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Übersicht

Sie können eine Integration mit Hardline herstellen, um Aufgaben automatisch aus Gesprächen auf der Baustelle zu erstellen – ganz ohne manuelle Notizen oder Dateneingaben.

Hardline ist eine sprachbasierte, KI‑gestützte Plattform, die speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde. Sie analysiert Telefonate sowie Gespräche vor Ort, erkennt daraus resultierende Arbeitspunkte und wandelt diese in strukturierte Fieldwire‑Aufgaben um. Ihr Team kommuniziert weiterhin ganz natürlich auf der Baustelle, während Hardline sicherstellt, dass wichtige To‑dos, Entscheidungen und Zuständigkeiten direkt in Fieldwire festgehalten werden.

Die von Hardline erstellten Aufgaben verhalten sich exakt wie manuell erstellte Fieldwire‑Aufgaben und bleiben vollständig bearbeitbar.

Zentrale Vorteile:

Freihändige Dokumentation: Aufgaben werden automatisch während des Gesprächs erstellt.
Weniger verpasste Nachverfolgungen: Arbeitspunkte werden in Echtzeit erfasst und zugewiesen.
Zeitersparnis: Reduziert manuelle Notizen und doppelte Dateneingaben.
Mehrsprachige Unterstützung: Englisch ↔ Spanisch‑Übersetzung erleichtert die Zusammenarbeit internationaler Teams.
Nachvollziehbarkeit: Jede Aufgabe enthält strukturierte Kontextinformationen aus dem Gespräch.

Hinweis: Dieser Artikel konzentriert sich ausschließlich darauf, wie die Hardline‑Integration verbunden und konfiguriert wird. Wenn Sie sich für weitere Integrationen oder allgemeine Automatisierungsfunktionen in Fieldwire interessieren, sehen Sie sich diese Artikel an:

Demo Video (auf Englisch):

Einrichtung einer Verbindung zu Hardline

Bevor Sie Hardline mit Fieldwire verbinden, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen.

Voraussetzungen

Um Hardline mit Fieldwire zu verwenden, benötigen Sie:

Ein aktives Hardline‑Konto
Ein aktives Fieldwire‑Konto mit den entsprechenden Berechtigungen
Die mobile Hardline App auf Ihrem Mobilgerät

Hardline mit Fieldwire verbinden

Laden Sie Hardline herunter und erstellen Sie ein Konto.
Öffnen Sie die mobile Hardline App und navigieren Sie zu Einstellungen > Integrationen.
Wählen Sie Fieldwire aus.
Aktivieren Sie den Schalter, um den Verbindungsprozess zu starten.
Wählen Sie „API-Token erhalten“.
- Dies öffnet automatisch Fieldwire.
In Fieldwire auf Ihrem mobilen Gerät, wählen Sie Ihren Namen oben rechts.
Klicken Sie auf "Account ansehen".
Wählen Sie Tokens verwalten und klicken Sie auf "+ Neuer Token", um einen neuen API‑Token zu erstellen.
Benennen Sie den neuen Token und klicken Sie auf "Erstellen".
Kopieren Sie den neu generierten API‑Token.
Tippen Sie auf das Häkchen oben links, um zur Hardline‑App zurückzukehren.
Fügen Sie den API‑Token in das entsprechende Eingabefeld ein.
Beginnen Sie Ihre Gespräche. Hardline dokumentiert nun automatisch wichtige Details aus Ihren Telefonaten oder Rundgängen auf der Baustelle.

Aufgaben direkt in Fieldwire übernehmen

Nachdem Sie Ihr Telefonat beendet haben, können Sie die Gesprächszusammenfassung in der Hardline‑App unter Zusammenfassungen einsehen. Dort finden Sie alle in Hardline protokollierten Anrufe.

So erstellen Sie Aufgaben in Fieldwire:

Wählen Sie einen der protokollierten Anrufe aus.
Scrollen Sie zum Bereich „To Do“.
Wischen Sie bei den To‑dos, die Sie an Fieldwire senden möchten.
Wählen Sie das entsprechende Fieldwire‑Projekt aus.
Klicken Sie auf "Projekt auswählen".
Die Aufgabe wird anschließend automatisch zu Fieldwire synchronisiert.

