Descripción general
Los libros de especificaciones del Departamento de Transporte (DOT) siguen estándares de formato que difieren de las especificaciones CSI (EE. UU.) y CAWS (Reino Unido). Fieldwire admite estos formatos con detección y seccionamiento automatizados, lo que facilita el trabajo con proyectos enfocados en infraestructura y transporte.
Cuando subes un libro de especificaciones DOT, Fieldwire identifica los encabezados de sección, títulos y rangos de páginas utilizando patrones de formato específicos de DOT. Cada sección detectada pasa por el mismo flujo de revisión y confirmación utilizado para documentos CSI y CAWS, lo que te permite verificar la precisión antes de que Fieldwire cree secciones individuales de especificaciones.
Esta funcionalidad reduce el tiempo y el esfuerzo manual requeridos para preparar los libros de especificaciones DOT para su uso en tu proyecto, asegurando que tus equipos de campo y oficina siempre tengan acceso a secciones de especificaciones limpias, buscables y correctamente organizadas.
Nota: Por el momento, la extracción de Submittals solo es compatible con especificaciones en formato CSI.
Nota: Si deseas una visión más general de la pestaña de Especificaciones en Fieldwire, consulta este artículo: Introducción a la pestaña de Especificaciones
Especificaciones DOT compatibles
Fieldwire admite especificaciones DOT de:
- Los 50 Departamentos de Transporte estatales de EE. UU.
- Especificaciones DOT federales, incluyendo FP-24 utilizadas en proyectos de la Administración Federal de Carreteras (FHWA) y otros trabajos de infraestructura financiados federalmente (como proyectos en parques nacionales o tierras federales)
Cada estado publica y mantiene su propio libro de especificaciones DOT, y todos los proyectos dentro de ese estado generalmente hacen referencia al mismo conjunto de especificaciones. La detección de especificaciones de Fieldwire está diseñada para manejar estas variaciones mientras sigue patrones comunes de formato DOT. Para las especificaciones de cada estado, consulta este sitio web: https://highways.dot.gov/federal-lands/specs/state-specifications
IMPORTANTE: La compatibilidad en Fieldwire depende de la edición/año del libro de especificaciones. Si tu estado publica una nueva edición y los resultados empeoran, es posible que esa edición aún no sea compatible.
Qué significa esto para tu proyecto
Si subes un libro de especificaciones en formato DOT, Fieldwire ahora puede:
- Sugerir automáticamente cómo dividir el libro de especificaciones en secciones individuales
- Proponer números y títulos de sección para cada sección DOT
- Identificar los rangos de la primera y última página para cada sección
- Enviar los resultados a través del mismo flujo de revisión y confirmación utilizado para especificaciones CSI y CAWS
Esto reduce significativamente el esfuerzo manual requerido para subir libros de especificaciones DOT.
Subida y revisión de especificaciones DOT
La subida de especificaciones DOT sigue el mismo flujo de trabajo que otros formatos de especificaciones:
- Sube el libro de especificaciones DOT en la pestaña de Especificaciones.
- Fieldwire detecta automáticamente que el documento utiliza un formato DOT.
- Se generan secciones sugeridas, números, títulos y rangos de páginas.
- Revisas y confirmas los resultados antes de que Fieldwire divida el documento en secciones individuales.
Nota: Las especificaciones DOT siempre pasarán por el paso de revisión. Se te pedirá que confirmes las secciones detectadas antes de que se finalicen.
Cómo Fieldwire detecta y divide los libros de especificaciones DOT
- Detectamos estado + edición/año desde las páginas de título (cuando es posible)
- Redirigimos a un extractor DOT
- Si no podemos identificar una edición compatible, los resultados pueden ser menos precisos
- Si la precisión es baja, por favor contacta a support@fieldwire.com
Problemas comunes de DOT y cómo solucionarlos
Los libros de especificaciones DOT varían más ampliamente que las especificaciones CSI y CAWS, y los estados actualizan sus libros DOT en diferentes cronogramas (a veces anualmente, a veces cada pocos años). Debido a esto, es posible que ocasionalmente veas resultados inesperados al subir un documento en formato DOT. A continuación se presentan los problemas más comunes y cómo resolverlos.
