Yleiskuvaus
Tehtävät-välilehden avulla voit hallita ja seurata projektisi jokaista tehtävää. Suoritettavista töistä riippumatta esiin nousee aina kysymyksiä, huomioita ja/tai ongelmia, jotka on käsiteltävä näkyvästi ja suoraviivaisesti. Fieldwiren tehtävien avulla voidaan korvata hankalasti hallittavat puhelut ja sähköpostiviestit, ja dokumentoida keskitetysti seuraavat seikat:
- Laatuprosessien ongelmat
- Tarkastusten huomiot
- Puutteet
- Turvallisuusongelmat
- Selvityspyynnöt ja lisätyöt
- Työn edistyminen
- Viiveet
- Suunnittelu ja rakennustöitä edeltävä koordinointi
- Variaatiot
- Tiimin jäsenten välinen kommunikointi ja pikaviestit
- Sekä paljon muuta!
Sisällysluettelo
Mikä on tehtävä?
Voit luoda tehtävän suoraan pohjakuvaan avaamalla minkä tahansa piirustuksen Pohjakuvat-välilehdeltä ja valitsemalla merkintätyökalurivillä olevan nuppineulakuvakkeen:
Se näyttää hieman erilaiselta, mutta voit tehdä tämän toimenpiteen myös mobiilisovellustemme kautta:
Luotuasi tehtävän voit täyttää nopeasti tiimisi ja työnkulkujesi kannalta tärkeimmät kentät. Tässä esimerkki tehtävästä, jonka kaikki parametrit (oikea puoli) on täytetty, sekä muutama esimerkkiviesti liitteineen, jotka voit lisätä milloin tahansa (vasen puoli):
Tehtävän sisältö
Olet ehkä huomannut, että yllä olevassa esimerkkitehtävässä seurataan rakennustoimintaa: Termostaatti on hyllyjen tiellä. Vasemmalla on viestintä (pikaviestit ja liitteet) Katien, Andrew´n ja Johnin välillä sisältäen seuraavat:
- Tehtävän numero – Jokaiselle tehtävälle annetaan numero. Tehtäville annettavat numerot ovat yksilöllisiä eikä niitä voi toistaa samassa projektissa. Jos olet poistanut tehtävän, voit palauttaa sen roskakorista 30 vuorokauden sisällä. Tehtävänumeroita ei voi vaihtaa tai muuttaa mitenkään.
- Tehtävän otsikko (esimerkissä ”Termostaatti on hyllyjen tiellä”) – näiden tulisi olla käytännöllisiä otsikoita, joita on helppo etsiä myöhemmin. Otsikoiden enimmäispituus on 255 merkkiä. Ensimmäinen tehtävään lisättävä viesti muuttuu automaattisesti otsikoksi, jos et vielä ole määrittänyt nimenomaista otsikkoa.
- Liittyvä tehtävä, joka on yksinkertaisesti vain linkitetty tehtävä
- Tarkistuslista, joka seuraa kunkin listalta poistetun tehtävän nimikirjaimia ja päiväystä. (Tarkistuslistat voidaan lisätä mallipohjista, mikä nopeuttaa tehtävän luomista)
- Aika- ja päiväleimattu viestintä kommenttitoiminnolla
- Yksityiskohtainen pohjakuvan merkintä (nimeltään Rajaa pohjakuva), joka voidaan lisätä valitsemalla paperiliitin-liitepainike
- Linkki PDF-tiedostoon
- Merkitty valokuva, jonka Katie otti mobiililaitteellaan reaaliaikaisesti
Tehtävän liitteet
Seuraavat kohteet voidaan lisätä tehtäviin paperiliitinkuvakkeella:
- Valokuva/tiedosto – Lähetä tehtävään liittyvä valokuva tai tiedosto
- 360° Photo – Business- tai Business Plus -tason tilaajat voivat lisätä Ricoh Thetalla tai muulla 360° -kameralla otettuja 360° -valokuvia.
