Überblick
Fieldwire-Nutzer mit einem Business- oder Business Plus-Abonnement haben die Möglichkeit, Integrationen zwischen ihrem Fieldwire-Konto und/oder Projekten und Google Drive einzurichten.
Diese Integration ist für den Dateien-Tab verfügbar; der Zweck der Verbindung von Egnyte mit Ihren Fieldwire-Projekten besteht darin, dass Sie Elemente direkt aus der App in Fieldwire ziehen können. Es handelt sich um mehrere Einweg-Synchronisationen (keine Zwei-Wege-Synchronisation), die Ihre Apps synchron halten; daher ist es wichtig, dass Sie festlegen und bestimmen, ob Fieldwire oder Egnyte Ihre "Quelle der Wahrheit" sein wird.
Hinweis: Projekte, die mit Egnyte verbunden sind, können jetzt mehrere Kontoverbindungen unterstützen! Das bedeutet, dass Sie Dateien von verschiedenen Konten oder Verzeichnissen mit Ihren Fieldwire-Projekten synchronisieren können.
Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich speziell auf Egnyte. Wenn Sie diese App nicht verwenden möchten, aber dennoch mehr über das Verbinden von Apps und das Einrichten von Automatisierungen erfahren möchten, schauen Sie sich bitte diese Artikel an:
Beschränkungen:
- Workato ist nicht unbegrenzt wie unsere Zwei-Wege-Synchronisation. Es ist auf faire Nutzung begrenzt, und wir werden Sie kontaktieren, wenn Sie sich Ihrem Limit nähern.
- Integrationsverbindungen können über einen der folgenden Browser hergestellt werden: Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox. Safari und der Brave-Browser können für Egnyte-Verbindungen überhaupt nicht verwendet werden.
Inhaltsverzeichnis
- Demo-Video
- Einrichtung einer Verbindung zu Egnyte
- Einrichtung einer Automatisierung mit Egnyte
- Häufig gestellte Fragen
Demo-Video
Einrichtung einer Verbindung zu Egnyte
Die Verbindung von Fieldwire mit Egnyte ist ebenfalls relativ einfach, und Sie werden feststellen, dass sie der Einrichtung von SharePoint sehr ähnlich ist. Wie bei SharePoint und Google Drive müssen Sie vor der Verbindung von Fieldwire mit Egnyte sicherstellen, dass Sie sowohl die richtigen Konto- als auch Projektberechtigungen in Fieldwire haben. (Weitere Informationen zu Konto-Berechtigungsebenen finden Sie in diesem Artikel: Einführung in Konto-Berechtigungsebenen: Manager, Kontonutzer und Projektbenutzer). Außerdem benötigen Sie für die Erstellung einer Verbindung mit Egnyte Folgendes:
- Entweder ein Business- oder ein Business Plus-Konto in Fieldwire
- Sie müssen Account Manager (oder Eigentümer) in Fieldwire sein
- Admin-Zugriff in Egnyte
Detaillierte Anweisungen
Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie die richtigen Berechtigungen besitzen, müssen Sie zum Tab „Integrationen“ auf Ihrer Account-Startseite navigieren, der sich neben dem Tab „Vorlagen“ befinden sollte.
Gehen Sie dann wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Egnyte-App.
- Sie werden zu einer weiteren Seite weitergeleitet, auf der Ihnen eine kurze Beschreibung des Nutzens der Verbindung von Egnyte mit Fieldwire sowie der Automatisierung, die die Verbindung zwischen dieser App und Fieldwire bietet, angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Egnyte-Konto verbinden“.
3. Geben Sie dieser Verbindung einen Namen, der Ihren Teamkollegen bei der Identifizierung hilft.
- Sie können der Verbindung einen beliebigen Namen geben; standardmäßig lautet er immer „[Name der App] – [Vor- & Nachname in Ihren Fieldwire-Profileinstellungen]“.
4. Klicken Sie auf Weiter
5. Füllen Sie das Feld für die Subdomain aus.
- Öffnen Sie Egnyte in Ihrem Webbrowser und verwenden Sie die URL Ihres SharePoint.
- Hinweis: Ihre Subdomain wird nicht „jherbulotfieldwire3“ sein, wie im kurzen Video unten gezeigt. Sie ist spezifisch für Ihre SharePoint-Instanz.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden.
7. Klicken Sie nach der Weiterleitung auf Zugriff erlauben
- Wenn die Verbindung zu Egnyte erfolgreich ist, sehen Sie „Verbindung erfolgreich“
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen
Wenn die Verbindung erfolgreich ist, sehen Sie außerdem eine Nachricht oben auf Ihrer Fieldwire-Seite, die anzeigt, dass Sie jetzt eine Automatisierung im Einstellungs-Tab eines beliebigen Projekts im Konto einrichten können. Dies beendet den Prozess zur Verbindung von Egnyte mit Fieldwire. Für Schritte zur Erstellung einer Automatisierung fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.
