Überblick
Fieldwire-Nutzer mit einem Business- oder Business Plus-Abonnement haben die Möglichkeit, Integrationen zwischen ihrem Fieldwire-Konto und/oder Projekten und Google Drive einzurichten.
Diese Integration ist für den Dateien-Tab und den Pläne-Tab verfügbar; der Zweck der Verbindung von Google Drive mit Ihren Fieldwire-Projekten besteht darin, dass Sie Elemente direkt aus der App in Fieldwire ziehen können. Es handelt sich um mehrere Einweg-Synchronisationen (keine bidirektionale Synchronisation), die Ihre Apps synchron halten; daher ist es wichtig, dass Sie definieren und festlegen, ob Fieldwire oder Google Drive Ihre „Quelle der Wahrheit“ sein wird.
Hinweis: Projekte, die mit Google Drive verbunden sind, unterstützen jetzt mehrere Kontoverbindungen! Das bedeutet, dass Sie Dateien aus verschiedenen Konten oder Verzeichnissen mit Ihren Fieldwire-Projekten synchronisieren können.
Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich speziell auf Google Drive. Wenn Sie an dieser App nicht interessiert sind, aber dennoch mehr über das Verbinden von Apps und das Einrichten von Automatisierungen erfahren möchten, werfen Sie bitte einen Blick auf diese Artikel:
Beschränkungen:
- Workato wird nicht unbegrenzt sein wie unsere 2-Wege-Synchronisation. Es ist auf faire Nutzung begrenzt, und wir werden Sie kontaktieren, wenn Sie sich Ihrem Limit nähern.
- Integrationsverbindungen können über einen der folgenden Browser erfolgen: Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox. Safari und der Brave-Browser können überhaupt nicht für Google Drive-Verbindungen verwendet werden.
Inhaltsverzeichnis
- Demo-Video
- Einrichtung einer Verbindung zu Google Drive
- Einrichtung einer Automatisierung mit Google Drive
- Häufig gestellte Fragen
- Fehlerbehebung
Demo-Video
Einrichtung einer Verbindung zu Google Drive
Die Google Drive-Integration ist wesentlich schneller einzurichten; jedoch müssen Sie vorab sicherstellen, dass Sie sowohl die richtigen Konten- als auch Projektberechtigungen besitzen. (Für weitere Informationen zu Kontenberechtigungen lesen Sie bitte diesen Artikel: Einführung in Kontenberechtigungsstufen: Manager, Kontonutzer und Projektmitglieder). Um eine Verbindung mit Google Drive herzustellen, benötigen Sie Folgendes:
- Ein Business- oder Business Plus-Konto
- Sie müssen Account Manager (oder Eigentümer) in Fieldwire sein
- Admin-Zugriff auf die App, die Sie mit Fieldwire verbinden möchten.
Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie die richtigen Berechtigungen besitzen, müssen Sie:
- Zum Integrations-Tab auf Ihrer Account-Startseite navigieren
- Die Google Drive-App auswählen
- Auf den blauen Button klicken, der Google Drive-Konto verbinden sagt
- Der Verbindung einen beliebigen Namen geben; standardmäßig ist es immer der „[Name der App] - [Vor- & Nachname aus Ihren Fieldwire-Profil-Einstellungen]“.
- Nachdem Sie einen Namen gewählt haben, klicken Sie auf den blauen Weiter-Button.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, sollten Sie Verbindung erfolgreich in Grün sehen. Klicken Sie dann auf Schließen. Sie sehen den Namen Ihres verbundenen Kontos unter dem Abschnitt „Verbundenes Konto“ und oben sollte ein grünes Banner angezeigt werden, das besagt, dass Sie jetzt Automatisierungen im Einstellungs-Tab Ihrer Projekte einrichten können.
Verbindung mehrerer Google Drive-Konten
Um mehrere Google Drive-Konten zu verbinden:
- Gehen Sie zum Integrations-Tab
- Wählen Sie die Google Drive-App
- Klicken Sie auf + Zusätzliches Konto verbinden
- Folgen Sie dann allen oben im Abschnitt Einrichtung einer Verbindung zu Google Drive genannten Schritten
Einrichtung einer Automatisierung mit Google Drive
Nachdem Sie Ihre Verbindung zu Google Drive auf Kontoebene erstellt haben, können Sie eine „Automatisierung“ in Ihren Projekten erstellen. Zur Erinnerung: Stellen Sie vorab sicher, dass Sie die richtigen Projektberechtigungen besitzen. (Für weitere Informationen zu Projektberechtigungen lesen Sie bitte diesen Artikel: Einführung in Projektberechtigungsstufen: Administratoren, Mitglieder und Beobachter).
Automatisierungen sind der Ort, an dem die Magie passiert – sie ermöglichen die Verbindung von Fieldwire mit einer Ihrer Dokumentenverwaltungs-Apps. Um eine Automatisierung zu erstellen, benötigen Sie Folgendes:
- Sie müssen Administrator im Projekt in Fieldwire sein, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten
- Zugriff auf den Projekteinstellungen-Tab in Fieldwire
- Navigieren Sie zu dem spezifischen Projekt, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten.
- Gehen Sie zum Einstellungen-Tab und auf der rechten Seite
- Scrollen Sie zum Abschnitt Apps und
- Klicken Sie auf den Button Automatisierungen verwalten.
- Dies führt Sie zu einer neuen Seite, auf der alle für dieses spezifische Projekt erstellten Automatisierungen aufgelistet sind.
Um eine Automatisierung mit Google Drive zu erstellen:
- Klicken Sie auf den Button + Neue Automatisierung, woraufhin ein neues Pop-up erscheint.