- Olemassa oleva valokuva – Olemassa oleva valokuva -toiminnolla voit liittää minkä tahansa Valokuvat-välilehdellä olevan valokuvan tehtävääsi.
- Olemassa oleva tiedosto – Tämän toiminnon avulla voit linkittää tiedoston, joka on lähetetty projektiisi.
- Lomake – Liitä olemassa oleva lomake tai luo uusi lomakemalli tehtävään.
- Selvityspyyntö – Luo tai liitä olemassa oleva selvityspyyntö tehtävään. Jos päätät luoda uuden selvityspyynnön, voit halutessasi kopioida valokuvat tehtävästä suoraan selvityspyyntöön.
- Linkki (URL) – Luo verkkosivulta hyperlinkki tehtävään.
- Google Drive – Lähetä asiakirjoja, piirustuksia tai dioja tehtävääsi.
- Rajaa pohjakuva – Tämän toiminnon avulla voit sisällyttää pohjakuvan rajauksen, jolla voit korostaa tarkan sijainnin.
Tehtävän liitteet ovat erittäin hyödyllisiä, sillä niiden avulla käyttäjät voivat lisätä edistymistä osoittavia valokuvia, asiaan liittyviä lomakkeita ja tiedostoja sekä pohjakuvan rajauksia, jotka osoittavat tehtävän tarkan sijainnin piirustuksessa – kaikki nämä ovat lisättävissä tehtävän kautta.
Tehtävän parametrit
Oikealla ovat tehtävän parametrit, joiden avulla voit hallita ja suodattaa tehtävätietojasi. Nämä parametrit ovat Fieldwiren tehtävänhallintaominaisuuksien kulmakivi, ja niiden ansiosta projektiesi työteho paranee, sillä voit toteuttaa seuraavat:
-
Tehtävän tilan säätö
- Voit käyttää joko oletustiloja (Basic-tilaus) tai mukautettuja tehtävien tiloja (jos projektin tilaustaso on vähintään Pro)
- Tehtävien luokittelu
- Tehtävän määrittäminen projektiin kutsumallesi käyttäjälle
- Tehtävän sijainnin säätö
- Tehtävän aikataulutuksen alkamis- ja päättymispäivä
- Kustannusten lisäys
- Tunnisteiden lisäys seurantaan ja raportointiin
- Tehtäväpäivitykset vastaanottavien tarkkailijoiden lisääminen
Mukautetut tehtävän parametrit
Business- ja Business Plus -käyttäjät voivat lisätä parametreja projektikohtaisten tietojen seuraamiseen ja poistaa käytöstä tarpeettomat parametrit hyödyntämällä Mukautettuja tehtävien parametreja (CTA:t). Käyttäjät voivat tehtäviä mukauttamalla seurata projektikohtaisia tietoja, kuten henkilötyötuntiarvioiden vertailu henkilötyötuntitoteutumiin, tehtävien valmistumisprosentti tai mikä tahansa muu tieto.
Huomautus: Jos käytettävissäsi on Fieldwiren API-kirjasto ja haluat käyttää mukautettuja tehtävien parametreja API-kirjaston kautta, katso lisätietoja kehittäjäsivultamme: Mukautetut tehtävän parametrit
Huomautus: Voit kloonata mukautettuja tehtävien parametreja yhdestä projektista toiseen käyttämällä projektin kloonausprosessia (lisätietoja täällä: Projektin kloonausohjeet).
Projektin järjestelmänvalvojat voivat luoda ja muokata mukautettuja tehtävien parametreja Projektiasetukset-välilehdellä. Voit luoda mukautettuja tehtävien parametreja napsauttamalla toimintoa Parametrien hallinta osiossa Tehtävän mukauttaminen.
