Introducción e información general
Cuando subas tus planos a Fieldwire, nuestra plataforma utilizará la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para buscar números de hoja y llamadas/alzados. A continuación, tus archivos de planos se organizarán automáticamente por número de hoja en la pestaña Planos de Fieldwire. Si subes una nueva revisión del mismo plano más adelante, nuestro escáner lo reconocerá por su número de hoja y superpondrá la hoja como la última versión del mismo plano, en lugar de añadirla como un archivo independiente. Además, reconocerá los números de hoja incrustados en el formato de llamada estándar de tus planos y creará automáticamente un hipervínculo entre estos y sus correspondientes planos cada vez que se suban a Fieldwire.
A veces puede aparecer un error de formato al subir un plano en Fieldwire, o puede que los hipervínculos de algunas llamadas no se creen correctamente. El problema casi siempre se soluciona comprobando y actualizando, si es necesario, unos pocos ajustes sencillos en tus archivos PDF. En este artículo se explica qué formato deben tener tus archivos de planos antes de subirlos a Fieldwire para sacar el máximo partido a nuestra plataforma. Los consejos de este artículo te ayudarán a garantizar:
- Un escaneado preciso de los números de hoja de los planos para que el sistema OCR de Fieldwire nombre tus planos automáticamente.
- La lectura de todos los nombres de plano a los que se haga referencia en las llamadas para que se activen hipervínculos automáticos.
Tabla de contenidos
Recomendaciones de formato de nombre de hoja y descripción
Cómo escanear números de hoja y descripciones en varios planos a la vez
Requisitos de formato de las llamadas
Comprueba el formato de tu plano en PDF
Hay varias cosas que tener en cuenta a la hora de formatear tus planos en PDF y el texto de estos archivos. Para garantizar que nuestro sistema OCR funcione con la máxima eficiencia y precisión a la hora de subir tus planos a Fieldwire, debes tener en cuenta estas directrices antes de exportarlos para subirlos.
Formatear un archivo PDF
- Es necesario guardar/exportar los planos en formato .PDF. (Admitimos los tipos de archivo PNG y JPEG, aunque recomendamos que guardes/exportes tus archivos de plano como archivos .PDF)
Nota: no es posible subir archivos PDF protegidos con contraseña a la pestaña Planos. Los PDF protegidos con contraseña se pueden subir a la pestaña Archivos, tras lo cual pueden abrirse introduciendo la contraseña.
- Por el momento, los archivos DWG no son compatibles (aunque siempre estamos actualizando nuestro software y añadiendo nuevas funciones, así que esto puede cambiar en un futuro). Hasta entonces, puedes exportar el archivo DWG desde el programa en el que lo estés viendo y crear un PDF, que luego podrás subir a Fieldwire.
- Al subirlas, las hojas de plano se rasterizan a un mínimo de 150 PPP.
- Los planos deben ser archivos vectoriales.
- No deben ser PDF rasterizados ni PDF con una combinación de contenido vectorial y rasterizado.
- Será necesario "aplanar" cualquier imagen (por ejemplo, sellos) incluida en tus planos.
- Por lo general, los planos deben estar en formato horizontal. Puedes subir planos verticales, aunque asegurándote de que el texto se pueda leer de izquierda a derecha (orientado horizontalmente en la página), y no de arriba abajo ni de abajo arriba (orientado verticalmente en la página).
- Puedes cambiar la sección escaneada del plano para escanear con varias orientaciones.
- Puedes rotar los planos una vez que se hayan subido a Fieldwire. Al hacerlo, nuestro sistema OCR volverá a escanear el plano rotado y volverá a buscar texto que se pueda leer de izquierda a derecha de forma predeterminada. Si tienes texto que deba leerse de derecha a izquierda, puedes utilizar la herramienta para editar nombres y descripciones de planos en lote.
Nota: La pestaña de planos tiene un límite de subida simultánea de 1 GB. Si se emite un conjunto de planos de más de 1 GB, , lo mejor es dividir el archivo por conjunto.
Nota: No es posible exportar planos de más de 50 MB cuando se visualizan individualmente. Puedes exportar estos planos desde Visualización de todos los planos. Para obtener más información, haz clic aquí.
Formatear texto
El sistema OCR busca palabras separadas, con separación por espacios, para nombrar tus planos y vincular las llamadas a las hojas correspondientes automáticamente. Un texto claro y despejado se detecta con mayor precisión que cuando hay cuadros de texto superpuestos entre sí o con otros objetos de los planos. Asegúrate de formatear el texto de tus planos siguiendo estas pautas:
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Utiliza una fuente TrueType para el número de hoja (nombre del plano), la descripción y cualquier lugar donde añadas llamadas.
