Informations générales
Disponible sur les abonnements Premier et Business, la synchronisation bidirectionnelle avec Dropbox, Box ou OneDrive permet de créer une passerelle entre les deux plateformes.
Chaque fois que vous apportez des modifications à vos plans ou fichiers dans Fieldwire, ces modifications sont automatiquement reflétées dans Box, Dropbox ou OneDrive et inversement. Cela permet d'archiver en temps réel tous les fichiers, plans ou photos présents sur Fieldwire vers votre espace cloud de stockage de données. Cela permet également de mettre à jour vos projets Fieldwire (ex : mettre à jour un plan) directement depuis Box / Dropbox / OneDrive sans passer par Fieldwire.
Nota : La synchronisation bidirectionnelle est mise en place au niveau d'un projet Fieldwire (et pas au niveau du compte). Cela vous permet d’associer des comptes différents de Box, Dropbox ou OneDrive. Vous pouvez également connecter le même compte Box, Dropbox ou OneDrive à tous vos projets Fieldwire. Il faudra néanmoins suivre les étapes détaillées ci-dessous pour établir la connexion dans chaque projet.
Table des matières
- Configuration de la synchronisation bidirectionnelle
- Vérifier la connexion
- Structure des dossiers dans Box, Dropbox ou OneDrive
- Plans et fichiers : synchronization bidirectionnelle
- Gestion de versions
- Photos et dossiers d’ouvrages exécutés – synchronisation unidirectionnelle
- Désactiver la synchronisation
Configuration de la synchronisation bidirectionnelle
Pour activer la synchronisation bidirectionnelle, cliquez sur le bouton '+ Nouveau Plan' depuis l'onglet 'Plans' et choisissez Dropbox, Box ou OneDrive. Connectez-vous ensuite à votre compte Dropbox, Box ou OneDrive. Un témoin apparaitra alors dans l'onglet "Plans" signalant que la connexion a bien été établie.
Étape 1 :
Cliquez sur '+ Nouveau plan' :
Étape 2 :
Sélectionnez Dropbox, Box ou OneDrive
Un nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous serez invité à saisir les informations d'identification de votre plateforme de stockage cloud. Votre Dropbox, Box ou OneDrive est désormais connecté.
Témoins indiquant que la connexion avec Dropbox est établie
Nota : Si vous utilisez OneDrive, vérifiez que votre abonnement Microsoft 365 inclut une licence OneDrive.
Vous pouvez consulter cet article du centre d’aide de Microsoft expliquant comment attribuer des licences OneDrive à vos utilisateurs
La connexion entre Fieldwire et Box, Dropbox et OneDrive se fait avec l’aide d’un token. Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, Fieldwire ne détient pas vos informations tel votre identifiant ou votre mot de passe pour vous connecter à Box, Dropbox ou OneDrive.
Vérifier la connexion
L’icône Box, Dropbox ou OneDrive indique que la connexion est établie. Cliquez sur ce témoin pour vérifier la connexion et les dernières synchronisations.
Un token valide indique que la connexion est établie. Un token invalide indique qu’il faut connecter à nouveau le compte Box, Dropbox ou OneDrive.
Download indique que des informations sont synchronisées depuis Fieldwire dans Box, Dropbox ou OneDrive.
Upload indique que les documents dans Box, Dropbox ou OneDrive ont été synchronisées. Vers Fieldwire.
Ces dates concernent tous les projets connectés entre Box, Dropbox ou OneDrive et Fieldwire. Il est possible que le projet sur lequel vous travaillez n’a pas encore été synchronisé et se trouve dans la file d’attente de synchronisation.
Pour initier la synchronisation, ouvrez un plan et y apportez une annotation.
La structure du dossier « Fieldwire » dans Box, Dropbox et OneDrive
Si vous allez dans votre arborescence de fichiers Dropbox, Box ou OneDrive, vous verrez un nouveau dossier 'Fieldwire'. Tous les fichiers synchronisés vers et depuis votre projet seront stockés dans ce dossier.
