Contexte
Chaque type d'utilisateur de projet dispose d'une autorisation unique pour créer, visualiser ou modifier les formulaires et supprimer ou rouvrir les formulaires soumis. Les autorisations de chaque type d'utilisateur de projet qui peuvent prendre en charge la fonction « Formulaires » sont détaillées ci-dessous.
Qui peut créer, consulter, modifier, supprimer ou rouvrir des formulaires
Organisé par type d'utilisateur du projet:
Remarque: si vous travaillez sur une demande de renseignements et que des personnes figurent sur la « liste de distribution » (voir ci-dessous), les administrateurs et les membres peuvent consulter le formulaire. Un suiveur doit être le créateur du formulaire et figurer sur la « liste de distribution » pour pouvoir consulter la DDR:
Qui peut consulter mon formulaire?
Si le formulaire peut encore être modifié (s'il n'est pas dans l'état « soumis » ou s'il est encore dans l'état « ouvert », « en attente » ou « brouillon »), les administrateurs du projet, le créateur du formulaire et le cessionnaire du formulaire peuvent le consulter.
Si le formulaire n'est plus modifiable (si le formulaire est « soumis », « fermé » ou « nul »), les administrateurs, les membres et la personne assignée au formulaire peuvent le consulter.
Qui peut supprimer des formulaires?
Seuls les administrateurs de projet peuvent supprimer des formulaires.
Si je supprime le formulaire, comment puis-je le récupérer?
Actuellement, il n'est pas possible de récupérer les formulaires ou les informations de formulaires supprimés.
Comment verrouiller un formulaire en écriture ?
Il est probable que le formulaire a été « soumis » ou finalisé en changeant l'état en un état verrouillé, ce qui signifie que le formulaire n'est plus modifiable. Pour le modifier, le formulaire doit être remis à l'état « brouillon ». Seuls les administrateurs de projet peuvent "Dé-soumettre" ou déverrouiller les formulaires, il peut donc être nécessaire de contacter un administrateur de projet pour rétablir l'état « brouillon » du formulaire.