Comment modifier plusieurs tâches par lots ? – Centre d'aide

Contexte

Vous pouvez modifier les attributs de plusieurs tâches à la fois depuis le tableau Kanban en employant l’outil « Modification par lots ».

Vous ne pourrez pas modifier les messages, photos, listes de contrôle, etc. au sein des tâches par lots. Cet outil ne s’applique qu’aux attributs de la tâche qui figurent du côté droit de la tâche.

Plateforme : Web
Abonnements : tous (Basic, Pro, Business et Business Plus)

Table des matières

Comment éditer les attributs de tâches par lots
Sélectionner un plan par lots
Déplacer les tâches vers un autre plan
Statuts de tâche personnalisés et autorisations
Tutoriels vidéos

Comment éditer les attributs de tâches par lots

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur le web

Étape 1 :

Naviguez vers l’onglet tâches.

Étape 2 :

Sélectionnez les tâches que vous souhaitez modifier en cochant la case à droite du titre de la tâche.

Pour sélectionner plusieurs tâches à la fois, après avoir coché la première tâche, enfoncez la touche Shift puis cochez une deuxième tâche – toutes les tâches situées entre la première et la deuxième tâche seront sélectionnées.

Étape 3 :

Cliquez sur « Actions » et choisissez l’option « Edition par lot » pour modifier les différents attributs. Une boite de dialogue s’ouvrira vous permettant de modifier les différents attributs.

Étape 4 :

Modifiez les différents attributs et enregistrez-les.

Si vous voyez le texte « Conflit » en rouge pour un attribut, cela indique que les tâches sélectionnées ont déjà des attributs différents enregistrés (par exemple, certaines tâches peuvent avoir des responsables différents). Si vous modifiez un attribut qui est en conflit, ces modifications seront apportées à toutes les tâches sélectionnées.

Si le projet emploie des statuts personnalisés des tâches certains statuts sont susceptible à être cachés aux suiveurs et membres. Certains statuts personnalisés peuvent uniquement être visibles aux administrateurs.

Sélectionner un plan par lots

Vous pouvez parcourir les plans disponibles directement dans la fenêtre de Modification par lots. Précédemment, la liste était limitée à 10 plans et il fallait naviguer vers l'onglet Plans pour trouver tous les plans.

Déplacer les tâches vers un autre plan

Si plusieurs tâches ont été associées avec le mauvais plan, vous pouvez utiliser la Modification par lots pour les transférer vers un plan différent. Les tâches épinglées garderont leur coordonnées XY originales après leur déplacement.

Statuts de tâche personnalisés et autorisations

Si votre projet possède des statuts de tâches personnalisés, les Membres et Suiveurs de votre projet peuvent ne pas avoir accès aux tâches dans certains statuts.

Cela est dû aux autorisations configurées pour ces statuts personnalisés (comme "Administrateurs seulement", "Administrateurs et Membres" et "Tous les utilisateurs").

Pour en savoir plus : Statuts de tâches personnalisés.

Pour ajouter un observateur à plusieurs tâches à la fois

Utilisez l'outil édition par lot pour ajouter des observateurs à des tâches sur Web.

N.B. : il n'est pas possible de supprimer des observateurs des tâches avec l'outil édition par lot. Les observateurs doivent être supprimés des tâches individuellement.

Tutoriels vidéos

Création et Gestion des Tâches (Web)

Cliquez sur l'engrenage pour activer les sous-titres français

Configuration avancées des tâches