Übersicht
Wenn Sie Mitglied eines Fieldwire-Kontos mit Business- oder Business Plus-Abonnement sind (mehr Informationen hier: So upgraden Sie auf ein Pro-, Business- oder Business Plus-Konto) und Ihre Aufgaben im Outlook Kalender anzeigen möchten, ist diese Integration genau das Richtige für Sie!
Account Manager können Kalender erstellen, die über einen URL-Link einfach in eine der Kalenderanwendungen importiert werden können. Wenn Sie Aufgaben in mehreren verschiedenen Projekten haben, können Sie diese jetzt schnell und einfach alle auf einmal anzeigen oder nach einem oder mehreren Kalendern filtern, um eine klare Übersicht über das bevorstehende Geschehen zu erhalten.
Inhaltsverzeichnis
Demo-Video
Hinweis: Für Inhalte zur Verbindung von Microsoft Outlook mit Fieldwire springen Sie im Video zu 1:27.
Einrichtung der Integration im Outlook Kalender
Um die Integration zwischen MS Outlook und Fieldwire einzurichten:
- Navigieren Sie zum Integrations-Tab
- Wählen Sie Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf "+ Neuer Kalender"
- Klicken Sie auf die 3 Punkte (⋮) links neben dem neu erstellten Kalender und wählen Sie "URL in die Zwischenablage kopieren".
Klicken Sie auf der "Startseite" des Outlook Kalenders auf "Kalender hinzufügen".
Das Popup-Fenster bietet auf der linken Seite mehrere Optionen.
- Wählen Sie "Aus dem Web abonnieren".
- Fügen Sie Ihre kopierte URL in die oberste Zeile ein
- Geben Sie den Projektnamen im Feld "Kalendername" darunter ein.
- Wenn Sie einen Namen eingeben, wird die Schaltfläche "Importieren" hervorgehoben und anklickbar.
So sehen Ihre Aufgaben im Outlook Kalender aus:
Diesen Vorgang können Sie für alle anderen Projekte wiederholen, die Sie in Ihrer Kalender-App verfolgen möchten.
FAQs
Wann kann ich erwarten, dass Änderungen, die ich in der Fieldwire-App vorgenommen habe, in meinem Kalender angezeigt werden?
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Ihre Änderungen in Ihrer Kalender-App angezeigt werden:
Kann ich einen Kalender für jeden Benutzer und jedes Projekt erstellen?
Wenn der Benutzer und das Projekt beide in Ihrem Konto sind, dann ja, das können Sie!
Wer kann den von mir erstellten Kalender sehen?
Jeder mit der URL kann Ihren Kalender ansehen, daher ist er technisch gesehen öffentlich.
Was ist, wenn einer meiner Kontobenutzer eine andere Kalender-App als MS Outlook oder Google Kalender verwendet?
Obwohl wir derzeit keine anderen Kalender-Apps unterstützen, sollte die URL dennoch importierbar sein.
Gibt es eine Begrenzung, wie viele Aufgaben ich pro Kalender haben kann?
Ja; Sie können bis zu 2.000 Aufgaben pro Google Kalender und 5.000 Aufgaben pro Outlook Kalender haben. Wenn Sie eines dieser Limits überschreiten, werden die Aufgaben, die am weitesten in der Zukunft liegen, nicht eingeschlossen.
Werden Aufgaben, die ich als "Verifiziert" markiert habe, weiterhin in meinem Kalender angezeigt?
Nein, alle "verifizierten" Aufgaben werden entfernt.
Weitere Informationen
- Einführung in Aufgaben
- Fragen & Antworten: Wann werden verifizierte Aufgaben archiviert und wie kann ich sie ansehen?
- Einführung in den Aufgaben-Tab und Ansichten