritt zu zeigen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Sie können sogar einmal vorkonfiguriert und automatisch jede Woche oder jeden Monat verschickt werden, was den Berichterstattern mehr Zeit spart. In diesem praktischen Leitfaden wird erläutert, wie Sie einige gängige Berichte konfigurieren, die Sie oder Ihr Team möglicherweise in Fieldwire erstellen möchten. Es wird auch darauf eingegangen, wie man Aufgaben richtig einrichtet, um sicherzustellen, dass sie die wichtigsten Informationen erfassen, die Sie in Berichten für sich selbst, Ihr Team, Ihre Eigentümer und andere anzeigen möchten.

Richtig gemacht, können Ihre Aufgabendaten direkt vor Ort erfasst und dann automatisch über Berichte an verschiedene Beteiligte verteilt werden. Dies kann ohne Nachbearbeitung der Feldnotizen oder zusätzliche Software geschehen.

Wie hilft Fieldwire bei der Erstellung von Berichten?

  • Teilen Sie Fortschrittsberichte, Mängellisten und Baustellenbeobachtungen/Abschlussberichte mit allen Projektbeteiligten und zeigen Sie die jeweiligen Aufgaben und Aufgabenattribute an, die für sie relevant sind.
    • Geben Sie Berichte an beliebige Personen weiter, auch wenn diese keinen Fieldwire-Zugang haben.
  • Passen Sie Berichtsvorlagen an und filtern Sie nach den Aufgabenattributen, die für die Beteiligten wichtig sind.
    • Dokumentieren Sie die Informationen in Ihren Aufgaben und kategorisieren Sie diese mit den entsprechenden Attributen.
  • Planen Sie die automatische Zustellung von Berichten auf täglicher oder wöchentlicher Basis. 
Aufgaben sind das wichtigste Mittel, um zu verfolgen, wie die Arbeit in Fieldwire voranschreitet.
Aufgaben können an die Stelle von E-Mails, Texten und sogar Telefonaten treten, um die einzige Quelle der Wahrheit und der Nachrichten/Aktualisierungen vor Ort zu sein. 
Fieldwire-Aufgaben werden auf vielfältige Weise verwendet und dienen als Sammelbegriff für die Dokumentation:
  • Belange im Bereich Qualitätssicherung und -kontrolle
  • Anmerkungen zur Inspektion
  • Ausstehende Anliegen oder Mängel
  • Sicherheitsbelange
  • Leistungsanfragen und Änderungsanträge
  • Arbeitsfortschritt
  • Verzögerungen
  • Koordinierung von Planung und Bauvorbereitung
  • Variationen
  • Allgemeine Kommunikation und Instant Messaging zwischen den Teams.
In diesem Abschnitt werden einige häufig genutzte Aufgabenressourcen und -attribute beschrieben, um Ideen für die verschiedenen Möglichkeiten zu liefern, wie Ihr Team Fieldwire-Aufgaben nutzen kann.

1a. Voreingestellte Aufgaben- und Berichtsressourcen für enorme Zeitersparnis konfigurieren

Bevor Sie mit der Erstellung von Aufgaben beginnen, empfehlen wir Ihnen, einige Ressourcen in der Webversion von Fieldwire zu erstellen, um die Informationen zu organisieren und zu standardisieren, die Sie in Aufgaben verfolgen und schließlich in Berichten darstellen möchten.
Einige Kategorien einrichten, um Aufgaben zu organisieren:
Kategorien sind für jedes Ihrer Projekte vollständig anpassbar, und sie sollten verwendet werden, um Aufgaben in Disziplinen, Gewerke, Teams oder andere primäre Gruppen zu sortieren. Sie können während der Dauer Ihres Projekts nach Bedarf hinzugefügt werden, aber es ist sinnvoll, zu Beginn zumindest ein paar zu erstellen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Mängellistaufgaben planen, sollten Sie die Kategorie "Inspektionen" hinzufügen.
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Erstellen von Checklistenvorlagen zur Standardisierung und Rationalisierung von Arbeitsabläufen:
Checklistenvorlagen sollten für alle Aufgaben auf der Mängelliste verwendet werden, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten. Es handelt sich dabei um vollständig anpassbare Listen mit Aufgaben, die Sie für jede Art von Checkliste speichern können, die Ihr Team für jede Art von Aufgabe, die Sie im Sinn haben, erstellen soll.
Wenn Sie die Vorlage hinzufügen, wird der Titel der Checkliste als Tag hinzugefügt. So können Sie schnell nach Aufgaben filtern, die diese Checkliste enthalten.
Erstellen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" mehrere vorausgefüllte Checklisten auf einmal, um Ihren Mängellistprozess zu standardisieren und sicherzustellen, dass immer dieselben Maßnahmen ergriffen und bewährte Verfahren befolgt werden, unabhängig davon, wer mit der Aufgabe betraut ist.