Fieldwire detecta la edición o el estado DOT incorrecto
Qué sucede:
A veces, las páginas de título no coinciden con una edición esperada (por ejemplo, el proyecto subió un escaneo, un PDF reempaquetado o una copia modificada en lugar de la descarga oficial del DOT). Cuando esto ocurre, Fieldwire puede:
- Detectar el año incorrecto
- Revertir a un patrón DOT genérico
- Identificar erróneamente el estado
Qué puedes hacer:
- Asegúrate de estar subiendo el PDF oficial del DOT directamente desde el sitio web del DOT del estado (no un escaneo, fotocopia o versión modificada por el contratista).
- Revisa las páginas de título: deben incluir un nombre de edición claro, año y/o fecha de lanzamiento.
- Si el PDF parece correcto pero la detección sigue siendo incorrecta, contacta al Soporte de Fieldwire e incluye el PDF para que podamos evaluar la compatibilidad con esa edición.
Las secciones se dividen incorrectamente aunque Fieldwire detectó tu formato DOT
Qué sucede:
Algunos libros de especificaciones DOT cambian su diseño interno, tipografía o estructura de encabezados entre ediciones. Pequeños cambios de formato como encabezados de página desplazados, artefactos de OCR o numeración actualizada pueden causar que las secciones comiencen o terminen en lugares inesperados.
Qué puedes hacer:
- Sube el PDF oficial (no un escaneo OCR) siempre que sea posible.
- Confirma que los encabezados en tu edición coincidan con el formato oficial actual del estado.
- Durante el paso de revisión, ajusta cualquier límite de sección incorrecto antes de confirmar.
- Si muchas secciones son incorrectas, contacta al Soporte con el año de la edición para que podamos evaluar agregar soporte para esa edición.
Secciones faltantes u omitidas
Qué sucede:
Si Fieldwire no puede leer con confianza el encabezado de una sección debido a cambios de formato o problemas de OCR, es posible que algunas secciones no se detecten o aparezcan como una sola sección combinada.
Qué puedes hacer:
- Verifica que el encabezado en la primera página de cada sección sea texto limpio (puedes resaltarlo)
- Vuelve a subir el PDF oficial en lugar de una versión OCR o fotocopiada
- Utiliza la herramienta de revisión para agregar manualmente cualquier límite de sección faltante
- Contacta al Soporte si faltan muchas secciones, ya que esto puede indicar una nueva edición DOT
Rangos de páginas incorrectos para las secciones
Qué sucede:
Los diseños de los libros de especificaciones DOT varían ampliamente. Si las páginas de título se desplazan, los bordes se mueven o un PDF incluye páginas de portada adicionales, Fieldwire puede identificar incorrectamente el inicio o el final de una sección.
Qué puedes hacer:
- Elimina hojas de portada o insertos adicionales antes de subir (si no son necesarios)
- Verifica las páginas de inicio de sección durante el paso de revisión
- Para ediciones DOT más recientes, envía el archivo al Soporte para que podamos validar la precisión de la detección
No se extraen Submittals de especificaciones DOT
IMPORTANTE: La extracción de Submittals solo es compatible con especificaciones en formato CSI. No es compatible con DOT o CAWS.
Si esperabas submittals de una especificación DOT, esto es normal. Los submittals DOT deben gestionarse manualmente.
La edición es compatible, pero la precisión de extracción es baja
Qué sucede:
Los formatos DOT evolucionan con frecuencia. Un pequeño cambio (diseño, numeración, limpieza de OCR o incluso un cambio de margen) en una edición más reciente puede reducir la precisión.
Qué puedes hacer:
- Confirma que estás utilizando exactamente la edición publicada por tu DOT (no una modificada por el contratista)
- Verifica si hay una edición más reciente en el sitio web del DOT estatal. Si tu proyecto utiliza una versión muy reciente, es posible que Fieldwire aún no la admita
- Contacta al Soporte con el PDF y el año de la edición para que el equipo de producto pueda evaluar agregar soporte para esa edición