Valitse täällä + Lisää mukautettu parametri ja valitse sitten parametrin tyypiksi Lyhyt teksti, Numero tai Luettelo, ja nimeä parametri. (Huomaa, että parametreilla on oltava yksilölliset nimet.) Voit lopuksi luoda uuden tehtävän parametrin valitsemalla Luo. Tällä hetkellä projektiin voidaan luoda enintään 20 mukautettua tehtävän parametria.
Voit lisätä tai poistaa tehtävien mukautettuja parametreja kytkemällä parametrit tilaan Päällä tai Pois alla olevan näyttökuvan mukaisesti. Voit myös lisätä tai poistaa parametreja kaikista tehtävistä kytkemällä ne tilaan Päällä tai Pois riippumatta siitä, ovatko ne uusia tai jo olemassa olevia. Voit myös kytkeä pois määrättyjä oletusparametreja: Pohjakuva, Sijainti, Työvoima, Kustannus ja Tunnisteet.
Myös parametrityyppejä Teksti ja Numero voidaan muokata / nimetä uudelleen napsauttamalla nimen vieressä olevaa kynäkuvaketta alla olevan näyttökuvan mukaisesti kohdan 2 vieressä olevassa ruudussa.
Kun tehtävän parametrit on päivitetty, tehtävät voivat näyttää seuraavalta:
Tältä tehtävä näyttää mobiilisovelluksessa:
Android:
iOS:
Suodatus toimintakehotteiden mukaan
Tehtäviä voidaan suodattaa mukautettujen tehtävien parametrien perusteella. Voit tehdä sen siirtymällä Tehtävät-välilehdelle ja napsauttamalla Tehtävien suodatus -painiketta. Toiminnon kautta voit huomata, että mukautettu tehtävän parametri, jonka asetus on Päällä, näkyy omana kenttänään, jonka mukaan tehtäviä voidaan suodattaa.
Tehtävien jakelu
Tehtävä voidaan jakaa eteenpäin neljällä eri tavalla: sähköpostittamalla se suoraan Fieldwiresta, sähköpostittamalla se laitteen sähköpostisovelluksesta, kopioimalla ja liittämällä tai viemällä se PDF-tiedostona. Tällä tavoin tietoja voidaan myös jakaa projektin jäsenille, jotka eivät käytä Fieldwirea:
Voit jakaa tehtävän sähköpostitse ulkopuolisille käyttäjille, jotka eivät käytä Fieldwirea, valitsemalla toiminnon Avaa sähköpostissani, jolloin järjestelmä muodostaa linkin tehtävän raporttiin. Näin toimimalla tehtävä voidaan lähettää sähköpostitse toisesta sähköpostiosoitteesta, joka ei ole Fieldwire-tilin sähköpostiosoite. Muodostettava raportti on sama raportti, jota voidaan tarkastella valitsemalla toiminto Vie PDF-tiedostona.
Huomautus: Jokainen käyttäjä voi lähettää enintään 50 tehtäväsähköpostia päivässä käyttämällä Lähetä sähköposti -toimintoa. Jos tämä raja ylittyy, et voi lähettää uutta tehtäväsähköpostia ennen kuin 24 tuntia on kulunut 50. sähköpostiviestin lähettämisestä. Avaa sähköpostissani -toiminnolla ei ole vastaavaa rajoitusta:
QR-koodin muodostaminen
QR-koodit ovat kätevä tapa tarjota kentällä oleville käyttäjille välitön pääsy tehtävään tai puuteluetteloon. Muodosta QR-koodi määrätylle tehtävälle verkosta seuraavasti:
- Avaa Fieldwire tietokoneen verkkoselaimen työpöytäversiossa ja siirry tehtävään, jolle haluat muodostaa QR-koodin.
- Valitse sitten tehtävänäkymässä Jaa-toiminnot
- Valitse Vie QR-koodi
- QR-koodin PDF-tiedosto avataan uudessa ikkunassa
Kun tehtävälle on muodostettu QR-koodi PDF-muodossa, voit tulostaa sen ja ripustaa sen haluamaasi paikkaan työmaalla.