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Erstellung von Standorten, um zu verfolgen, wo die Arbeit abgeschlossen wurde:
Die Aufgabennadel zeigt eine bestimmte Position auf Ihrem Plan an, aber Standorte können verwendet werden, um Zonen, Stockwerke, Komplexe und andere Bereiche Ihres Standorts für eine genauere Reihenfolge der Teams und Arbeitsabhängigkeiten vor Ort zu identifizieren.
Auf der Registerkarte "Einstellungen" können Sie mehrere Standorte importieren, um Ihre Standorteingaben für alle Fieldwire-Nutzer zu standardisieren. Standorte sind der beste Weg, um gezielt zuzuweisen und zu verfolgen, wo Inspektionen stattfinden, sobald die entsprechenden Arbeitsaufgaben in diesen Bereichen abgeschlossen sind. 
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Hinzufügen von Tags für eine weitere Ebene der Aufgabenorganisation innerhalb und zwischen Ihren Kategorien:
Fügen Sie eine Reihe von Tags zu Beginn Ihres Projekts über die Funktion "Tags verwalten" auf der Registerkarte "Einstellungen" hinzu. 
Auch die Tags, die Sie im Laufe der Arbeit erstellen, werden hier erfasst, um Ihren Prozess zu standardisieren. Betrachten Sie Kategorien als Ihre Hauptaufgabenabschnitte und Tags als zusätzliche Suchfilter, mit denen Sie Gruppen ähnlicher Aufgaben innerhalb verschiedener Kategorien identifizieren und verfolgen können.
Erstellen Sie beispielsweise Tags für Aufgaben, die überprüft werden müssen (z. B. "muss überprüft werden") oder abgeschlossen werden müssen (z. B. "abschließen"), unabhängig von der Kategorie. Sie können Tags aus Aufgaben entfernen, wenn sie nicht mehr relevant sind.
'Importieren' von Tags, um eine Liste von Tags vorzubelegen und die Verwendung an jedem Punkt Ihres Projekts zu standardisieren. Oder fügen Sie bei Bedarf ein "Neues Tag" hinzu.

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Fügen Sie Ihr eigenes Logo unter Einstellungen hinzu:

Projektadministratoren können die Elemente der Berichte auf der Registerkarte Einstellungen personalisieren.  Aktualisieren Sie Ihre Projektadresse, laden Sie ein Firmenlogo hoch, und passen Sie die Farbe des Berichtsbanners an.

Darüber hinaus können Projektadministratoren Listen mit relevanten Tags, Checklistenvorlagen, Standorten und Berichtsvorlagen importieren und verwalten.

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1b. Wichtige Aufgabenattribute nutzen

Jedes Aufgabenattribut kann vom Ersteller der Aufgabe festgelegt und von den Personen, die die Arbeit erledigen, jederzeit nach Bedarf angepasst werden; alle Änderungen an den Attributen und die genaue Angabe, wer sie vorgenommen hat, werden automatisch im Kommentarbereich der Aufgabe festgehalten.

