Est-ce que je peux exporter (et imprimer) dans plans sous format PDF et visualiser les annotations ? – Centre d'aide

Contexte

Les utilisateurs de Fieldwire avec un abonnement Pro, Business et Premier peuvent exporter des plans sous format PDF avec tous les photos, liens hypertexte et annotations ajoutés dans Fieldwire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la création de vos dossiers conformes à l’exécution, pour archiver vos fichiers sur votre ordinateur et pour partager ces documents avec des destinataires qui n’ont pas de compte chez Fieldwire. Vous pouvez également exporter ces fichiers afin de les imprimer.

N.B. : Afin de visualiser les annotations et les hyperliens sur vos plans exportés en PDF, vous devriez les ouvrir avec Adobe Reader ou un autre logiciel de lecteur de PDF. En raison de la manière dans laquelle le fichier est généré, vous ne pourrez pas ouvrir ces documents dans un navigateur.

Si vous souhaitez imprimer ou partager le PDF que vous avez exporté, cliquez « Enregistrer sous » dans Adobe Reader et sauvegarder le document sous un nouveau nom. Cela vous assure que le fichier est « lisible » et vous permet de visualiser toutes les annotations et d’activer les liens hypertexte.

Exporter des plans depuis l’onglet « Plans »

Avec tout abonnement premium de Fieldwire, vous pouvez exporter plusieurs plans conformes à l’exécution depuis l’onglet « Plans » à la fois. Pour ce faire, cochez les cases en haut à gauche des vignettes de plans que vous souhaitez exporter. Vous pouvez également cocher la case à côté de chaque dossier de plans pour sélectionner tous les plans dans le dossier. Cliquez sur « Actions » ensuite, puis « Exporter ».

Après avoir sélectionné « Exporter » vous pouvez choisir quelles annotations vous souhaitez inclure dans l’exportation. Vous pouvez inclure ou exclure des différentes couleurs d’annotations, les pièces-jointes, les photos, les liens vers d’autres plans et les formulaires. Puisque les liens resteront activés une fois le plan exporté, assurez-vous d’inclure uniquement des informations que vous souhaitez partager en dehors de l’application.

Lorsque vous cliquez sur « Exporter » le PDF sera traité et vous recevrez un dossier compressé par mail à l’adresse mail associé à votre compte Fieldwire. Cliquez sur le lien pour ouvrir le dossier et télécharger vos plans sous format PDF.

Lorsque vous ouvrez le PDF dans une visionneuse de PDF tel Adobe Acrobat vous pourrez visualiser toutes les annotations et ouvrir tous les liens hypertextes sur le plan.

Exporter un plan lorsque vous le visualisez

Vous pouvez exporter des plans individuellement lorsque le plan est ouvert dans Fieldwire.

Avant d’exporter le plan, sélectionnez des filtres d’annotations que vous souhaitez inclure dans l’exportation.

Puis sélectionnez « Actions » - « Exporter comme PDF ». Le fichier PDF s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre dans votre navigateur. Vous pourrez ensuite le télécharger et l’imprimer afin de le partager. Si le plan ne s’ouvre pas automatiquement, cliquez sur « Télécharger » :

N.B. : Les tâches ne seront pas affichées sur les plans individuels que vous exportez. Si vous souhaitez exportez un exemplaire d’un plan avec les bulles de tâches, vous devez créer un rapport de tâches sommaire et inclure les plans.

Exporter des plans dans un rapport

Des plans qui sont associés à des tâches peuvent être inclus à la fin d’un rapport PDF sommaire ou un rapport PDF détaillé. Les plans joints à la fin de ces rapports contiendront les bulles de tâches numérotées qui sont référencées dans le rapport.

Afin d’inclure des plans à la fin de votre rapport PDF, cochez la case « Plans ». Vous pouvez renseigner le nom de plans dans la boîte de dialogue "Afficher uniquement les tâches sur ces plans".