Aperçu et contexte
Fieldwire a quelques fonctions d’attribution rapide pour vous aider à saisir vos informations rapidement et efficacement dans vos tâches. Utilisez ces raccourcis pour attribuer rapidement et facilement des tâches, des catégories, des responsables, des observateurs et des étiquettes/tags.
Symbole « @ »
Catégories
Utilisez le symbole @ dans les commentaires de tâches pour attribuer rapidement une catégorie à la tâche. Par exemple, si vous avez une catégorie intitulée « CVCA », vous pouvez taper « @CVCA » dans le commentaire de la tâche. Une fois le commentaire affiché, la tâche adoptera automatiquement la catégorie « CVCA ». Pour en savoir plus sur la création de catégories de projets, consulter cet article : Comment créer une catégorie?
Responsables et observateurs
Vous pouvez également utiliser le symbole @ dans le commentaire d'une tâche pour affecter quelqu’un à une tâche et ajouter des observateurs de tâches. Lorsque vous identifiez plusieurs utilisateurs avec le symbole @, le premier utilisateur sera le responsable, et chaque utilisateur occasionnel sera un observateur de la tâche. Si vous identifiez un utilisateur à l’aide du symbole @ dans un nouveau commentaire de tâche, cette personne deviendra le nouveau responsable.
Par exemple, si Kevin et David devraient respectivement être responsables et observateurs, le commentaire de la tâche devrait être « @Kevin @David ». Les deux recevront ensuite des notifications lorsque la tâche sera mise à jour.
Note : Les personnes suggérées qui apparaissent dans le menu déroulant sont celles que vous avez invitées à votre projet. Pour en savoir plus sur l’invitation des utilisateurs : Comment puis-je inviter des personnes à mon (mes) projet(s) et quels seront les frais à payer?
Statuts
Si le projet utilise des statuts de tâche personnalisés :
Si le projet est couvert par l’abonnement Business ou Pro et qu’il utilise des statuts de tâche personnalisés, vous pouvez définir et modifier le statut de la tâche en tapant le symbole @ suivi du nom du statut . Par exemple, disons qu’il y a trois statuts sur un projet : "Pre-Nch", "Scheduled" et "Completed". Si vous voulez définir le statut de tâche à « Pre-Nch », vous pouvez taper « @Pre-Nch ». Lorsque vous publiez le message, la tâche adoptera ce statut.
Pour modifier le statut, saisissez le nom d’un autre statut dans le commentaire. Par exemple pour changer le statut dela tâche de « Pre-Nch » à « Scheduled », taper « @Scheduled ».
Note : Chaque statut peut également être associé à un ensemble de permissions de projet, de manière qu’ils puissent être disponibles que pour certains utilisateurs.
Le projet n’utilise pas l’état des tâches personnalisées :
Si le projet est sur un abonnement Basic, ou n’utilise pas les statuts de tâche personnalisés, vous pouvez taper "@P1",« @P2 », « @P3 » dans les commentaires de la tâche pour désigner la priorité de la tâche. Vous pouvez ensuite taper « @Complété » et « @Verifié» pour mettre à jour le statut.
Etiquettes/Tags
Symbole #
Les hashtags (#) vous aident à ajouter une structure supplémentaire à votre projet. Si vous incluez un hashtag dans une tâche, comme écrire un commentaire qui dit "Ceci est lié à #RFI_41," il générera un nouveau hashtag que vous pourrez ensuite utiliser comme outil de filtrage. Vous pouvez alors écrire « #RFI_41 » dans une autre tâche afin d’associer les deux :