Stellen Sie den Aufgabenstatus so ein, dass er die Priorität angibt:
Aufgabe Status gibt die Priorität der Aufgabe gegenüber anderen ausstehenden Aufgaben an. Sie hilft bei der Festlegung der Arbeitsaufteilung und -reihenfolge vor Ort. Wenn Aufgaben erledigt sind, setzen Ihre Außendienstmitarbeiter sie auf "Erledigt" und ändern dann den Empfänger (oder fügen ihn als "Beobachter" hinzu), der am besten geeignet ist, die Erledigung der Arbeit zu "überprüfen". Der Aufgabenstatus wird im gesamten Projekt genutzt und kann als Filter in Aufgabenberichten verwendet werden, um den Fortschritt von Aufgabengruppen innerhalb jeder Dringlichkeitsstufe zu erfassen.
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Legen Sie Zuweiser und Beobachter fest, um die Personen zu benachrichtigen, die an der Aufgabe arbeiten müssen:
Verwenden Sie das Feld Zuweiser, um automatisch die Person zu benachrichtigen, die die Aufgabe in Echtzeit starten muss. 
Wenn Sie mehrere Personen einbeziehen möchten, fügen Sie sie als Beobachter hinzu. Sie können Beobachter zu mehreren Aufgaben auf einmal hinzufügen, indem Sie die Funktion "Stapelverarbeitung" auf der Registerkarte "Aufgaben" verwenden. Sowohl der Zuweiser als auch alle Beobachter werden automatisch benachrichtigt, wenn die Aufgabe aktualisiert wird. Sie können die zugewiesene Person jederzeit ändern, da verschiedene Teile einer Aufgabe von verschiedenen Teammitgliedern erledigt werden müssen. Alle Personen, die jemals Aufgabenempfänger waren, werden automatisch zu Beobachtern gemacht, so dass sie Aktualisierungen erhalten, wenn neue Inhalte zu der Aufgabe hinzugefügt werden.
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Legen Sie Start- und Enddaten fest und aktualisieren Sie diese, um die Dauer von Aufgaben zu verfolgen:
Beginn- und Endtermine sind die wichtigste Methode, um Ihre Aufgabenpläne zu erstellen und die Arbeit vor Ort zu koordinieren. Fügen Sie Ihren Aufgaben beim Erstellen die gewünschten Daten hinzu, um sicherzustellen, dass die Zeitpläne eingehalten werden.
Jeder, der an den Aufgaben arbeitet, kann die Start- und Enddaten nach Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Verzögerungen, Zeitplanänderungen usw. informiert sind. Alle Personen, die als "Beobachter" für die Aufgabe aufgeführt sind, erhalten in Echtzeit eine Benachrichtigung, so dass sie die Termine anderer abhängiger Aufgaben/Zeitpläne anpassen können. Start- und Endtermine ermöglichen den Einsatz weiterer äußerst nützlicher Fieldwire-Planungsfunktionen: Sie werden in unseren Terminplanungsansichten genutzt, um einen Überblick über den Projektfortschritt zu geben.
Nutzen Sie im Laufe des Projekts die Standorte in Verbindung mit den Start- und Endterminen, um das Kommen und Gehen der verschiedenen Materiallieferungen, Handwerker und Inspektoren sicher und reibungslos zu koordinieren.
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2. Erstellen und Erledigen großer Aufgaben im Feld

Die Aufgabenressourcen, wie z. B. Checklistenvorlagen, Inspektionen, Standorte usw., die Sie in Ihrem Projekt auf Fieldwire Web erstellt haben, sind in Ihrem Projekt für jeden verfügbar, der unsere mobilen Apps im Außendienst verwendet. Je mehr Informationen Sie in die Aufgaben eingeben, desto aussagekräftiger werden Ihre Berichte sein. Je mehr Aufgabenattribute Sie nutzen, desto mehr Parameter können Sie für die Sortierung und Konfiguration detaillierterer Berichte verwenden.

