Pregunta:
¿Es posible copiar mis tareas de un proyecto a otro? Si es así, ¿cómo?
Respuesta:
¡Sí, claro que es posible! Habrá que seguir varios pasos, pero te explicamos todos los detalles a continuación.
Para resumir, puedes exportar las tareas en formato CSV y luego utilizar la función "Importar tareas".
Al hacerlo, podrás importar los atributos de tarea: título, prioridad, categoría, responsable, fechas de inicio y finalización, plano, posición en el plano, mano de obra, coste, hashtags, tareas relacionadas, checklists y archivos.
Nota: Este proceso no permite copiar el cuerpo de la tarea ni ningún otro archivo adjunto.
Paso 1: Exportar tareas
En la pestaña Tareas, selecciona "Generar informes", luego "Nuevo informe" y, por último, "CSV". Al hacerlo, se exportarán las tareas en formato de hoja de cálculo. Puedes utilizar los filtros para localizar las tareas que quieres exportar y, a continuación, hacer clic en el botón "Enviar" para enviarte el archivo:
Paso 2: Abre el informe CSV (recibido por correo electrónico)
Las tareas exportadas se mostrarán ahora en una tabla. Elimina las filas que no necesites y deja solo las tareas que quieras importar.
Nota: Lo mejor es abrir este archivo CSV con Excel u Hojas de cálculo de Google.
Paso 3: Importar tareas
Abre el proyecto y selecciona la pestaña Tareas. Luego, haz clic en "Importar tareas". Hecho esto, puedes copiar y pegar la información de la tarea que quieras importar:
Errores
Las celdas en rojo indican categorías, nombres de planos, etc. que no coinciden entre los proyectos antiguos y los nuevos. Puedes eliminar esta información o actualizarla manualmente para que coincida con el nuevo proyecto. Si hay muchas celdas en rojo, solo tienes que cancelar la importación de tareas y configurar el nuevo proyecto con los mismos atributos que el proyecto original antes de realizar la importación.
¡Si necesitas instrucciones detalladas, no olvides ver el siguiente tutorial de vídeo!