IMPORTANT : Si vous recherchez des informations sur le calendrier Outlook, vous les trouverez dans l'article suivant :
Introduction
Si vous êtes utilisateur d’un compte Fieldwire avec accès à l’abonnement Business ou Business Plus (pour en savoir plus, cliquez ici : Comment passer à un compte Pro, Business ou Business Plus) et que vous voulez voir vos tâches dans Google Calendar, cette intégration est faite pour vous!
Les responsables de comptes peuvent générer des calendriers qui sont facilement importés via un lien URL vers l’une ou l’autre des applications de calendrier. Si vous avez des tâches sur plusieurs projets différents, vous avez maintenant un moyen rapide et facile de les voir tous à la fois, ou de filtrer par un ou plusieurs calendriers pour obtenir une vue claire de ce qui se passe.
Table de Matières
Vidéo de démonstration
Configuration de l’intégration dans Google Calendar
Vous aurez besoin d’un responable de compte pour cette partie du processus, qui consiste à créer un calendrier partageable.
1. Allez dans l’onglet Intégrations au niveau du compte et cliquez sur "Google Calendar" sous Applications
2. Cliquez sur le bouton « +Nouveau calendrier ». Une fenêtre modale s’ouvre avec les champs « Projet de compte » et « Assignee de tâche ». Utilisez le champ "Projet de compte" pour choisir un projet existant pour créer le calendrier, et "Tâche assigné" pour sélectionner l’utilisateur dont les tâches seront affichées sur le calendrier. Une fois vos sélections faites, cliquez sur "Créer un calendrier".
3. Vous pouvez maintenant copier l’URL du nouveau calendrier en cliquant sur les trois points à droite de l’entrée du calendrier et en choisissant "Copier l’URL dans le presse-papiers" :
4. Dans Google Agenda, cliquez sur le symbole "+" à côté de "Autres calendriers" et choisissez "A partir de l’URL" dans le menu déroulant :
5. Cela ouvre la page "Paramètres", où vous pouvez coller votre URL copiée et cliquer sur le bouton "Ajouter un calendrier". Il faut généralement quelques minutes pour que les tâches soient copiées dans Google Agenda; c’est un exemple de ce à quoi elles ressembleront lorsque le processus sera terminé.
Vous pouvez renommer votre calendrier nouvellement ajouté (nous recommandons d’utiliser le nom du projet); cliquez sur les trois points à côté du nom du calendrier, puis choisissez "Paramètres". En haut de la page des paramètres, vous pourrez entrer un nom de calendrier (ou changer l’URL, modifier les autorisations, etc.).
Voici à quoi ressemblera votre tâche lorsque vous cliquerez dessus dans Google Agenda :
Vous pouvez répéter ce processus pour tous les autres projets que vous souhaitez suivre sur votre application de calendrier.
FAQs
Quand devrais-je voir les changements que j’ai apportés dans l’application Fieldwire reflétés sur mon calendrier?
Cela peut prendre jusqu’à 24 heures avant que vos modifications soient affichées dans votre application de calendrier :
Puis-je créer un calendrier pour n’importe quel utilisateur et n’importe quel projet ?
Si l’utilisateur et le projet sont tous deux sur votre compte, alors oui, vous pouvez !
Qui peut voir le calendrier que j’ai créé?
Toute personne possédant l’URL peut voir votre calendrier, il est donc techniquement public.
Que se passe-t-il si l’un des utilisateurs de mon compte a une autre application de calendrier en plus d’Outlook ou de Google Agenda?
Bien que nous ne supportons pas d’autres applications de calendrier pour le moment, l’URL devrait toujours être importable;
Y a-t-il une limite au nombre de tâches que je peux avoir par calendrier?
Oui, vous pouvez avoir jusqu’à 2000 tâches par calendrier Google et 5000 tâches par calendrier Outlook. Si vous dépassez l’une de ces limites, les tâches qui sont le plus loin dans le futur ne sont pas incluses.
Après avoir marqué une tâche comme "Vérifiée", est-ce qu’elle s’affiche toujours sur mon calendrier ?
Non, toutes les tâches « vérifiées » seront retirées du calendrier.
Plus d'informations
- Introduction aux tâches
- Q&R : Quand les tâches vérifiées sont-elles archivées et comment puis-je les consulter?
- Introduction à l’onglet Tâches et aux vues