Contexte
Fieldwire a trois niveaux d’accès pour les utilisateurs de projet : Administrateurs, membres et suiveurs. Si vous avez été invité à un projet en tant que suiveur vous pouvez faire les actions suivantes :
Visualiser les plans et les fichiers
Lorsque vous êtes sur la page Plans de Fieldwire, les suiveurs peuvent visualiser tous les plans qui ont été téléchargés sur le projet y compris les anciens indices.
Les suiveurs ne pourront ni supprimer ni télécharger des plans.
N.B. : toutes les anciennes versions porteront un filigrane « Ancienne version » sur mobile et sur web.
Les suiveurs de projet peuvent ajouter des annotations privées sur les plans. Ils peuvent visualiser les annotations publiques faites par les membres et les administrateurs, mais les suiveurs ne pourront pas modifier les annotations faites par d’autres utilisateurs.
Les suiveurs peuvent visualiser les détails de chaque annotation (qui l’a créé, la date de création, la date de modification et le dernier utilisateur à modifier l’annotation). Néanmoins, ils ne peuvent pas modifier les propriétés de l’annotation (l’épaisseur de la ligne, l’opacité et la couleur).
Lorsqu’un suiveur navigue vers la page Fichiers, il peut visualiser et télécharger les différents fichiers du projet. Il peut visualiser les plans auxquels les fichiers sont joints avec un lien hypertexte. Les suiveurs ne peuvent ni supprimer ni importer des fichiers.
Visualiser certaines photos
Les suiveurs peuvent visualiser des photos si :
- Le suiveur est responsable ou observateur d’une tâche contenant les photos
- Les photos sont jointes en tant que lien à un plan
- Les photos ont été ajoutées au projet depuis l’onglet Photos.
N.B. : Les suiveurs peuvent ajouter des photos aux tâches dont ils sont responsables ou observateurs. Les suiveurs de projet sont ainsi encouragés à rajouter des photos de la progression d’un projet à travers des tâches. Si vous modifier le niveau d’accès d’un administrateur ou d’un membre à celui de suiveur, les photos dans les tâches dont il n’est pas responsable ou observateur vont être cachées de la vue de cet utilisateur sur l’onglet Photos.
| Une photo visible dans une tâche | La photo sur l'onglet Photos |
Dans certains cas, des photos peuvent être cachées des suiveurs. La meilleure façon de limiter l’accès aux photos aux suiveurs est de prendre des photos à partir d’une tâche et de ne pas mettre de suiveurs en tant que responsable ou d’observateurs.
Visualiser les tâches qui lui sont attribuées
Les suiveurs peuvent sélectionner « Mes Tâches » pour visualiser toutes les tâches dont ils sont responsables ou observateurs. Ils ne pourraient pas voir toutes les tâches de tous les utilisateurs de projet s’ils ne sont pas observateurs des tâches.
Créer des tâches
Les suiveurs de projet peuvent créer une tâche depuis la page Tâches ou directement sur un plan. Ils peuvent ajouter des messages, des photos, des fichiers, des mini-maps et même des modèles de formulaires et des tags uniques à la tâche. Tandis qu’ils ne pourront pas créer de nouvelle catégorie ni supprimer une catégorie, ils peuvent sélectionner une catégorie depuis la liste préétablie dans le projet. Ils peuvent désigner un responsable d’une tâche ou ajouter des observateurs.
N.B. : Un suiveur peut uniquement supprimer une tâche qu’il a créé et qui est vide. Une tâche vide n’a aucun contenu et les attributs de la tâche n’ont pas été modifiés.
Compléter des tâches
Si le projet emploie les statuts personnalisés des tâches, les suiveurs de projet peuvent utiliser tous les statuts qui sont disponibles pour « Tous les utilisateurs ».
Si le projet n’utilise pas de statuts personnalisés, les suiveurs peuvent choisir « Compléter » parmi les statuts et attribuer la tâche à un administrateur pour vérification. Les observateurs de la tâche seront notifiés que la tâche a été complétée et que le responsable a été modifié.
Plus d’informations :
Les articles ci-dessous vous donneront plus d’information sur les domaines auxquels peuvent contribuer les suiveurs.