Introducción
Los usuarios de Fieldwire con una suscripción Business o Business Plus tienen la posibilidad de configurar sincronizaciones bidireccionales entre sus proyectos de Fieldwire y sus cuentas de Box, Dropbox y/o OneDrive. Mediante este tipo de sincronización, Fieldwire te permite subir automáticamente planos y archivos concretos, o conjuntos completos de estos archivos, a tu cuenta de Fieldwire cada vez que los añadas a tu Box, Dropbox o OneDrive. Además, cualquier cambio que se realice en estas carpetas en Fieldwire hará que se actualicen automáticamente los archivos a los que corresponden en Box, Dropbox o OneDrive. Al configurar una sincronización bidireccional, básicamente se crean dos conjuntos de archivos de proyecto duplicados en Fieldwire y en tu plataforma de almacenamiento en la nube.
Ahora bien, ten en cuenta que:
- Es necesario que decidas entre Fieldwire o tu cuenta de Box/Dropbox/OneDrive como ubicación predeterminada para subir archivos en el futuro (en lugar de subirlos en ambas). Esto ayudará a evitar conflictos; en caso de conflicto, la lógica de programación considera a Fieldwire como la fuente predeterminada.
- Los formularios, las fotos y los as-builts solo se sincronizan en una dirección (de Fieldwire a Box, Dropbox o OneDrive). Los archivos y los planos se sincronizan en ambas direcciones. De forma visual, quedaría así:
- La sincronización bidireccional conecta tu(s) plataforma(s) de almacenamiento en la nube a proyectos concretos de Fieldwire, y no a toda tu cuenta de Fieldwire. Así, puedes conectar una cuenta de Box a un proyecto y otra cuenta de Box, Dropbox o OneDrive a otro proyecto en la misma cuenta de Fieldwire. Si quieres, también puedes conectar la misma cuenta de Box, Dropbox o OneDrive a todos tus proyectos, pero tendrás que establecer la conexión (siguiendo los pasos que se indican a continuación) en cada proyecto.
Tabla de contenidos
- ¿Cómo funciona esto en Box, Dropbox o OneDrive?
- Antes de empezar
- Cómo configurar la sincronización bidireccional en un proyecto
- Comprobar la conexión
- Planos y archivos: Sincronización bidireccional
- Control de versiones
- Fotos, formularios y as-builts: Sincronización unidireccional
- Cómo desconectar
- Tutorial de vídeo
¿Cómo funciona esto en Box, Dropbox o OneDrive?
La primera vez que configures la sincronización bidireccional en un proyecto, se creará una carpeta "Fieldwire" automáticamente en Box, Dropbox o OneDrive.
Luego, cada proyecto que conectes a Box, Dropbox o OneDrive hará que se cree automáticamente una carpeta de proyecto independiente dentro de la carpeta "Fieldwire". Dentro de cada carpeta del proyecto, encontrarás carpetas individuales para Planos, Fotos, Archivos y As-Builts:
Antes de empezar
Antes de configurar la conexión de sincronización bidireccional entre tus proyectos y tu plataforma de almacenamiento en la nube, ten en cuenta las siguientes recomendaciones sobre qué hacer y qué no hacer para evitar problemas de sincronización:
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Qué hacer:
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Qué no hacer:
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Cómo configurar la sincronización bidireccional en un proyecto
Para configurar una sincronización bidireccional entre uno de tus proyectos de Fieldwire y una cuenta de Box, Dropbox o OneDrive, sigue estos pasos:
| 1. Haz clic en "+ Nuevo plano" |  |
| 2. Selecciona Dropbox, Box o OneDrive: |  |
Se abrirá una nueva pestaña, donde se te indicará que introduzcas tus credenciales de inicio de sesión para la plataforma de almacenamiento en la nube que hayas seleccionado. Introduce las credenciales correspondientes a la cuenta de Box, Dropbox o OneDrive que quieres conectar a Fieldwire. Sabrás que se ha configurado correctamente si ves un nuevo botón de Box, Dropbox o OneDrive en la parte superior de la página de planos:
Nota: Si utilizas OneDrive para la sincronización bidireccional, asegúrate de que la cuenta a la que te estás conectando tenga una licencia válida de OneDrive incluida en tu suscripción a Microsoft 365. Puedes consultar este artículo de Microsoft para saber qué opciones tienes.
También puedes utilizar el Centro de Ayuda de Microsoft para obtener información sobre cómo asignar y eliminar licencias para tus usuarios con un plan Enterprise o de empresa.
Nota: Cuando se establece una conexión con una fuente de sincronización bidireccional, Fieldwire no guarda las credenciales de la cuenta, como el correo electrónico o las contraseñas. La conexión se realiza mediante un token. Esto también se hace así por motivos de seguridad.
