Überblick und Hintergrund
Über das Project Dashboard in der Web-Version von Fieldwire können Sie Projekte erstellen, klonen, archivieren und löschen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie ein Projekt erstellen und die Funktionen der Projektregisterkarte nutzen können.
Inhaltsverzeichnis:
Wenn Ihr Unternehmen an vielen kleinen Standorten und/oder Aufträgen arbeitet, können Sie entweder jeden Auftrag in einem Fieldwire-Projekt erfassen oder jeden Auftrag in mehrere Fieldwire-Projekte aufteilen. Bevor Sie ein Projekt erstellen, überlegen Sie, ob Sie ein großes Projekt oder viele kleine Projekte für Ihren Auftrag haben möchten.
Denken Sie daran, dass Sie Projekte jederzeit archivieren oder vor Ihren Benutzern verbergen können. Sie können auch Elemente bestehender Projekte "klonen", wenn Sie neue Projekte erstellen. Behalten Sie diese Merkmale im Hinterkopf, wenn Sie sich für ein großes oder mehrere kleine Projekte entscheiden.
Ein großes Projekt - die Vorteile
Der Hauptvorteil, wenn Sie alle Ihre kleinen Aufträge in einem einzigen Fieldwire-Projekt aufbewahren, besteht darin, dass Ihr Aufgaben-Dashboard (einschließlich Kalenderansicht) die Aufgaben aller Aufträge anzeigt. Sie können dann Berichte über diese Aufgaben erstellen. Wenn Sie ein und dasselbe Team haben, das an allen Ihren Aufträgen arbeitet, könnte es eine gute Option sein, sie alle in einem Fieldwire-Projekt zusammenzufassen, da alle Informationen an einem Ort enthalten sind und angezeigt werden.
Es ist zu beachten, dass Fieldwire OCR Scanning verwendet, um neue Versionen von Zeichnungen automatisch zu benennen und zu vermerken. Bitte beachten Sie, dass Sie bei wiederholten Zeichnungsnummern in diesen Aufträgen die Zeichnungen manuell benennen müssen, um die automatische Versionierung von Fieldwire zu vermeiden. Die manuelle Benennung Ihrer Zeichnungen kann sehr zeitaufwändig sein. Wenn Sie viele Zeichnungsblätter haben, sollten Sie stattdessen mehrere Fieldwire-Projekte einrichten.
Viele kleine Projekte - die Vorteile
Wenn Sie Ihre verschiedenen Aufträge in einzelne Fieldwire-Projekte aufteilen, können Sie die Projekteinrichtung durch Klonen Ihrer Projekte beschleunigen. Mit dem Klonen können Sie Ihre Projekteinstellungen, Checklisten, Personen, Ordnerstruktur und Kategorien schnell kopieren.
Der Hauptunterschied bei diesem Aufbau besteht in der Art und Weise, wie die Aufgaben angezeigt werden. Projektdaten werden immer von anderen Projektdaten getrennt gehalten, d. h., wenn Sie die Aufgaben für einen Ihrer Aufträge einsehen möchten, müssen Sie dieses spezielle Projekt öffnen, um sie zu sehen. Sie können jedoch Standardaufgaben (ohne deren Inhalt) zwischen Projekten kopieren, indem Sie den Aufgabenimporter verwenden.
In dieser Konfiguration können Sie Pläne in die einzelnen Projekte hochladen, ohne dass es zu Versionsfehlern kommt, und Sie können die automatischen OCR-Scan- und Versionskontrollfunktionen von Fieldwire nutzen. Wenn Sie große Mengen an Zeichenblättern haben, können Sie damit eine Menge Zeit bei Ihren Projekten sparen!
So erstellen Sie ein Projekt
Die Erstellung eines Projekts ist ein einfacher, schrittweiser Prozess. Fügen Sie in der Web-Version von Fieldwire ein neues Projekt hinzu (klicken Sie auf die große "+"-Schaltfläche auf dem Projekt-Dashboard). Hier haben Sie die Möglichkeit, ein bestehendes Projekt zu klonen. Dadurch werden die Projekteinstellungen und ausgewählte Attribute übernommen.
Eine Eingabeaufforderung führt Sie durch den Prozess des Hochladens von Plänen, des Hinzufügens von Kategorien und des Einladens von Benutzern. Sie können dann nach und nach Aufgaben hinzufügen, Markierungen planen usw., während Ihr Projekt fortschreitet. Wir empfehlen, Ihr neues Projekt über einen Webbrowser zu erstellen und die Pläne hochzuladen, da dies schneller geht als auf einem Mobile.
Das Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie Ihr erstes Projekt einrichten!
Hinweis: Nur Kontoinhaber, Kontomanager und Kontonutzer können Projekte erstellen. Projektnutzer können keine Projekte erstellen.
Merkmale der Registerkarte Projekt
Wie kann ich Projekte klonen?
Wenn Sie ähnliche Projekte haben, können Sie beim Einrichten des Projekts Zeit sparen, indem Sie ein bestehendes Projekt klonen. Dadurch werden die wichtigsten Projektattribute kopiert, so dass Sie nur noch Ihre Projektdokumente hochladen müssen, und Ihr Projekt ist startklar!
Anwendungsfall
Um ein Projekt zu klonen, wählen Sie "+Neues Projekt" auf dem Projekt-Dashboard und wählen Sie dann das Projekt aus, das Sie klonen möchten. Sie können auch genau auswählen, welche Attribute (Kategorien, Benutzerdefinierte Aufgabenstatus (wenn auf Pro/Business), Personen, Checklisten, Berichte, Orte, Tags, Formularvorlagen (wenn auf Pro/Business-Ebene), Ordner und Einstellungen), die Sie in das neue Projekt kopieren möchten:
Hinweis: Sie müssen Projektadministrator oder Mitglied in dem Projekt sein, das Sie klonen möchten, damit es in der Dropdown-Liste des Kontingents erscheint. Sie können keine Projekte klonen, bei denen Sie Follower sind.