 

So erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben auf Tablets und mobilen Geräten im Handumdrehen:
1. Setzen Sie einen Aufgabenstift auf Ihren Plan. Wenn Ihr Plan bereits Aufgaben enthält, die Sie bearbeiten oder aktualisieren möchten, wählen Sie einfach diese Aufgaben-Pin aus.
2. Passen Sie die Aufgabenattribute an, indem Sie die Option "Bearbeiten" wählen.
3. Geben Sie die Kategorie, den Ort, das Anfangs- und Enddatum sowie den Empfänger ein. Sie können hier auch den Aufgabenstatus anpassen. 
 4. Um eine Checkliste hinzuzufügen, wählen Sie die Option +. Wählen Sie dann "Checkliste" - alle Vorlagen, die Sie im Internet erstellt haben, können Sie mit einem einzigen Klick zur Aufgabe hinzufügen.
5. Sobald Sie die relevanten Tracking-Informationen hinzugefügt haben, beginnen Sie damit, die entsprechenden Fotos, Nachrichten und Dateien in Ihre Aufgabe einzugeben.
Denken Sie daran, dass Sie alle diese Attribute während der Dauer der Aufgabe anpassen können. Achten Sie also darauf, Dinge wie das Enddatum zusammen mit dem Aufgabenstatus zu aktualisieren.
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3. Erstellung großer Berichte

Auf der Registerkarte "Aufgaben" können Sie Berichte erstellen. Wählen Sie "Berichte generieren" und "Neuer Bericht", geben Sie dann einen Berichtstitel ein und speichern Sie diesen:


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Berichtsvorlagen: Fieldwire speichert jeden Bericht, den Sie erstellen, als vollständig konfigurierte Vorlage, so dass Sie ihn jederzeit mit einem einzigen Klick erneut ausführen können. Sie können jederzeit zurückkommen und Ihre Vorlage entsprechend anpassen. Sie können auch Berichte innerhalb eines Projekts duplizieren und sie aus bestehenden Projekten in Ihrem Konto klonen, wenn Sie neue Projekte erstellen.
Darüber hinaus können Sie im Abschnitt "Einschließen" des Popup-Fensters "Bericht" festlegen, dass nur die Aufgabeninhalte angezeigt werden, die Sie für den jeweiligen Bericht für relevant halten (Pläne, Fotos, Dateien, Videos, Nachrichten, Start- und Enddatum usw.). Alle von Ihnen ausgewählten Inhalte sind über Hyperlinks zu den oben genannten Inhalten zugänglich, wenn Sie den Bericht in einem PDF-Viewer anzeigen. Beispiel: Acrobat Reader. 
Sortierung von Berichten: Fieldwire-Berichte ermöglichen es Ihnen, die Aufgaben, über die Sie berichten, nach drei verschiedenen Attributen im Abschnitt "Sortieren nach" des Berichts-Popups zu sortieren und zu gruppieren. Das erste Attribut, das Sie auswählen, ist die primäre Gruppe, in die Ihre Aufgaben im Bericht sortiert werden. Das zweite Attribut wird verwendet, um die Aufgaben innerhalb der Gruppierung des ersten Attributs weiter zu sortieren, und das dritte Attribut gruppiert ähnliche Aufgaben innerhalb der durch die ersten beiden Attribute festgelegten Gruppierungen.
Wenn ich zum Beispiel nach "Enddatum, Kategorie und Priorität" sortiere, wird ein Bericht erstellt, in dem meine Aufgaben in der Reihenfolge des jüngsten Enddatums aufgelistet werden, wobei die Aufgaben mit demselben Enddatum in Gruppen mit ähnlicher Kategorie aufgeführt werden. Innerhalb der einzelnen Tagesabschnitte und Unterabschnitte der Kategorien sind die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität gruppiert, wobei P1 an erster, P2 an zweiter und P3 an dritter Stelle steht.
Wenn ich dagegen einen Bericht nach "Priorität, Kategorie und Enddatum" in dieser Reihenfolge sortiere, wird ein Bericht erstellt, in dem meine Aufgaben in der Reihenfolge der höchsten Priorität zuerst aufgelistet werden, wobei Aufgaben mit derselben Priorität dann in Gruppen der gleichen Kategorie aufgelistet werden. Innerhalb jedes vorrangigen Abschnitts und jedes Unterabschnitts der Kategorie sind die Aufgaben in der Reihenfolge des Enddatums gruppiert, wobei die neuesten Aufgaben zuerst aufgeführt sind.
Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Teammitglieder diese Aufgabenattribute sorgfältig ausfüllen, damit Sie damit am Ende des Tages genau den gewünschten Bericht erstellen können.