- Fieldwire buscará nombres de planos alfanuméricos que tengan entre 2 y 4 caracteres.
- Asegúrate de que los planos con nombres de 2 caracteres tengan el formato letra (A-Z) + dígito (0-9).
- Ej.: El nombre A1 se activará, mientras que AA y 11 no lo harán.
- Ej.: El nombre A1 se activará, mientras que AA y 11 no lo harán.
- Las fuentes monoespaciadas Sans Serif son ideales.
- Ej.: Courier, Courier New, Lucida Console, Monaco, Consolas, e Inconsolata.
- También puedes utilizar una fuente Sans Serif simple, como Arial o Helvetica (o cualquier fuente UTF-8).
- No modifiques el ancho ni la orientación (ej., negrita/cursiva) de los caracteres.
- El sistema OCR buscará cuadros de texto separados para crear un hipervínculo, pero no seleccionará texto separado por comas en un único cuadro de texto:
| Los cuadros de texto separados se escanearán | El texto separado por comas no se escaneará |
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Consejo: Una forma rápida de comprobar que el texto de tus planos esté formateado de forma que nuestro sistema OCR pueda escanearlo sin problemas es ver si se puede seleccionar (en cuadros de texto individuales) en un visor de PDF. Recomendamos utilizar Adobe Acrobat Reader si no tienes ya otro visor de PDF.
Recomendaciones de formato de nombre de hoja y descripción
El sistema OCR buscará palabras separadas, con separación por espacios. Cada número de hoja (o título o nombre de plano) debe estar en su propio cuadro de texto. Un texto claro y despejado se detecta con mayor precisión:
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Los números de hoja y las descripciones (títulos de hoja) deben estar en la esquina inferior derecha del plano. |
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Los números y las descripciones de hoja que NO estén en la esquina inferior derecha, que estén escritos en una fuente especialmente pequeña, así como el texto orientado verticalmente, pueden ser difíciles de escanear para el sistema OCR. |
El nombre de archivo de tus planos o marcadores también puede afectar a la forma de nombrar tus planos en Fieldwire en caso de que no podamos escanear el número de hoja en el propio plano. Por tanto, asegúrate de que cada hoja de plano tenga su correspondiente marcador con un nombre preciso para que el plano pueda nombrarse correctamente al subirlo.
Cómo escanear números de hoja y descripciones en varios planos a la vez
4. Cambia el tamaño de los cuadros rojos en la ventana emergente para indicar dónde estarán el número de hoja y la descripción en los bloques de título de tus planos. Amplía la vista y arrastra las esquinas para cambiar el tamaño del cuadro y cubrir el texto que te interese. Selecciona "Procesar" para empezar a escanear:
Consejos: Asegúrate de que la flecha apunte en la dirección en la que se deba leer el texto. Ajusta el tamaño de los cuadros para que solo contengan el número de hoja y la descripción. Trata de asegurarte de que no se incluya texto no deseado en la zona roja. También puedes desmarcar las opciones "Número de hoja" o "Descripción" a la izquierda del botón "Procesar" si solo necesitas buscar uno de estos atributos.
Cuando termine el proceso de escaneo, tus hojas ya deberían tener un nombre y descripción correctos. Puedes repetir este proceso tantas veces como quieras, si es necesario.
Requisitos de formato de las llamadas
Nuestro escáner reconocerá referencias a otros planos dentro de tus planos siempre que tengan el formato adecuado. A continuación, crearemos automáticamente un hipervínculo entre esas llamadas y los planos a los que hagan referencia cada vez que se suban a tu proyecto de Fieldwire. El OCR buscará dos cosas para crear un hipervínculo de llamada:
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Texto vectorial dentro de círculos:
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En un visor de PDF, trata de resaltar el texto. Si se resalta, significa que es texto vectorial. | ||
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Analizar texto vectorial:
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En un visor de PDF, trata de resaltar el texto. Si se resalta, significa que es texto vectorial. |
Ejemplos de llamadas que no activarán hipervínculos automáticos:
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| PDF escaneado: el texto no es vectorial. | El OCR no reconoce texto en diagonal. | Fuente difícil de leer. |
Importante: Aunque las llamadas y los números de hoja (nombres de planos) que contengan presenten el formato adecuado, los hipervínculos automáticos no se activarán si el nombre de hoja del plano al que se hace referencia en Fieldwire no coincide exactamente con el nombre de hoja indicado en las llamadas:
| Ve a la pestaña "Planos": | En un hipervínculo de llamada: |
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Echa un vistazo a este artículo para obtener más información y saber por qué no se activan los hipervínculos de las llamadas. También contiene instrucciones sobre cómo solucionar problemas cuando faltan hipervínculos de llamada en Fieldwire.