- Wählen Sie Google Drive als App, die Sie mit Ihrem Fieldwire-Projekt verbinden möchten
- Wählen Sie das Sharepoint-Konto aus, das Sie mit Ihrem Fieldwire-Projekt verbinden möchten (falls Sie mehrere Sharepoint-Konten verbunden haben)
- Wählen Sie entweder Google Drive-Ordner in Fieldwire-Dateien ziehen oder Google Drive-Pläne in Fieldwire-Pläne ziehen
- Klicken Sie auf Entwurf erstellen
- Klicken Sie auf den blauen Button Ordner auswählen
- Wählen Sie den Google Drive-Ordner aus, den Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten (Sie können auch Unterordner auswählen).
- Im untenstehenden GIF erstellen wir eine Automatisierung zwischen Fieldwire und Google Drive, sodass die Dateien im „Mein Demo-Ordner“ in Google Drive automatisch mit dem Dateien-Tab in Fieldwire synchronisiert werden.
- Klicken Sie auf Verbinden
Nach dem Klick auf „Verbinden“ ist der Button „Ordner auswählen“ nicht mehr sichtbar und der Status ändert sich zu „Verbindung wird hergestellt“. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu „Verbunden“. Außerdem wird unter dem Abschnitt „Google Drive-Ordner“ der Pfad „Mein Laufwerk / Fieldwire / Mein Demo-Ordner“ angezeigt, der angibt, aus welchem Pfad Fieldwire die Dateien zieht. Wie unter dem Abschnitt „Fieldwire-Ordner“ angegeben ist, wird der ausgewählte Ordner direkt mit der „Alle Dateien“-Ansicht Ihres Projekts synchronisiert. In diesem Fall werden also die Dateien im „Mein Demo-Ordner“ in Fieldwire gezogen.
Wenn Sie nun zum Pläne-Tab oder Dateien-Tab in Fieldwire navigieren, sehen Sie den ausgewählten Google Drive-Ordner sowie alle darin enthaltenen Dateien.
Automatisierung für Google Drive und Fieldwire-Pläne
Sobald Sie die Verbindung zwischen Google Drive und Fieldwire hergestellt haben, können Sie eine Automatisierung erstellen, um Pläne, die Sie in Google Drive gespeichert haben, direkt mit Fieldwire zu synchronisieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu dem spezifischen Projekt, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten.
- Gehen Sie zum Einstellungen-Tab und scrollen Sie auf der rechten Seite zum Abschnitt Apps
- Klicken Sie auf den Button Automatisierungen verwalten.
- Klicken Sie auf den Button + Neue Automatisierung, woraufhin ein neues Pop-up erscheint.
- Wählen Sie im Pop-up Google Drive als App, die Sie mit Ihrem Fieldwire-Projekt verbinden möchten.
- Wählen Sie Google Drive-Pläne in Fieldwire-Pläne ziehen
- Klicken Sie auf „Entwurf erstellen“.
Sehen Sie sich den Prozess unten an:
Nachdem Sie die obigen Schritte durchgeführt haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den blauen Button Ordner auswählen, und ein Pop-up erscheint
-
Wählen Sie den Google Drive-Ordner aus, den Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten
- Im untenstehenden GIF erstellen wir eine Automatisierung zwischen Fieldwire und Google Drive, sodass die Pläne im Ordner „Projekt Elektrik“ in Google Drive automatisch mit dem Pläne-Tab in Fieldwire synchronisiert werden.
- Hinweis: Es ist am besten, mit einem leeren Ordner in Google Drive zu beginnen, da nur neue Pläne im Ordner mit Fieldwire synchronisiert werden. Bestehende Pläne in einem Ordner werden nicht synchronisiert.
- Klicken Sie auf Verbinden
- Nachdem die Automatisierung erstellt wurde, können Sie Ihre Pläne in den Google Drive-Ordner hinzufügen, die automatisch mit dem Pläne-Tab in Fieldwire synchronisiert werden.
Sobald die Pläne von Google Drive zu Fieldwire synchronisiert wurden, sollte Ihr Pläne-Tab genau dieselben Pläne anzeigen, die sich in Ihrem Google Drive-Ordner befinden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis Änderungen in Google Drive nach Einrichtung einer Automatisierung in Fieldwire sichtbar sind?
Wenn Sie eine große Anzahl von Plänen (100+) ändern, kann es bis zu mehreren Stunden dauern, bis die Änderungen in Fieldwire angezeigt werden.
Was sind die Einschränkungen?
- Die Automatisierungen verfolgen nur Änderungen , die im synchronisierten Ordner stattfinden. Das bedeutet, dass Sie zuerst die Automatisierung erstellen und dann Ihre Dateien oder Pläne hinzufügen müssen.
- Dies ist eine Einweg-Synchronisation; Änderungen in Fieldwire werden nicht in Google Drive oder Sharepoint angezeigt.
- Pro Projekt kann nur eine Automatisierung für Pläne existieren.
- Die maximale Anzahl der aktuell synchronisierbaren Pläne beträgt 1.000.
- Im Gegensatz zu unserer Box/Dropbox/OneDrive-Synchronisation führt das Löschen eines Plans oder einer Datei in Google Drive/Sharepoint nicht dazu, dass diese Daten in Fieldwire gelöscht werden.
- Die maximale PDF-Größe, die verwendet werden kann, beträgt 200MB.
Wie empfehlen wir die Nutzung dieser Automatisierung?
- Wählen Sie einen leeren Ordner in Google Drive.
- Erstellen Sie die Automatisierung in Fieldwire, die mit diesem Ordner verknüpft ist.
- Ziehen Sie Ihre Dateien oder Pläne in den Google Drive-Ordner.
Fehlerbehebung
Bitte lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie Probleme bei der Einrichtung oder Nutzung der Integration haben: Integrations-Tab: Fehlerbehebung.