 

3a. Erstellung eines Mängellistenberichts

Mängellisten sind ein wichtiger Bestandteil des Projektabschlusses. Sie tragen dazu bei, dass Ihr Team seine beste Arbeit abliefert. Fieldwire Aufgaben können mit spezifischen Attributen, die für Ihr Projekt und Ihr Team relevant sind, eingerichtet werden, um sicherzustellen, dass bei der Erstellung eines Punch Reports nichts vergessen wird.
Es gibt einige Parameter, die sich bei der Erstellung eines Mängellistberichts besonders gut nutzen lassen:
  • Typ: "PDF Detailliert": Mit dieser Auswahl können Sie genau festlegen, welche Aufgabenattribute und Inhalte (z. B. "Checklisten", "Meldungen" usw.) Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten.
  • Aufnehmen: 'Checklisten', 'Mitteilungen', 'Fotos'. Alle Informationen, die Sie zu Ihren Punching-Aufgaben hinzufügen möchten, können für die Anzeige in Ihrem Bericht ausgewählt werden.
    • Dieser Abschnitt ist vollständig anpassbar an Ihren Bericht. So können Sie zum Beispiel "Mitteilungen" in Berichten, die an den Kunden gesendet werden, auslassen. So können Sie z. B. bei Berichten, die an den Kunden geschickt werden, die Option "Mitteilungen" weglassen. Sie können die Option "Dateien" einfügen, wenn etwas ersetzt werden muss und Sie möchten, dass die Person das Einreichungspaket erhält. Oder Sie möchten die "Pläne" einbeziehen, weil die Person, an die Sie diesen Bericht senden, keinen Zugang zu Fieldwire hat.
  • Sortieren nach: Dieser Bericht wird nach "Kategorie", "Ort" und "Aufgabennummer" sortiert.
  • Kategorien: Wählen Sie die entsprechende Kategorie aus, unter die Ihre Mängellistaufgaben fallen.
  • Status: Sie können Aufgaben nach Kategorien isolieren oder sortieren So können Sie z. B. Ihrem Subunternehmer die "Offenen Posten", einem Architekten aber "Erledigte Aufgaben" schicken, während Sie auf dessen Überprüfung warten. Der "überprüfte" Bericht könnte an den Kunden gehen.

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Der folgende Bericht bezieht sich auf eine einzige Aufgabe, so dass der Bericht selbst etwas spärlich ausfällt. Je mehr Informationen Sie zu Ihren Aufgaben hinzufügen, desto aussagekräftiger werden Ihre Berichte sein. Sie können sogar Kopien der referenzierten Pläne am Ende Ihrer Berichte einfügen. In der obigen Vorschau haben wir einige Verweise auf verschiedene Pläne entfernt.
Laden Sie sich den vollständigen Bericht herunter, um den gesamten ausgelassenen Inhalt zu sehen.
Sie können die angehängten Pläne sehen und die angehängten Fotos öffnen, wenn Sie den Bericht im PDF-Viewer öffnen.
Laden Sie den Mustermängelbericht hier herunter.

