Überblick
Fieldwire‑Benutzerinnen und ‑Benutzer mit einem Business‑ oder Business‑Plus‑Abonnement haben die Möglichkeit, Integrationen zwischen ihrem Fieldwire‑Konto bzw. ihren Projekten und Drittanbieterplattformen einzurichten, darunter auch Jobotics.
Die Jobotics‑Integration ermöglicht es Jobotics, ausgewählte Projektdokumente in Fieldwire zu analysieren – darunter Verträge, Informationsanfragen, Einreichungen, Protokolle von Baubesprechungen und Sicherheitsberichte – und anschließend einen konsolidierten Jobotics‑Risiko‑Bericht wieder in jedes Fieldwire‑Projekt zu veröffentlichen.
Die Jobotics‑Integration hat einige besondere Anforderungen bei der Einrichtung im Vergleich zu anderen Integrationen. Konkret benötigt Jobotics eine Autorisierung, um ausgewählte Fieldwire‑Projektdokumente einzusehen, und erstellt sowie lädt anschließend die Risiko Berichte manuell in das jeweilige Projekt hoch. In diesem Artikel erläutern wir, was diese Integration besonders macht und wie Sie den Einstieg finden.
Hinweis: Dieser Artikel konzentriert sich speziell darauf, wie Sie die Jobotics‑Integration verbinden und konfigurieren. Wenn Sie an weiteren Integrationen oder allgemeinen Automatisierungsoptionen in Fieldwire interessiert sind, lesen Sie diese Artikel:
Demo Video: Verbinden von Fieldwire und Jobotics
(auf Englisch)
Eine Verbindung zu Jobotics einrichten
Wie oben erwähnt, unterscheidet sich das Verbinden von Fieldwire mit Jobotics von der Integration mit Apps wie Google Drive oder SharePoint. Bevor Sie versuchen, die Verbindung mit Jobotics herzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in beiden Systemen – Fieldwire und Jobotics – über die richtigen Konto‑ und Projektberechtigungen verfügen.
Für die Einrichtung der Verbindung benötigen Sie Folgendes:
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Ein Fieldwire‑Konto mit API‑Zugriff
- Weitere Informationen zum API‑Zugriff finden Sie in diesem Artikel: Einführung in die Fieldwire-API.
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Ein Fieldwire‑Konto mit Zugriff auf Projektdokumente
- Die Benutzerin oder der Benutzer, die bzw. der die Integration autorisiert, muss Berechtigungen zum Anzeigen der Projektdokumente besitzen, die analysiert werden sollen.
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Ein Jobotics‑Konto
- Ein Jobotics‑Zugang ist erforderlich. Das Jobotics‑Team stellt eine Installationsanleitung bereit, die Sie durch den Autorisierungsprozess führt.
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Autorisierung zwischen Jobotics und Fieldwire
- Während der Einrichtung autorisieren Sie Jobotics dazu, Ihre Fieldwire‑Projekte aufzulisten, Projektdokumente zu erfassen und ausgewählte Dateiinhalte zu lesen. Jobotics wird außerdem berechtigt, generierte Risiko Berichte wieder in Fieldwire hochzuladen.
Festlegen der Anforderungen für den Workflow
Um den größtmöglichen Nutzen aus der Jobotics‑Integration zu ziehen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
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Projektdokumente sollten als PDFs in Fieldwire gespeichert werden, darunter:
- Verträge und Subunternehmerverträge
- Informationsanfragen und Einreichungen
- Nachträge und Besprechungsprotokolle
- Sicherheits‑ und Qualitäts-Dokumentation
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Beginnen Sie bei der ersten Analyse mit einer klar abgegrenzten Dokumentengruppe, zum Beispiel:
- Dem Vertragspaket
- Den aktuellsten Informationsanfragen und Einreichungen
- Planen Sie, die Jobotics‑Analyse regelmäßig erneut auszuführen (z. B. monatlich oder zu wichtigen Projektmeilensteinen), um neue oder aufkommende Risikomuster zu identifizieren.
Bereits erstellte Jobotics‑Risko‑Berichte werden automatisch von der Analyse ausgeschlossen, um doppelte Eingaben zu vermeiden.
So verbinden Sie Fieldwire mit Jobotics
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Jobotics öffnen
- Gehen Sie zu https://fieldwire.jobotics.ai/login
- Melden Sie sich mit Ihrer E‑Mail‑Adresse und dem 6‑stelligen Verifizierungscode an
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Fieldwire in Jobotics authentifizieren
- Wählen Sie die ⚙️ Einstellungen (oben rechts) aus
- Fügen Sie Ihren Fieldwire Refresh Token (API‑Schlüssel) ein
- Klicken Sie auf "Authentifzieren"
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"Projekt & Dateien" auswählen
- Wählen Sie Listen-Projekte aus → wählen Sie ein Projekt
- Wählen Sie Listen-Dokumente aus → markieren Sie die zu analysierenden Dateien
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AI‑Analyse ausführen
- Wählen Sie "Datei analysieren" aus
- Jobotics extrahiert Zusammenfassungen, Risiken, Maßnahmenpunkte und Tags
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Bericht erzeugen und prüfen
- Wählen Sie "Projekt-Bericht erstellen" für das entsprechende Projekt aus
- Sehen Sie Die PDF‑Datei im Fieldwire‑Projekt unter dem Verzeichnis „Jobotics Risk Report“
- Nutzen Sie den enthaltenen Link für interaktive Analysen und Dateivorschauen
- Bei erstmaligen Projekten werden automatisch bis zu zwei Dateien analysiert (Warmstart)
FAQ
Was ist Jobotics?
Jobotics ist eine KI‑Analyseplattform für industrielle und spezialisierte Bauunternehmen. Sie analysiert Projektdokumente und andere verbundene Datenquellen, um vertragliche, technische, koordinationsbezogene und sicherheitsrelevante Risiken als priorisierte Erkenntnisse und Berichte bereitzustellen.
Wie arbeitet Jobotics mit Fieldwire zusammen?
Jobotics liest ausgewählte Projektdokumente, die in Fieldwire gespeichert sind, analysiert diese mittels KI und veröffentlicht anschließend einen konsolidierten Risko-Berichte (PDF + interaktive Webansicht) direkt im Fieldwire‑Projekt.
Ändert dies die Nutzung von Fieldwire für mein Team?
Nein. Teams speichern und verwalten ihre Dokumente weiterhin wie gewohnt in Fieldwire. Jobotics ergänzt die Dokumente lediglich durch KI‑basierte Risko-Berichte, die in Projektbesprechungen, Planungsmeetings und während der Ausführung genutzt werden können.
Muss ich für diese Integration eine Gebühr bezahlen?
Für den Einstieg fallen keine Kosten an – alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten kostenlose Credits zur Erstellung von Berichten. Langfristig können erweiterte Funktionen oder ein höheres Nutzungsvolumen in ein nutzungsbasiertes Modell übergehen, doch die Kernintegration bleibt für unsere Early‑Design‑Partner kostenlos. Bitte beachten Sie, dass weiterhin die Fieldwire‑Abonnementanforderungen gelten.
Wen kann ich bezüglich dieser Integration kontaktieren?
Wenn Sie noch keine direkte Ansprechperson bei Jobotics haben, füllen Sie bitte dieses Feedback‑Formular aus: FieldWire Feedback – Formular ausfüllen oder wenden Sie sich direkt an das Jobotics‑Team (support@jobotics.ai), um die Installationsanleitung und Unterstützung beim Onboarding anzufordern.