Structure du dossier 'Fieldwire' dans Dropbox
Remarques :
- A chaque fois que vous connectez un nouveau projet à Dropbox / Box / OneDrive, un nouveau dossier est créé dans Dropbox / Box / OneDrive. Chaque dossier de projet contient quatre sous-dossiers : 'Files' (Fichiers), 'As-Built' (Plans avec annotations), 'Photos' et 'Plans'. Vous pouvez créer un niveau de dossiers supplémentaire dans les dossiers 'Plans' et 'Files' uniquement. Les dossiers ainsi créés apparaitront dans Fieldwire et vice-versa si vous ajoutez ces dossiers depuis l'application Fieldwire.
- Le dossier 'As-built' regroupe les plans PDF annotées dans Fieldwire tandis que le dossier 'Plans' regroupe les plans PDF d'origine (sans annotations).
- Si vous renommez le dossier de projet, cela changera également le nom du projet dans Fieldwire.
- Veillez à ne pas renommer ou déplacer le dossier racine 'Fieldwire'. Vous risquez alors de compromettre la synchronisation entre Fieldwire et Dropbox / Box / OneDrive.
Structure des dossiers de Fieldwire dans Dropbox / Box / OneDrive
Plans et fichiers : synchronisation bidirectionnelle
Lorsque vous ajoutez de nouveaux jeux de plans (de préférence des fichiers PDF à un seule page plutôt que multi-pages) depuis le dossier 'Plans' du projet dans Box, Dropbox ou OneDrive, ils se synchronisent automatiquement vers Fieldwire. Si vous les ajoutez depuis Fieldwire, ils apparaîtront aussi dans le dossier 'Plans' de votre plateforme de stockage cloud.
Remarque :
- Comme il s'agit d'une synchronisation bidirectionnelle, toute modification de nom ou suppression de plan sur un programme se reflète dans l'autre programme, soyez donc prudent avant de le faire. Il en va de même pour le dossier "Fichiers" du projet dans Box, Dropbox ou OneDrive.
- Il n'est pas possible de mettre à jour un plan (i.e. ajouter un nouvel indice B) depuis l'application Box / Dropbox / OneDrive.
Nota : La taille maximale du contenu que vous pouvez importer dans Fieldwire est 1Go pour des plans et 200mo pour des fichiers.
Si vous souhaitez télécharger des PDF multipage dans votre projet Fieldwire, nous vous conseillons de le faire depuis notre plateforme et non pas sur les applications Box, Dropbox ou OneDrive. Cela permettra à notre logiciel de nommer automatiquement vos plans. Lire cet article pour en savoir plus.
Vous ne pouvez pas créer des sous-dossiers dans vos projets Fieldwire. Si vous créez un sous-dossier dans Box, Dropbox ou OneDrive ce dossier ne sera pas synchronisé vers Fieldwire.
Par exemple :
Plans qui seront synchronisés vers Fieldwire : Plans’ > ‘Dossier A’
Plans qui ne seront pas synchronisés vers Fieldwire : Plans’ > ‘Dossier A’ > ‘Dossier B’
Les plans et les fichiers qui apparaissent dans les dossiers « tous les plans ou tous les fichiers » dans Fieldwire ne se verront pas classés dans un dossier dans Box, Dropbox ou OneDrive.
| Fichiers stockés dans les dossiers tous les fichiers de Fieldwire | Affichage de ces fichiers dans OneDrive |
Synchronisation bidirectionnelle et onglet Corbeille
Lorsque vous supprimez des plans et des fichiers dans Fieldwire, il est toujours judicieux de vous assurer et de vérifier que vous souhaitez supprimer ces informations. Cela dit, si vous supprimez accidentellement des plans ou des fichiers, ils seront situés dans l’onglet Corbeille de Fieldwire. Cela est vrai que vous supprimiez ou non les plans / fichiers dans Fieldwire ou que vous les supprimiez dans votre plate-forme de stockage cloud. Cependant, pour ce qui est de restaurer ces informations dans votre projet, vous devez uniquement restaurer les plans/fichiers à partir de l’onglet Corbeille de Fieldwire, car des problèmes peuvent survenir lorsque vous essayez de restaurer des plans à partir de Box, Dropbox ou OneDrive. De plus, après avoir supprimé les plans/fichiers, vous avez 30 jours pour restaurer ces informations dans votre projet Fieldwire. Ainsi, même si ces informations résident toujours dans la corbeille de votre plateforme de stockage cloud, elles ne peuvent être récupérées dans Fieldwire que dans les 30 jours qui suivent la suppréssion. Une fois les 30 jours écoulés, vous devrez télécharger à nouveau le plan/fichier comme s’il était nouveau.
La gestion de versions
Il est très simple de visualiser les anciennes versions de vos plans dans Fieldwire. Vous trouverez une liste de toutes les anciennes versions de vos plans en bas à droit sur Web et en bas à gauche sur mobile :
Lorsque vous rencontrez un problème de synchronisation, il pourrait vous être utile de cherc her une ancienne version de votre plan dans Box, Dropbox ou OneDrive. Pour ce faire, retrouver le plan dont vous souhaitez consulter les anciens indices.
Dropbox :
Cliquez sur les trois petits points à droite pour visualiser l’historique (Version history).
Depuis l’historique on peut visualiser : 1) quand le plan a été téléchargé ; 2) Quelle est la version actuelle ; 3) Qui a téléchargé ou a édité la version la plus récente. Pour les anciennes versions, vous pouvez : 4) restaurer le plan. Si vous voyez un message comme celui à côté du 5) dans l’image ci-dessus, vous saurez qu’une version du plan a été supprimée.
Box :
Vous verrez dans votre dossier quelle version est la plus récente. Pour afficher l’historique des versions, cliquez sur le plan, puis sélectionnez l'ellipse et cliquez sur Historique des versions :
OneDrive :
Cliquez sur votre plan et sélectionnez Historique des versions en haut de la page. Une fenêtre s'ouvrira répertoriant toutes les versions ajoutées. En cliquant sur l'ellipse à côté des anciennes versions, vous avez la possibilité de restaurer une ancienne version :
Vous pouvez vérifier l'historique des versions de vos plans en sélectionnant l'option « Historique des versions » dans votre système de stockage cloud :
"As-built" et "Photos" - Synchronisation unidirectionnelle
Le contenu des dossiers 'Photos' et 'As-built' (= plans avec annotations ou plans d'exécution) ne sont synchronisées que dans un seul sens : de Fieldwire vers Dropbox / Box / OneDrive uniquement.
Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles photos sur Fieldwire depuis Dropbox / Box / OneDrive. Seules les photos ajoutées depuis Fieldwire ou les plans annotées depuis Fieldwire seront synchronisées vers Box, Dropbox, ou OneDrive.
Remarque : Si vous créez un sous-dossier dans les dossiers 'As-built' et 'Photos' de Box / Dropbox / OneDrive, ils n'apparaîtront pas dans Fieldwire.
Désactiver la synchronisation
Si vous souhaitez désactiver la synchronisation entre Fieldwire et Dropbox / Box / OneDrive, cliquez simplement sur le bouton de synchronisation en haut de l'onglet 'Plans' et sélectionnez "Déconnecter".
Déconnexion depuis l'onglet 'Plans'
Déconnexion depuis les "Paramètres" du projet
Note : Si vous décidez de connecter à nouveau Fieldwire à Dropbox / Box / OneDrive, toutes les données existantes dans Fieldwire remplaceront les données précédemment stockées dans le dossier 'Fieldwire' de votre compte Dropbox / Box / OneDrive.
Plus d'informations
Voici un didacticiel vidéo sous-titré en Français qui montre pas à pas comment configurer la synchronisation avec Dropbox.
FAQ et dépannage
Vous rencontrez des problèmes avec la synchronisation avec Dropbox / Box / OneDrive, ces articles peuvent vous aider :