Vorlagen-Projekte
Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie bei der Verwendung der Fieldwire-App häufig Projekte klonen werden, empfehlen wir, ein Vorlagen-Projekt zu erstellen, das mit den richtigen Kategorien, Aufgabenstatus, Personen, Checklisten, Ordnern, Formularvorlagen und Einstellungen eingerichtet wurde.
Dies hat sich als äußerst nützlich für Fieldwire-Benutzer erwiesen, die an vielen Projekten gleichzeitig arbeiten, z. B. Subunternehmer und Inspektoren.
Aufgaben können nicht mit der Funktion "Projekt klonen" von einem Projekt in ein anderes geklont werden.
Tipp: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem CSV-Bericht und dem Aufgabenimporter Aufgaben von einem Projekt in ein anderes kopieren können.
Was ist ein Projektcode?
Projekt-Codes helfen, Ihre Projekte zu organisieren und zu sortieren. Anstatt Ihren Projektcode als Teil des Projekttitels einzugeben, gibt es ein eigenes Feld für die Eingabe dieses Codes.
Hinzufügen eines Projektcodes
Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, haben Sie die Möglichkeit, einen Projektcode hinzuzufügen.
Projektadministratoren können einen Projektcode auf der Registerkarte "Einstellungen" des Projekts nachträglich hinzufügen oder anpassen.
Sortieren nach Projektcode
Sie können die Projekte nicht nur alphanumerisch sortieren (dies ist die Standardeinstellung), sondern auch nach dem Projektcode sortieren lassen:
Was sind Starred Projects?
Mit Hilfe von Sternchen können Sie bequem auf Ihre aktivsten oder beliebtesten Projekte zugreifen. Dies wirkt sich nur auf Ihr eigenes Projekt-Dashboard aus und ist eine gute Möglichkeit, Ihre Fieldwire-Dashboard-Ansicht anzupassen.
Wie man ein Projekt mit einem Stern versieht
Um ein Projekt mit einem Stern zu versehen und es zu einem Ihrer Favoriten zu machen, wählen Sie einfach das Sternsymbol auf der Projektminiatur, und das Projekt wird an den Anfang Ihrer Projektliste verschoben.
So verwalten Sie Ihre Projekte
Wo sind meine archivierten Informationen?
Projekte, die archiviert wurden, finden Sie auf dem Projekt-Dashboard, das als erstes angezeigt wird, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Sobald ein Projekt archiviert ist, haben alle Benutzer auf dieses Projekt keinen Zugriff mehr, bis das Projekt wieder freigegeben wird. Automatisierte Berichte werden ebenfalls nicht verschickt. Durch die Archivierung eines Projekts werden jedoch keine Benutzer aus Ihrem Konto entfernt. Wenn Sie Benutzer zu einem archivierten Projekt, aber nicht zu einem anderen Projekt eingeladen haben, wird Ihr Konto weiterhin für diese Benutzer belastet.
Wie Sie archivierte Projekte einsehen können
Auf dieser Seite sollten Sie in der oberen rechten Ecke des Dashboards einen Link mit der Aufschrift "Archiviertes anzeigen" sehen. Klicken Sie darauf, um Ihre abgeschlossenen Projekte aus der Vergangenheit zu sehen.
Hinweis: Wenn Sie ein Projekt archivieren, archivieren Sie das Projekt für alle, die Zugriff auf das Projekt haben.
Wie kann ich ein Projekt löschen oder entfernen?
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie ein Projekt aus Ihrem Fieldwire-Konto löschen müssen. Fortunately, we offer a way to delete a project from the Web version of Fieldwire.
Melden Sie sich bei Fieldwire an und suchen Sie Ihr Projekt auf dem Projekt-Dashboard. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über den Projekttitel fahren, wird rechts neben dem Titel ein Zahnradsymbol angezeigt. Klicken Sie darauf und Sie sehen die Option "Löschen".
Wenn Sie sich bereits in Ihrem Projekt befinden, können Sie es löschen, indem Sie zum Abschnitt Einstellungen gehen und auf die rote Schaltfläche "Löschen" in der oberen rechten Ecke klicken.
Hinweis: Wenn Sie versehentlich ein Projekt löschen, folgen Sie bitte den Schritten in diesem Artikel.
Hinweis: Sobald ein Projekt in Fieldwire gelöscht wurde, löschen Sie das Projekt für alle, die Zugriff auf das Projekt haben. Ziehen Sie die Archivierung eines Projekts in Betracht, wenn Sie dessen Inhalt aufbewahren möchten. Sie können den Inhalt auch aus Fieldwire exportieren, wenn Sie eine gedruckte Kopie der Pläne, Aufgaben usw. aufbewahren möchten.
Wenn ein Projekt gelöscht wird, werden möglicherweise auch einige Benutzer aus Ihrem Konto gelöscht. Wenn die Projektnutzer jedoch an einem anderen Projekt beteiligt sind, das von Ihrem Konto abgedeckt wird, ist das Konto weiterhin für diese Nutzer finanziell verantwortlich. Wenn Sie bestimmte Benutzer vollständig aus Ihrem Konto entfernen möchten, können Sie sie aus jedem einzelnen Projekt entfernen oder sie auf der Registerkarte "Kontopersonen" löschen.
Weitere Informationen
- Wie man überprüfte Vorgänge in den Projekteinstellungen sieht
- Verwendung der Projekteinstellungen
- Was ist selektive Synchronisierung?
- Was ist der Aufgabenimporteur?
- Weitere Informationen zum Export von Plänen