Verbindung mehrerer Egnyte-Konten
Um mehrere Egnyte-Konten zu verbinden:
- Gehen Sie zum Integrations-Tab
- Wählen Sie die Egnyte-App aus
- Klicken Sie auf + Zusätzliches Konto verbinden
- Folgen Sie dann allen oben im Abschnitt Einrichtung einer Verbindung zu Egnyte aufgeführten Schritten
Einrichtung einer Automatisierung mit Egnyte
Nachdem Sie Ihre Verbindung zu Egnyte auf Kontoebene erstellt haben, können Sie in Ihren Projekten eine „Automatisierung“ erstellen. Zur Erinnerung: Bevor Sie dies tun, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Projektberechtigungen besitzen. (Weitere Informationen zu Projekt-Berechtigungsebenen finden Sie in diesem Artikel: Einführung in Projekt-Berechtigungsebenen: Administratoren, Mitglieder und Beobachter).
Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, sind Automatisierungen der Ort, an dem die Magie passiert – sie ermöglichen die Verbindung von Fieldwire mit einer Ihrer Dokumentenverwaltungs-Apps. Für die Erstellung einer Automatisierung benötigen Sie Folgendes:
- Sie müssen Administrator im Projekt in Fieldwire sein, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten
- Zugriff auf den Projekteinstellungen-Tab in Fieldwire
Um die Automatisierung zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Klicken Sie auf das spezifische Projekt, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten.
2. Gehen Sie zum Einstellungen-Tab.
3. Scrollen Sie auf der rechten Seite nach unten zum Abschnitt „Apps“.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Automatisierungen verwalten“.
- Dies führt Sie zu einer neuen Seite, auf der alle für dieses spezifische Projekt erstellten Automatisierungen aufgelistet sind.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Automatisierung“, woraufhin ein neues Pop-up erscheint.
6. Wählen Sie „Egnyte“ aus.
7. Wählen Sie die einzige verfügbare Automatisierung aus. Klicken Sie auf „Entwurf erstellen“.
8. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Ordner auswählen“
9. Wählen Sie den Egnyte-Ordner aus, den Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten (Sie können auch Unterordner auswählen).
- Im untenstehenden GIF erstellen wir eine Automatisierung zwischen Fieldwire und Egnyte, sodass die Dateien im Ordner „Project Cold Storage“ in Egnyte automatisch mit dem Dateien-Tab in Fieldwire synchronisiert werden.
10. Klicken Sie auf „Verbinden“, sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, den Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten.
- Nach dem Klicken auf „Verbinden“ ist die Schaltfläche „Ordner auswählen“ nicht mehr vorhanden und der Status ändert sich zu „Verbinden“. Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu „Verbunden“.
- Hinweis: Das Video unten wurde leicht beschleunigt, da Sie möglicherweise etwa 30 Sekunden warten müssen, bevor sich der Status von „Verbinden“ auf „Verbunden“ ändert. Wenn Sie die Statusaktualisierung immer noch nicht sehen, aktualisieren Sie bitte Ihre Seite.
Unter dem Abschnitt „Egnyte-Ordner“ wird „Shared / Documents / Project Cold Storage“ angezeigt, um den Dateipfad anzugeben, von dem Fieldwire die Daten zieht. Wie unter dem Abschnitt „Fieldwire-Ordner“ angegeben, wird der von Ihnen ausgewählte Ordner direkt mit der Ansicht „Alle Dateien“ Ihres Projekts synchronisiert. In diesem Fall werden also die Dateien innerhalb des Ordners „Project Cold Storage“ in Fieldwire gezogen.
Wenn Sie nun zum Plans-Tab oder zum Dateien-Tab in Fieldwire navigieren, sehen Sie den von Ihnen ausgewählten Egnyte-Ordner sowie alle Dateien, die sich in diesem Ordner befanden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis Änderungen in Egnyte nach Einrichtung einer Automatisierung in Fieldwire angezeigt werden?
Wenn Sie eine große Anzahl von Plänen (100+) ändern, kann es bis zu einigen Stunden dauern, bis die Änderungen in Fieldwire angezeigt werden.
Was sind die Einschränkungen?
- Die Automatisierungen verfolgen nur Änderungen, die im synchronisierten Ordner erfolgen. Das bedeutet, dass Sie die Automatisierung zuerst erstellen und dann Ihre Dateien oder Pläne hinzufügen müssen.
- Dies ist eine Einweg-Synchronisation; Änderungen, die in Fieldwire vorgenommen werden, werden nicht in Egnyte widergespiegelt.
- Die derzeitige Begrenzung für die Anzahl der synchronisierbaren Pläne liegt bei 1.000.
- Im Gegensatz zu unserer Box/Dropbox/OneDrive-Synchronisation führt das Löschen eines Plans oder einer Datei in Egnyte nicht dazu, dass diese Daten in Fieldwire gelöscht werden.
- Die maximale PDF-Größe, die verwendet werden kann, beträgt 200 MB.
Wie empfehlen wir die Nutzung dieser Automatisierung?
- Wählen Sie einen leeren Ordner in Egnyte.
- Erstellen Sie in Fieldwire die Automatisierung, die an diesen Ordner gebunden ist.
- Ziehen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop in den Egnyte-Ordner.