 

Beachten Sie bitte bei der Erstellung von Detailberichten, dass die Anzahl der Aufgaben, Fotos und zugehörigen Formulare, die in einem Bericht enthalten sein können, beschränkt ist. Wenn Ihr Bericht mehr als diese Limits enthält, wird die Meldung "Berichtslimit überschritten" angezeigt, wie im Screenshot unten dargestellt. Wenn Sie versuchen, den Bericht per E-Mail zu versenden, erhalten Sie die gleiche Meldung "Berichtslimit überschritten" in Ihrer E-Mail. Wie in der Meldung angegeben, müssen Sie die Größe des Berichts reduzieren, indem Sie ihn mithilfe von Berichtsaufgabenfiltern in mehrere Teile aufteilen, um den Bericht erfolgreich zu erstellen.

 

3b. Erstellung eines Fortschrittsberichts

Der Eigentümer oder der Vertreter des Eigentümers muss wissen, wie die Arbeiten voranschreiten, ohne dass er auf der Baustelle anwesend sein muss. Die PDF-Berichte von Fieldwire liefern Momentaufnahmen des Fortschritts, gefiltert nach Kategorie, Status, Beauftragtem und/oder anderen Aufgabenattributen, die für den jeweiligen Arbeitsfortschritt relevant sind, über den Sie berichten möchten (z. B. nach Standort).
Bei der Erstellung Ihres Fortschrittsberichts sollten Sie bestimmte Parameter nutzen:
  • Typ: "PDF-Zusammenfassung" ist eine schnelle Zusammenfassung der Aufgaben; die angezeigten Informationen sind nicht so detailliert wie bei den anderen Berichtstypen, so dass sie sich perfekt für einen übersichtlichen Fortschrittsbericht eignen.
  • Sortieren nach: 'Enddatum', dann 'Priorität' und 'Kategorie' listet die Aufgaben in der Reihenfolge des Abschlussdatums (tatsächlich oder voraussichtlich), dann der Priorität und dann der Kategorie auf, so dass Ihre Gewerke gruppiert werden. Auf diese Weise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was bereits erledigt wurde, was demnächst fertiggestellt wird und was neu priorisiert und früher fertiggestellt werden muss.
  • Aufgaben-Filter: Für einen Fortschrittsbericht können Sie wählen, ob Sie sich auf noch zu erledigende Aufgaben (Status "P1", "P2", "P3") oder auf bereits ausgeführte Aufgaben (Status "Erledigt" und "Geprüft") konzentrieren möchten. Sie können sogar zwei separate Berichte erstellen, um über den Fortschritt von "offenen" und "abgeschlossenen" Aufgaben zu berichten. Sie können auch nach verschiedenen Aufgaben-"Beauftragten" in Verbindung sortieren.
  • Zeit-Filter: Wählen Sie für einen wöchentlichen Fortschrittsbericht alle Aufgaben aus, die in der "letzten...Woche" geändert wurden. So erhalten Sie einen Überblick über alle Aufgaben, die in der letzten Woche angepasst wurden. Mit den anderen Optionen in diesem Filter können Sie jedoch Fortschrittsberichte monatlich, täglich oder sogar für einen bestimmten Datumsbereich erstellen.
  • Bericht planen: Fieldwire ermöglicht es Benutzern, den Versand von Berichten zu automatisieren. In diesem Fall können Sie am Ende jeder Woche einen Fortschrittsbericht senden, um den Gesamtfortschritt der Aufgaben der vorangegangenen Woche zu zeigen, oder einen Bericht planen, der jeden Monat am selben Tag gesendet wird, wenn Sie einen monatlichen Fortschrittsbericht bevorzugen.

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Das unten stehende Beispiel für einen Fortschrittsbericht gibt einen Überblick über alle Aufgaben, die in der letzten Woche geändert wurden, die Enddaten dieser Aufgaben und die aktuellen Enddaten der Aufgaben. Auch hier gilt: Je mehr Felder Sie ausfüllen und je mehr Elemente Sie zu jeder Aufgabe hinzufügen, desto aussagekräftiger können Ihre Berichte sein.
Im folgenden Beispiel haben wir einige Verweise auf Pläne entfernt, aber Sie können den vollständigen Bericht unten herunterladen.
Sie können die angehängten Pläne sehen und die angehängten Fotos öffnen, wenn Sie den Bericht im PDF-Viewer öffnen.  Laden Sie den vollständigen Bericht hier herunter.