¿Qué más debería comprobar?
Normalmente, Fieldwire no tendrá problemas para procesar los planos que subas si sigues las recomendaciones indicadas en este artículo. En la siguiente sección se explican principalmente casos muy concretos, bastante poco frecuentes, y cómo solucionarlos.
¿El archivo PDF tiene algún comentario bloqueado?
Si el archivo PDF tiene comentarios bloqueados creados en un software creador/editor de PDF (como Adobe Acrobat Pro o Autocad), estos pueden ocultar el contenido del plano tras subirlo a Fieldwire.
Si subes un plano y ves que parece que falta información, probablemente haya comentarios bloqueados que hayan ocultado una parte del plano:
| El plano en Fieldwire: | Abre el PDF en Acrobat Pro (u otro visor de PDF): |
| Falta parte del texto del plano o está cortado. | ¿Hay comentarios en las áreas donde falta contenido? |
Para comprobarlo, abre el plano en un visor de PDF y comprueba si hay algún comentario en las áreas en las que falta contenido. Si es así, puedes eliminarlos o, si están bloqueados, puedes eliminarlos todos con el Optimizador de PDF de Acrobat Pro.
Para eliminar comentarios en Acrobat Pro:
1. Cuando se abra el PDF, selecciona la herramienta "Optimizar PDF" y, a continuación, elige "Optimización avanzada".
2. Selecciona "Descartar datos de usuario" y "Descartar todos los comentarios, formularios y multimedia":
3. Selecciona "Aceptar" y guárdalo como un PDF único.
Una vez eliminados los comentarios, las secciones de los planos ya no se ocultarán:
Nota: Esta es solo una posible solución para eliminar comentarios de usuario en lote. Si no tienes acceso a Acrobat Pro o no puedes eliminar los comentarios de otra forma, contacta con el diseñador, arquitecto o creador del plano.
¿El archivo PDF tiene un MediaBox grande?
Si subes un plano a la pestaña "Planos" y ves mucho espacio en blanco vacío alrededor del plano, será necesario ajustar el MediaBox alrededor del plano:
Al procesar un PDF, tenemos en cuenta el MediaBox del PDF (a diferencia del CropBox, como hacen Acrobat y otros visores de PDF). El MediaBox permite especificar la anchura y la altura de la página. Para el usuario medio, lo más probable es que se corresponda con el tamaño real de la página
Si ves que hay mucho "espacio vacío" en Fieldwire pero no lo hay cuando utilizas un visor de PDF, ajusta el MediaBox del plano.
Existen varias herramientas que puedes utilizar para ajustar el MediaBox de un archivo PDF. En estos casos, muchas veces es mejor que el diseñador de los planos se encargue de ajustarlo.
- Recorta el tamaño del PDF en Acrobat Pro
- Ajusta el tamaño del MediaBox en PitStop Pro (un plug-in para Adobe Acrobat)
¿El archivo PDF contiene algún error?
Muy raramente, puede suceder que al subir un plano en PDF a Fieldwire este no se procese totalmente o que aparezca un mosaico de plano "en blanco". Esto se debe a que el plano en PDF tiene algún error y no se pudo terminar de procesar:
Si te aparece este error después de subir un plano, existen varias formas de solucionarlo.
- Abre el archivo en Adobe Acrobat Reader, guárdalo como un nuevo archivo PDF e intenta volver a subirlo a Fieldwire. A veces, abrir y guardar un archivo como un nuevo PDF puede solucionar errores en archivos PDF.
- Si abres el archivo en Adobe Acrobat Reader y te aparece una ventana emergente que indica que el plano en PDF tiene errores, es probable que el archivo esté dañado. Podría ser necesario que el equipo de diseño o el arquitecto corrijan los errores, o que te envíen un nuevo plano:
Es posible que el creador del PDF disponga de más información que explique por qué ese documento PDF tiene errores. Ahora bien, si utilizas Adobe Acrobat Pro, puedes utilizar la herramienta Comprobaciones para diagnosticar y aplicar "reparaciones":
Si aun así te sigue apareciendo un mensaje de error en Acrobat, o si el archivo PDF no se procesa completamente, pídele un nuevo archivo al creador del archivo, al equipo de diseño o a los arquitectos.
Más información
En estos artículos se explican formas útiles de utilizar la pestaña Planos: