Contexte
Cet article vous expliquera comment utiliser Fieldwire pour partager vos fichiers sur le web et les versions mobiles de l’application. En utilisant notre module Fichiers, vous pouvez facilement gérer et suivre vos documents sur le chantier.
Les fichiers sur le web
Vous pouvez stocker tous les documents que vous avez joints sur vos plan et tout autre fichier sur l’onglet Fichiers sur la version web de Fieldwire.
La plupart de fichiers sont pris en charge, à savoir : Microsoft (Word, Excel, Project, etc.), PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT et KML. Les fichiers DWG et CAD peuvent être importés et stockés dans Fieldwire, mais vous ne pourrez pas les ouvrir avec l’application. Vous devriez télécharger ces fichiers (DWG et CAD) depuis Fieldwire pour les ouvrir dans une application tierce.
Vous pouvez télécharger des fichiers .MP4 et .MOV sur l'onglet Fichiers dans la limite de 200 Mo. Ces vidéos seront lues par la lectrice vidéo de Fieldwire et peuvent être jointes à des rapports et des tâches. D'autres fichiers vidéos tels les .WMV, .AVI et .FLV ne sont pas pris en charge.
La taille maximale du contenu que vous rajoutez au dossier Fichiers est de 200 Mo. Si vous utilisez la synchronisation bidirectionnelle avec OneDrive, Box ou Dropbox, la taille maximale d’un fichier est également limitée à 200 Mo.
Comment importer des fichiers dans Fieldwire
Sélectionnez le bouton + Nouveau fichier pour télécharger de nouveaux fichiers dans ce dossier.
N.B. : Chaque fichier ajouté de cette manière se trouvera dans le dossier 'Tous les fichiers' par défaut.
Après avoir sélectionné vos fichiers, cliquez sur Ajouter pour les ajouter au projet.
Ajoutez un fichier directement à un dossier en cliquant sur le menu déroulant à droite du nom du dossier. Sélectionnez 'Nouveau Fichier' pour y ajouter un nouveau document.
Vous pouvez créer un nouveau dossier, en cliquant sur + Nouveau dossier.
Lorsque vous sélectionnez un fichier, vous pouvez cliquer sur Actions pour le déplacer dans un nouveau dossier, l’exporter, ou le supprimer. Vous pouvez aussi sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
Lorsque vous exportez un fichier, vous recevrez un lien par mail par lequel vous pouvez le télécharger.
- Si votre projet a moins de 100 fichiers, tous vos dossiers seront ouverts lorsque vous naviguez vers l'onglet Fichiers.
- Si votre projet a plus de 100 fichiers, les dossiers seront tous réduits et vous ne pourrez ouvrir qu’un dossier à la fois (pour optimiser la performance de l'application).
Pour trier vos fichiers, vous pouvez choisir de ne visualiser que vos fichiers (Mes fichiers) ou bien tous les fichiers (Tous les fichiers) du projet. Vous pouvez également appliquer des filtres. Lorsque la vue « mes fichiers » est déclenchée vous verrez uniquement les documents que vous avez ajoutés au projet vous-même. Lorsque « Tous les fichiers » est sélectionné vous verrez tous les fichiers du projet indépendamment de la personne qui les a téléchargés.
En sélectionnant Filtrer les fichiers vous pouvez filtrer les documents par la personne qui les a téléchargés, un hashtag associé au fichier, le nom du fichier ainsi que des filtres temporels.
NB : Si vous joignez un fichier à une tâche et générer un rapport, le fichier sera inclut dans le corps du rapport s'il est de moins de 2.5 Mo. Si le fichier est d'une taille supérieure à 2.5 Mo, il sera joint en tant qu'hyperlien au rapport.
Visualiser et modifier vos PDFs
Une fois que votre fichier est téléchargé sur le web, vous pouvez visualiser les PDFs et les annoter avec des textes, des formes et des flèches.
Sélectionnez Vue pour cacher les outils d'annotation. Sur la gauche, vous pouvez visualiser les vignettes de pages et naviguer entre elles. Sur la droite, vous pouvez visualiser des commentaires ou des annotations apportés au document.
Les administrateurs et les membres peuvent cliquer sur Annoter pour ajouter des textes et surligner le document.
Les administrateurs et les membres peuvent cliquer sur Formes pour ajouter des rectangles, nuages ou flèches au document.
L'onglet Remplir et signer permettent aux administrateurs et aux membres de remplir un PDF et le signer.
Les autres boutons à droite vous permettent de passer en mode plein écran, mode sombre ou d'imprimer le PDF (si vous travaillez sur ordinateur).
NB : Tous les fichiers associés à une tâche n’apparaitront pas automatiquement dans les fichiers du projet en raison des différents niveaux d’accès des utilisateurs (suiveur, membre, administrateur) qui n’ont pas tous accès aux mêmes informations.
NB : Si vous utilisez des PDFs dynamiques, vous pourrez renseigner le texte avec les outils d’annotations de Fieldwire.
Les fichiers sur iOS
Chaque fichier que vous avez téléchargé sur le web sera également disponible dans l’application mobile après l’avoir synchronisée en WiFi.
Comme sur la version web, vous pouvez cliquer sur Mes dossiers pour voir les fichiers que vous avez téléchargés ou Tous les dossiers pour voir tous les fichiers importés dans le projet.
Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour rechercher un fichier par son nom.
Vous pouvez rajouter un fichier en cliquant sur l'icône "+". Lorsque vous vous connectez sur un réseau WiFi et synchroniser le projet, ces fichiers seront disponibles sur le web.
Comme sur le web, vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre appareil ou de Box, Dropbox et Google Drive. La taille maximale d’un fichier est de 50 Mo.
Les outils d'annotation de fichiers
Après avoir ouvert votre fichier sur iOS, cliquez sur Annotate pour afficher le menu déroulant des différents outils d'annotations disponibles sur mobile :
Lorsque vous avez activé les outils d'annotation, vous pouvez surligner, ajouter un texte, ajouter une note, et dessiner sur le fichier.
Les fichiers sur Android
Tous les fichiers que vous avez téléchargés sur la version web seront disponibles sur votre appareil Android si vous vous êtes connecté sur un réseau WiFi et avez synchronisé le projet.
Comme sur la version web, vous pouvez cliquer sur Mes fichiers pour voir les fichiers que vous avez téléchargés ou Tous les fichiers pour voir tous les fichiers importés dans le projet.
Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour rechercher un fichier par son nom.
Sélectionnez le bouton bleu "+" pour rajouter un fichier et sélectionnez le fichier voulu depuis votre appareil. Lorsque vous vous connectez sur un réseau WiFi et vous synchronisez le projet, ces fichiers seront disponibles sur le web.
NB : Sur Android, si vous souhaitez consulter un fichier sur votre chantier où vous n’aurez ni accès internet ni réseau cellulaire, avant de vous déconnectez du réseau vous devriez ouvrir préalablement tous les fichiers que vous souhaiteriez consulter en mode hors ligne.
Les outils d'annotation de fichiers
Ouvrez un fichier sur votre appareil pour pouvoir l'annoter.
Utilisez la loupe pour chercher du texte vectoriel dans le document.
L'outil partager vous permet de partager le fichier par mail, par bluetooth ou par d'autres applications sur votre appareil.
La boîte à outils contient tous les outils nécessaires pour annoter votre document.
Les outils d'annotations disponibles dans la boîte à outils :
- Zone de texte
- Stylos
- Formes
- Flèches
- Signature
- Surligner
- Barrer
Tutoriel vidéo
Cliquez sur l'icône paramètres pour afficher les sous-titres en français.