3c. Erstellung eines Abschlussberichts

Am Ende eines Projekts können Sie den gesamten Projektverlauf mit Ihrer gesamten Dokumentation auf einen Schlag exportieren. Fieldwire-CSV-Berichte zeigen Fotos, Aufgabeninformationen, Markierungen und vieles mehr von allen relevanten Aufgaben während des Projekts an und geben Ihnen eine unglaublich einfache Möglichkeit, einen ganzheitlichen Überblick über alles zu erstellen, was passiert ist, um den Auftrag zu erledigen.
Idealerweise sollte Ihr Abschlussbericht alle relevanten Inhalte enthalten, die Sie während der Projektlaufzeit hinzugefügt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team die Verwendung von Kategorien, Status, Standorten usw. für Aufgaben vom ersten Tag an standardisieren, um sicher zu sein, dass Sie in der Lage sind, über alles zu berichten, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, wenn die Arbeit erledigt ist.
Abschlussberichte sind im Allgemeinen sehr schnell und einfach zu konfigurieren, da sie alle wichtigen Informationen zusammenfassen sollten, die während des Projekts zu Ihren Aufgaben hinzugefügt wurden. Daher ist es wichtig, den Bericht so zu konfigurieren, dass er zu Ihrer bevorzugten Methode der Auflistung von Aufgabendaten passt. Achten Sie also darauf, dass Sie bestimmte Parameter nutzen, wenn Sie festlegen, wie Sie Ihre CSV-Datei sortieren möchten.
  • Typ: Der Berichtstyp "CSV" ist im Wesentlichen ein Datendump aller relevanten Projektinformationen, wobei Ihre Aufgaben in Zeilen aufgelistet und alle Vorgangsdaten in Spalten organisiert sind. Sie enthält die Informationen zur Aufgabe, Links zu den entsprechenden Plänen, Fotos und Dateien und vieles mehr.  Nach dem Export lassen sich die Daten sehr gut anpassen und bearbeiten, da es sich um eine .csv-Datei handelt, die Sie zur weiteren Analyse in Excel oder andere Programme laden können.
  • Sortieren nach: Dies sind die wichtigsten Parameter, die bei der Erstellung eines Abschlussberichts verwendet werden sollten. Wir empfehlen die Sortierung nach "Plan", dann "Kategorie" und "Aufgaben-Nr.". So können Sie alle Aufgaben, die mit jedem Ihrer Pläne verbunden sind, nach Kategorien gruppiert anzeigen. Die Aufgabennummer hält jede Aufgabe innerhalb dieser Gruppierungen in der Reihenfolge der chronologischen Geschichte, in der sie erstellt wurden. Wenn Sie eine Auflistung in der Reihenfolge der Erledigung der Aufgaben bevorzugen, tauschen Sie "Aufgaben-Nr." gegen "Enddatum" aus.
  • Hashtags: Hier können Sie die spezifischen Tags auswählen, über die Sie berichten möchten.
    Wenn Sie "Alle" wählen, zieht Fieldwire alle Aufgaben, unabhängig vom Tag. Je nachdem, wie Ihr Team die Tags verwendet hat, können Sie Ihren Bericht durch die Verwendung von Tags noch detaillierter gestalten.
  • Zeitfilter: Wählen Sie einige robuste, längliche Einträge für Ihre Zeitfilter.  Wählen Sie "Letzte Änderung" und "Alle Zeiten", um den gesamten Verlauf anzuzeigen.Abschlussberichts.jpg
Sie können den Bericht hier herunterladen und ansehen.

 

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen Fieldwire for Reports nutzen

Fieldwire ermöglicht es mehreren Kunden in Europa und Amerika, mit Berichten auf dem Laufenden zu bleiben. Werfen Sie einen Blick auf einige Kundenberichte, in denen beschrieben wird, wie Aufgaben und folglich auch Berichte effektiv genutzt wurden:

 

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