QR-koodien muodostaminen ja tarkastelu mobiililaitteilla
Yksittäisten tehtävien QR-koodit ovat myös tarkasteltavissa ja ladattavissa sekä iOS- että Android-sovelluksissa. QR-koodeja voidaan käyttää mobiililaitteilla nopeana tehtävän viitteenä esimerkiksi lähellä olevalle henkilölle, tai ladattavaksi ja tulostettavaksi suoraan mobiililaitteesta.
QR-koodin tarkasteleminen mobiililaitteella:
- Siirry Fieldwire iOS- tai Android-sovelluksessa tehtävään, jolle haluat muodostaa QR-koodin.
- Valitse tehtävänäkymän alareunassa oleva Jaa-kuvake
- Valitse QR-koodi
Tällä toiminnolla voit jakaa QR-koodin lähellä olevalle henkilölle nopeasti ja helposti. Voit myös ladata QR-koodin mobiililaitteesta valitsemalla Lataa PDF-tiedostona QR-koodin perusnäkymässä. QR-koodien PDF-lataukset ovat saatavilla vain laitteen ollessa online-tilassa WiFi-yhteyden tai mobiiliverkon kautta. Tehtävän QR-koodin tarkastelu edellyttää, että tehtävä on synkronoitu aiemmin.
Kun PDF-tiedosto on ladattu, voit lähettää sen eteenpäin tai tulostaa sen suoraan mobiililaitteestasi oikeassa ylänurkassa olevalla Jaa-kuvakkeella.
QR-koodien skannaus mobiililaitteilla
QR-koodit voidaan skannata ja avata laitteen kameralla tai Fieldwire-mobiilisovelluksen QR-koodiskannerilla. Voit skannata QR-koodin Fieldwire-sovelluksesta seuraavasti:
- Avaa hakupalkki projektiluettelosta, tehtäväluettelosta tai pohjakuvaluettelosta.
- Napauta hakupalkin oikeassa reunassa olevaa QR-koodiskannerikuvaketta.
- Huomautus: QR-koodiskannerin kuvake tulee näkyviin vain silloin kun hakupalkissa ei ole tekstiä.
- Lue QR-koodi QR-koodiskannerilla
- Linkitetty tehtävä avautuu automaattisesti iOS-tai Android-sovelluksessa.
Huomaa, että QR-koodin skannaamiseen laitteella tai Fieldwiren mobiiliskannerilla liittyy joitakin rajoitteita:
- Jos sinulla ei ole pääsyoikeutta linkitettyyn projektiin, et voi avata linkitettyä pohjakuvaa.
- Jos mobiililaitteellesi ei ole asennettu Fieldwire-sovellusta, linkki avataan mobiililaitteen selaimessa.
Yllä mainittujen rajoitusten lisäksi on tärkeää huomioida myös seuraavat rajoitukset:
- Et voi luoda QR-koodia, joka linkittyy suoraan Valokuvat-välilehdellä olevaan valokuvaan, sillä yksittäisillä valokuvilla ei ole omaa URL-osoitetta. Jos luot QR-koodin valokuvalle, se avaa vain Fieldwire-sovelluksen Valokuvat-välilehden.
- Tiettyyn Tiedostot-välilehdellä olevaan tiedostoon linkitetyn QR-koodin avaaminen ei toimi iOS- eikä Android-laitteilla. Molemmat mobiilisovellukset avaavat nimetyn tiedoston sijaan Tiedostot-välilehden.
- Linkit hyväksyntäpyyntöihin ja detaljeihin eivät toimi.
Tehtävien lisäominaisuudet
Projektiesi laajentuessa haluat ehkä hyödyntää kehittyneitä ominaisuuksiamme, joiden avulla tehtäväryhmien hallinta tehostuu:
Lisätietoja
Tehtävien luonti ja hallinta verkkosovelluksessa