Comprobar la conexión
El botón "Dropbox" (o Box, o OneDrive) indica que has configurado tu sincronización. Haz clic en este botón para ver la cuenta de Dropbox, Box o OneDrive conectada, la cuenta de Fieldwire que configuró la sincronización bidireccional y el último "envío y recepción" hacia y desde el programa sincronizado a tu cuenta de Fieldwire:
- La cuenta de Dropbox (o Box, o OneDrive) es la dirección de correo electrónico de la cuenta conectada.
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La cuenta de Fieldwire es el correo electrónico del usuario que estableció la conexión entre Fieldwire y la fuente de sincronización bidireccional.
- El token muestra si la sincronización es o no "Válida". Esto indica si el contenido se está enviando o no desde Fieldwire a Box, Dropbox o OneDrive (o viceversa).
- La última "recepción" es cuando la información se actualiza en Fieldwire y luego se "recibe" para actualizar los archivos correspondientes en Box, Dropbox o OneDrive.
- El último "envío" es cuando la información se actualiza en Box, Dropbox o OneDrive y luego se "envía" para actualizar los archivos correspondientes en Fieldwire.
Ten en cuenta que los envíos y recepciones más recientes se refieren a cualquier proyecto sincronizado recientemente, y no al proyecto específico que estás viendo. Es posible que el proyecto que estás viendo todavía esté en cola y no se haya sincronizado aún.
Consejo: Para forzar una actualización inmediata (sincronización) en cualquier proyecto, añade una anotación rápida a cualquier plano. Al hacerlo, se iniciará Box, Dropbox o OneDrive para forzar una "recepción" de Fieldwire.
Planos y archivos: Sincronización bidireccional
Cuando añadas nuevas hojas de plano a la carpeta Planos del proyecto en Box, Dropbox o OneDrive, se enviarán automáticamente a Fieldwire. Si subes planos a Fieldwire, se recibirán de la carpeta Planos en la plataforma de almacenamiento en la nube conectada. Del mismo modo, si añades contenido a la carpeta "Archivos" en Box, Dropbox o OneDrive, se enviará a Fieldwire, y viceversa. Al tratarse de una sincronización bidireccional, si se edita un nombre o se elimina un plano en un programa, también sucederá automáticamente en el otro programa. Lo mismo se aplica a los archivos.
Si quieres subir planos desde tu plataforma de almacenamiento en la nube, sube archivos de una sola página (y no de varios páginas), asegúrate de que el nombre del plano de la nueva versión coincida con la versión existente e indica que quieres "Reemplazar" el archivo.
Algunas cosas que debes tener en cuenta:
- El límite de tamaño de plano para el contenido subido a la carpeta "Planos" de la plataforma de almacenamiento en la nube es de 1 GB. El límite de tamaño de archivo para el contenido subido a la carpeta "Archivos" de la plataforma de almacenamiento en la nube es de 200 GB. Recomendamos esperar y subir los planos una vez que se haya configurado correctamente la sincronización para mantener en orden el control de versiones.
- Si vas a subir planos de varias páginas, súbelos desde Fieldwire y deja que haga su magia para que divida los planos y los nombre correctamente. Consulta "¿Cómo se nombran los planos en Fieldwire?" para obtener más información.
- En general, lo mejor es elegir un método de subida de archivos y utilizar siempre el mismo una vez que se haya configurado la sincronización bidireccional. Por ejemplo, si subes planos desde Fieldwire, sube todos los demás también con Fieldwire.
- Puedes crear un conjunto ilimitado de subcarpetas dentro de la carpeta "Planos" o "Archivos" de tu cuenta conectada de Box, Dropbox o OneDrive. Las carpetas Planos o Archivos crearán esas subcarpetas automáticamente dentro de Fieldwire, pero las subentidades deberán tener nombres únicos.
Ejemplo:
archivos/micarpeta/misubcarpetaarchivos/micarpeta/misubcarpeta
- Los planos y archivos que se guarden en las carpetas "Todos los planos" o "Todos los archivos" de Fieldwire aparecerán como "archivos sueltos" en el almacenamiento en la nube que hayas elegido. Para organizarlos, crea una carpeta en Fieldwire o en tu plataforma de almacenamiento en la nube y mueve allí los "archivos sueltos".
