Descripción general
Los usuarios de Fieldwire con una Suscripción Business o Business Plus tienen la opción de configurar integraciones entre su cuenta/proyectos de Fieldwire y sus cuentas en varios otros programas, incluyendo Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Hilti On!Track y más. La función de integraciones te permite traer el contenido de una aplicación a Fieldwire, o exportar el contenido de Fieldwire a otra aplicación. Sin embargo, para ser claros, estas integraciones son múltiples sincronizaciones unidireccionales (no una sincronización bidireccional) que mantienen tus aplicaciones sincronizadas. Por lo tanto, es importante que definas si Fieldwire o alguna otra aplicación conectada, como SharePoint o Google Drive, será tu fuente de verdad. Además, la integración con cada programa cumple un propósito diferente, por lo que puedes elegir cuáles integraciones te ofrecen más valor a ti y a tu negocio.
Límites:
- Workato no será ilimitado como nuestra sincronización bidireccional. Está limitado a un uso justo, y nos pondremos en contacto contigo si te estás acercando a tu límite.
- Las conexiones de integración pueden realizarse mediante cualquiera de los siguientes navegadores: Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox. El navegador Brave no puede usarse en absoluto para conexiones con SharePoint o Google Drive.
Regionalización:
- Las integraciones en las regiones de la UE no funcionarán inmediatamente tras su lanzamiento. Deberían funcionar unas semanas después.
Crear una Conexión
Conectar Fieldwire con una de las aplicaciones listadas que hemos proporcionado es sencillo y fácil. Sin embargo, antes de hacerlo, necesitarás asegurarte de que tienes tanto la cuenta adecuada como los niveles de permiso del proyecto correctos. (Para más información sobre los permisos a nivel de cuenta, consulta este artículo: Introducción a los niveles de permiso de cuenta: Managers, Usuarios de Cuenta y Usuarios de Proyecto). Cuando conectas Fieldwire a una de las aplicaciones listadas, creas una “conexión”. Para crear una conexión necesitas lo siguiente:
- Tener una cuenta Business o Business Plus
- Ser un Manager de Cuenta (o Propietario) en Fieldwire
- Los Usuarios de Cuenta pueden acceder a la pestaña de Integraciones para configurar y gestionar integraciones con Outlook, Google Calendar, Excel, Google Sheets y ArcGIS Online.
- Acceso de nivel administrador en la aplicación que deseas conectar a Fieldwire.
Una vez que hayas confirmado que tienes los niveles de permiso adecuados, deberás navegar a la pestaña "Integraciones" en la página principal de tu Cuenta, que debería estar ubicada entre la pestaña "Plantillas" y la pestaña "Tutoriales".
Haz clic en la pestaña "Integraciones" y notarás varias aplicaciones diferentes a las que puedes conectar Fieldwire. Selecciona la aplicación que deseas conectar y, dependiendo de la aplicación, serás dirigido a otra página donde obtendrás una breve descripción del beneficio de conectar esa aplicación con Fieldwire, así como la automatización que la conexión entre esa aplicación y Fieldwire proporcionará.
A continuación, deberás hacer clic en el botón azul que dice "Conectar cuenta de [software]". Al hacerlo, aparecerá una ventana emergente que describirá cómo la aplicación se conecta con Fieldwire. Además, puedes nombrar la conexión como desees; el nombre predeterminado siempre será "[nombre de la aplicación] - [Nombre y Apellido en la configuración de tu perfil de Fieldwire]".
Una vez que hayas decidido un nombre, haz clic en el botón azul "Siguiente". Desde aquí, dependiendo de la aplicación que estés conectando a Fieldwire, podrías ver algunas opciones diferentes donde puede que necesites iniciar sesión en la cuenta que estás tratando de conectar a Fieldwire. En el video corto a continuación, estamos conectando Fieldwire a Google Drive. (Para más información sobre cómo conectar Fieldwire a Google Drive y SharePoint, consulta este artículo: Pestaña de Integraciones: Configuración de SharePoint y Google Drive).
Una vez que la conexión esté establecida, deberías ver "Conexión exitosa" en verde. Luego, haz clic en "Cerrar" para cerrar la ventana emergente. Podrás ver el nombre de tu cuenta conectada bajo la sección "Cuenta conectada" y debería haber un banner verde en la parte superior que indica que ahora puedes configurar automatizaciones en la pestaña Configuración de tus proyectos.
Nota: Solo puedes tener una cuenta conectada por cada aplicación listada. En otras palabras, solo puedes vincular una cuenta de Google Drive a tu cuenta de Fieldwire, pero puedes conectar tanto una cuenta de Google Drive como una cuenta de SharePoint (Sitio de SharePoint).
Preguntas frecuentes
¿Esto es diferente a la sincronización bidireccional?
Sí, con este lanzamiento, los usuarios podrán crear múltiples sincronizaciones unidireccionales. La principal diferencia es que en OneDrive, Box y DropBox, no se puede saber qué fuente debe ser confiable. Esto significa que el flujo de trabajo general de las integraciones será más claro y la sincronización más robusta.
¿Qué es Workato y por qué necesita acceso a mis cuentas?
Workato es nuestro proveedor de Integraciones (Plataforma de Integración como Servicio). En lugar de conectar Fieldwire a una aplicación dada, como hacemos para la sincronización bidireccional, conectamos Fieldwire a un mercado de Integraciones. El mercado luego conecta todas las aplicaciones entre sí. Este enfoque nos ahorra una cantidad significativa de esfuerzo de ingeniería tanto para el desarrollo como para el mantenimiento.
¿Qué hago si encuentro errores?
Si encuentras errores o problemas, por favor consulta este artículo: Pestaña de Integraciones: Solución de Problemas.
Más información
- Pestaña de Integraciones: Configuración de una Automatización
- Pestaña de Integraciones: Configuración de SharePoint y Google Drive
- ¿Cómo funciona la sincronización bidireccional de Dropbox / Box / OneDrive?