Überblick
Nutzerinnen und Nutzer von Fieldwire, die über ein aktives TrueBuilt‑Konto und Zugriff auf die Fieldwire API verfügen, können Integrationen zwischen ihren Fieldwire‑Projekten und der TrueBuilt‑Plattform einrichten.
Die TrueBuilt‑Integration hat im Vergleich zu anderen Integrationen einige besondere Anforderungen bei der Einrichtung. Diese Integration unterstützt strukturierte Daten wie Arbeitspositionen, Kostenstellen, Budgets und Pläne, anstatt nur einfache Dateisynchronisation. Daher sind zusätzliche Konfigurationen und Berechtigungen erforderlich.
In diesem Artikel wird beschrieben, wodurch sich die Integration auszeichnet und wie Sie mit der Einrichtung beginnen.
Hinweis: In diesem Artikel geht es ausschließlich um das Verbinden und Konfigurieren der TrueBuilt–Fieldwire‑Integration. Wenn Sie sich für weitere Integrationen oder allgemeine Automatisierungsabläufe in Fieldwire interessieren, finden Sie weitere Informationen in diesen Artikeln:
Demo‑Video: TrueBuilt und Fieldwire verbinden (auf English)
Verbindung zu TrueBuilt einrichten
Wie oben beschrieben unterscheidet sich die Verbindung zwischen Fieldwire und TrueBuilt von Integrationen mit Dateispeicher‑Programmen wie Google Drive oder SharePoint.
Bevor Sie die beiden Plattformen verbinden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in beiden Systemen über die richtigen Kontoberechtigungen und Zugriffsrechte verfügen.
Zum Einrichten der Verbindung benötigen Sie Folgendes:
-
Ein Fieldwire‑Konto mit API‑Zugriff
- Weitere Informationen finden Sie im Artikel Einführung in die Fieldwire-API.
-
Ein TrueBuilt‑Konto mit Administratorberechtigung
- Sie müssen Organisationsadministrator in TrueBuilt sein, um Integrationen erstellen und verwalten zu können.
-
Einen Fieldwire‑API‑Schlüssel
- Der API‑Schlüssel muss zu einem Benutzer gehören, der Zugriff auf alle Fieldwire‑Projekte hat, die Sie synchronisieren möchten.
-
Projektzugang in beiden Systemen
- Dieselben Projekte müssen sowohl für den Integrationsbenutzer in Fieldwire als auch für die Organisation in TrueBuilt verfügbar sein.
Integrationsablauf einrichten
Die TrueBuilt–Fieldwire‑Integration wurde entwickelt, um den Übergang von der Kalkulation in der Vorbauphase zur Ausführung auf der Baustelle zu unterstützen.
Grob sieht der Ablauf wie folgt aus:
- Projekte werden zwischen TrueBuilt und Fieldwire erstellt oder miteinander verknüpft.
- Vergebene Kostenschätzungen und Ausschreibungspakete in TrueBuilt werden nach Fieldwire übertragen.
- Fieldwire‑Projekte werden mit Plänen, Aufgaben, Kostenstellen und Budgets befüllt.
- Fortschrittsdaten von der Baustelle, Fotos, Inspektionen und Aufgabenaktualisierungen synchronisieren zurück in TrueBuilt, um Abweichungsanalysen und Abläufe von Änderungsaufträgen zu unterstützen.
Welche Daten zwischen TrueBuilt und Fieldwire synchronisiert werden
Wenn die Integration aktiviert ist, können die folgenden Daten zwischen den Systemen synchronisiert werden:
| TrueBuilt | Fieldwire |
|---|---|
| Projekt | Projekt |
Ausschreibungspaket |
Projekt |
| Pläne / Überarbeitete Pläne | Pläne / Überarbeitete Pläne |
| Arbeitspositionen | Aufgaben |
| Kostenstellen | Kostenstellen (Ebene 1 und Ebene 2) |
| Kalkulationspositionen | Projektbudget |
Jede Arbeitsposition in TrueBuilt wird in Fieldwire zu einer Aufgabe, wobei Planbezüge, Mengen und Ausführungskontext erhalten bleiben.
Fieldwire mit TrueBuilt verbinden
Sobald die Voraussetzungen erfüllt sind, folgen Sie diesen Schritten:
In Fieldwire:
- Navigieren Sie zum Registerkarte "Konto" Ihrer Projekt‑Übersicht.
- Klicken Sie auf "Token verwalten" und anschließend auf "+ Neuer Token".
- Fügen Sie ein Label für das Token hinzu.
- Klicken Sie auf "Erstellen".
- Klicken Sie auf "Kopieren", um den API‑Schlüssel zu kopieren.
In TrueBuilt:
- Gehen Sie zu Admin → Organisationen → Integrationen.
- Klicken Sie auf "Integration erstellen" und wählen Sie Fieldwire aus.
- Geben Sie einen Namen für die Integration ein und speichern Sie.
- Öffnen Sie die Integration und geben Sie Ihren Fieldwire‑API‑Schlüssel ein.
- Klicken Sie auf "Verbindung testen", um den Zugriff zu überprüfen.
- Navigieren Sie zu einem Projekt → Ausschreibungspakete.
- Wählen Sie ein Ausschreibungspaket aus und klicken Sie auf "Mit Fieldwire verbinden".
- Wählen Sie das Fieldwire‑Projekt aus, das verknüpft werden soll.
- Wählen Sie aus, welche Daten synchronisiert werden sollen (Aufgaben, Pläne, Kostenstellen, Budget oder alle Daten.
- Klicken Sie auf "Verbinden".
Überwachung des Synchronisierungsstatus
Jedes verbundene Ausschreibungspaket zeigt einen Statusindikator an:
- Grün: Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen
- Gelb: Synchronisierung läuft
- Rot: Synchronisierung fehlgeschlagen
- Grau: Synchronisierung ausstehend oder noch nicht gestartet
Sie können die Synchronisierung jederzeit manuell auslösen, indem Sie im Integrationsdialog "Jetzt synchronisieren" auswählen.
Häufige Fragen
Was ist TrueBuilt?
TrueBuilt ist eine KI‑basierte Plattform für die Vorbauphase, die Mengenermittlung, Kalkulation, Ausschreibungsmanagement, Qualifikation von Nachunternehmern und Dokumentenverwaltung unterstützt. Sie wird häufig von spezialisierten Bauunternehmen und Generalunternehmern genutzt, um Kalkulations‑ und Ausschreibungsprozesse zu steuern, bevor Projekte in die Ausführungsphase übergehen.
Wer kann diese Integration einrichten?
Sie müssen:
- Organisationsadministrator in TrueBuilt sein und
- Fieldwire‑Benutzer mit API‑Zugriff und den entsprechenden Projektberechtigungen sein.
Fallen zusätzliche Gebühren an?
Es fallen keine zusätzlichen Kosten an – außer Ihrem bestehenden Fieldwire‑Abonnement (mit API‑Zugriff) und Ihrem TrueBuilt‑Abonnement.
Wen kontaktiere ich, wenn die Synchronisierung fehlschlägt?
Wenn Verbindungs‑ oder Synchronisierungsprobleme auftreten:
- Überprüfen Sie die API‑Anmeldedaten und die Projektberechtigungen
- Prüfen Sie die Integrationsprotokolle im TrueBuilt‑Adminbereich
- Wenden Sie sich an Ihre TrueBuilt‑Administratorin bzw. Ihren Administrator oder an das Support‑Team