| Archivos almacenados en "Todos los archivos" en Fieldwire: | Cómo aparecen los archivos en el almacenamiento en la nube (Dropbox) |
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Sincronización bidireccional y pestaña Papelera
Al eliminar planos y archivos en Fieldwire, siempre es una buena idea asegurarte de si realmente deseas eliminar esa información. De todos modos, si eliminas algún plano o archivo por error, es posible restaurarlos desde la pestaña Papelera de Fieldwire durante un tiempo. Esto es posible tanto si eliminas los planos/archivos en Fieldwire como en tu plataforma de almacenamiento en la nube. Ahora bien, si necesitas restaurar esta información en un proyecto, recuerda que los planos/archivos solo se deben restaurar desde la pestaña Papelera de Fieldwire, ya que puede haber problemas al intentar restaurar planos desde Box, Dropbox o OneDrive. Además, una vez eliminados los planos/archivos, tendrás 30 días para restaurar esa información en tu proyecto de Fieldwire. Por eso, aunque esa información aún se encuentre en la papelera de tu plataforma de almacenamiento en la nube, solo podrás restaurarla en Fieldwire dentro de esos 30 días. Transcurridos esos 30 días, tendrás que volver a subir el plano/archivo como si fuera nuevo.
Control de versiones
La visualización de versiones anteriores de planos dentro de Fieldwire se ha diseñado para ser sencilla. Encontrarás una lista de todas las versiones anteriores del plano en el menú de la parte inferior derecha en la versión web y en el menú inferior izquierdo en dispositivos móviles.
Ahora bien, en caso de que se produzca algún problema de sincronización, es posible que tengas que buscar versiones anteriores en el programa con el que estés sincronizando. A continuación, te indicamos cómo encontrar tus versiones anteriores en Dropbox, Box y OneDrive:
Dropbox:
Busca el plano cuyas versiones te interesa ver. Haz clic en los puntos suspensivos de la derecha y selecciona "Historial de versiones".
Ahí podrás ver: 1) cuándo se subió el plano, 2) cuál es la versión actual, y 3) quién subió o editó esa versión reciente. Para versiones anteriores, tienes la posibilidad de 4) restaurar el plano. Si ves un texto como 5), sabrás que se ha eliminado cualquier versión por debajo de ese texto. Esto nos indica que actualmente solo hay dos versiones de la hoja de plano AR-2F02 almacenadas en Fieldwire.
Box:
Verás la versión más reciente directamente dentro de tu carpeta. Para ver las versiones anteriores, haz clic en el plano; luego, selecciona los puntos suspensivos y elige "Historial de versiones":
OneDrive:
Haz clic en el plano y selecciona "Historial de versiones" en la parte superior de la página. Se abrirá una ventana con una lista de todas las versiones que se hayan añadido anteriormente. Al hacer clic en los puntos suspensivos junto a las versiones anteriores, tendrás la opción de restaurar una versión anterior:
Puedes consultar el historial de versiones de tus planos seleccionando la opción "Historial de versiones" en tu sistema de almacenamiento en la nube:
Fotos, formularios y as-builts: Sincronización unidireccional
Las carpetas Fotos, Formularios y As-builts se sincronizan en una dirección. Cuando añadas nuevas fotos a tu proyecto de Fieldwire, las fotos se enviarán a la carpeta "Fotos" en la plataforma de almacenamiento en la nube conectada. Cuando los formularios se actualicen a un estado no editable (por ejemplo, "Enviado"), se enviarán a la carpeta correspondiente con la plantilla de formulario que se haya utilizado. Las copias de los planos anotados se enviarán desde Fieldwire hasta la carpeta As-builts.
Si se añade contenido a la carpeta Fotos, Formularios o As-builts en Box, Dropbox o OneDrive, no se enviará a Fieldwire. Tampoco se enviarán a Fieldwire las subcarpetas creadas en las carpetas Fotos, Formularios o As-builts.
Nota: Las fotos que se sincronicen con tu plataforma de almacenamiento en la nube desde Fieldwire serán versiones optimizadas de las fotos, y no las versiones originales.
Cómo desconectar
Antes de desconectarte, es importante que entiendas qué sucede con los datos de tu proyecto. Consulta la siguiente información para Dropbox, OneDrive y Box:
Si confirmas que quieres desactivar la sincronización bidireccional entre Fieldwire y Box, Dropbox o OneDrive para cualquier proyecto, haz clic en el botón de sincronización de la parte superior de la página Planos y selecciona la opción "Desconectar":
También puedes desconectarte desde la pestaña "Ajustes" del proyecto:
Nota: Si vuelves a conectarte a Box, Dropbox o OneDrive más adelante, todos los datos existentes en Fieldwire reemplazarán los datos que se hayan almacenado anteriormente en la carpeta "Fieldwire" de la cuenta de Box, Dropbox o OneDrive a la que te estés conectando. Si necesitas cambiar la Cuenta de Fieldwire o la Cuenta de Dropbox/Box/OneDrive, consulta este artículo: Cómo subir planos y archivos desde otra cuenta de Dropbox, Box o OneDrive.
Tutorial de vídeo