Informations générales
Le diagramme Gantt vous permet de visualiser et de programmer vos tâches en utilisant les dates de début et de fin.
Vous pouvez accéder au diagramme Gantt depuis l’onglet Tâches. Sélectionnez le diagramme Gantt depuis la barre d’icône à droite de l’écran.
Le diagramme Gantt est uniquement disponible sur la version web de Fieldwire.
Ce diagramme fonctionne comme le tableau Kanban et le calendrier ; vous pouvez modifier vos tâches par lot, filtrer, trier, importer des tâches et générer des rapports depuis cette page.
Table des matières
- Comment ajuster les dates, trier et filtrer les tâches
- Comment modifier les dates de début et de fin
- La fonctionnalité « Modifier les dates »
- Que faire si vos tâches ne sont pas datées
- Comment télécharger le diagramme Gantt
Comment ajuster les dates, trier et filtrer les tâches
Lorsque vous sélectionnez le diagramme Gantt, les tâches seront organisées par catégorie, par la date de début le plus tôt. Vous pouvez modifier la période de temps affichée en sélectionnant les dates en haut à gauche du diagramme.
Pour ajuster l’ordre dans lequel sont affichées les tâches, cliquez sur « Trier les tâches » en haut à droite de l’écran. Comme sur le tableau Kanban, vous pouvez également filtrer les tâches par statut, catégorie, responsable, créateur de tâche, etc. Sélectionnez Filtrer les tâches puis choisissez les attributs par lesquels vous souhaitez filtrer les tâches.
N.B. : Vous pouvez préciser les jours ouvrables depuis les paramètres du projet.
Note : Le diagramme de Gantt n’affiche que 200 tâches à la fois et n’exporte que les tâches visibles (donc un maximum de 200).
Comment modifier les dates de début et de fin
Vous pouvez modifier les dates de début et de fin des tâches directement sur le diagramme. Pour ce faire, survolez la tâche et une flèche apparaîtra qui vous permettra de cliquer et de glisser la barre pour prolonger ou pour écourter sa durée.
Astuce : un rapport CSV montrera la date à laquelle une tâche est complétée et vérifiée. Ceci vous permet de voir si la tâche est terminée avant ou après la date prévue.
La fonctionnalité « Modifier les dates »
Les administrateurs et les membres de projet peuvent utiliser l’outil "Modifier les dates" depuis le menu "Actions" lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées. Ceci vous permet de modifier en masse les dates d'échéance de vos tâches.
Sélectionnez les tâches dont vous souhaitez modifier les dates, cliquez sur actions puis « Modifier les dates ».
Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez sélectionner par combien de jours vous souhaitez avancer ou reculer ces tâches.
Les tâches seront déplacées vers la droite ou la gauche du diagramme Gantt selon le nombre de jours renseigné. La durée de la tâche n’est pas modifiée. Par exemple, une tâche avec une date de début de 05/01/2022 et une date de fin de 15/01/2022 qui est déplacée 7 jours vers la droite sera reportée de 7 jours. La tâche aura une date de début de 12/01/2022 et une date de fin de 22/01/2022.
Que faire si vos tâches ne sont pas datées ?
Les tâches n’ayant pas de dates de début et de fin renseignées seront affichées une après l’autre à droite du diagramme. Cliquez et glissez les tâches sur le diagramme pour leur attribuer des dates d’échéance. Vous pouvez ensuite modifier les dates en glissant la barre de la tâche vers la droite ou vers la gauche.
Astuce : Vous pouvez utiliser l’importateur des tâches pour importer en masse des tâches avec des dates d’échéance attribuées.
Comment télécharger le diagramme Gantt
Il est possible de télécharger le diagramme Gantt localement sur votre ordinateur. Ceci vous permet de l'envoyer par mail, de l'imprimer ou même de le télécharger sur l'onglet Fichiers pour que votre équipe puisse le consulter sur le terrain.
Pour télécharger le diagramme, il suffit de cliquer sur la flèche pointée vers le bas et la vue affichée sur votre ordinateur sera téléchargée. Si vous avez d'autres tâches qui n'apparaissent pas sur la vue afficher, vous pouvez faire défiler les tâches et télécharger à nouveau cette partie du diagramme.
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