Funktionsweise der Integration

Gespräche erfassen
- Hardline analysiert Telefonate und Gespräche auf der Baustelle – ohne Audioaufzeichnung.
Arbeitspunkte identifizieren
- Das System erkennt relevante Details wie Aufgaben, Zuständigkeiten, Entscheidungen, Fristen oder projektrelevanten Kontext.
Fieldwire‑Aufgaben erstellen
- Identifizierte Punkte werden automatisch in Fieldwire‑Aufgaben umgewandelt, inklusive:
  - Aufgabenname und Beschreibungen
  - Verantwortliche
  - Fälligkeitsdaten
  - Kontextinformationen (z. B. Orte oder Projektdetails, sofern vorhanden)

Nach der Erstellung erscheinen diese Aufgaben in Fieldwire wie jede manuell angelegte Aufgabe.

Umgang mit Aufgaben, die durch Hardline erstellt wurden

Die von Hardline erzeugten Aufgaben verhalten sich in Fieldwire wie jede andere Aufgabe.
Sie können diese Aufgaben direkt in Fieldwire ansehen, bearbeiten, neu zuweisen, abschließen oder aktualisieren.
Hardline überschreibt keine Änderungen, die Sie nach der Erstellung an der Aufgabe vornehmen.

So behalten Sie und Ihr Team jederzeit die volle Kontrolle über Verantwortlichkeiten, Zeitplanung und Ausführung.

Bewährte Praxis

Um eine optimale Qualität der Arbeitsergebnisse zu gewährleisten, beachten Sie Folgendes:

Seien Sie konkret: Geben Sie Namen, Orte, Daten und Zuständigkeiten klar an.
Sprechen Sie natürlich: Hardline versteht die Fachsprache der Baubranche und die typischen Ausdrücke auf Baustellen.
Bestätigen Sie wichtige Maßnahmen mündlich: Durch die Wiederholung von Aufgaben oder Terminen kann Hardline diese genauer erfassen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Hardline?

Hardline ist eine sprachgesteuerte KI-Plattform für die Baubranche, die Gespräche auf Baustellen analysiert und automatisch strukturierte Projektdaten wie Aufgaben, Folgemaßnahmen und Entscheidungen in Fieldwire erstellt, ohne Audioaufnahmen zu machen.

Wie erstellt Hardline Aufgaben in Fieldwire?

Hardline erkennt in Gesprächen erwähnte projektbezogene Informationen, darunter Maßnahmen, Zuweisungen, Entscheidungen und Fristen, und wandelt sie in Fieldwire-Aufgaben mit Beschreibungen, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und relevantem Kontext um.

Kann ich Aufgaben nach ihrer Erstellung bearbeiten?

Ja. Von Hardline erstellte Aufgaben verhalten sich genau wie alle anderen Fieldwire-Aufgaben. Sie können sie jederzeit ändern, neu zuweisen oder abschließen. Hardline überschreibt Ihre Änderungen nicht.

Kontakt

Bei Fragen oder für Unterstützung bei der Hardline-Integration wenden Sie sich bitte an: info@hardlineapp.com

Fehlerbehebung

Aufgaben werden in Fieldwire nicht angezeigt.

Vergewissern Sie sich, dass Hardline unter „Einstellungen > Integrationen“ in der Hardline-App mit Fieldwire verbunden ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei dem richtigen Fieldwire-Konto und -Projekt angemeldet sind.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Fieldwire-Benutzer die Berechtigung hat, Aufgaben im Projekt zu erstellen.

Die Integration wird nicht hergestellt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Hardline-App verwenden.
Melden Sie sich sowohl bei Hardline als auch bei Fieldwire ab und wieder an und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen.
Stellen Sie sicher, dass Pop-ups oder der Zugriff auf den In-App-Browser auf Ihrem Gerät nicht blockiert werden.

Aufgabendetails fehlen oder sind falsch

Versuchen Sie, sich klarer auszudrücken: Geben Sie Namen, Daten, Orte und klare Aufgaben an.
Wiederholen Sie wichtige Maßnahmen oder Fristen während der Gespräche, damit Hardline diese genau erfassen kann.