Contexte
Une étiquette dans Fieldwire est une autre façon de regrouper ou de filtrer les plans, les tâches et les photos. Les étiquettes sont un excellent moyen d'organiser et d'associer des tâches, des plans ou des photos à un métier, à un lieu, à une liste de tâches ou à toute autre chose que vous souhaitez.
Au fur et à mesure que votre projet devient plus complexe, l'utilisation des étiquettes permet une organisation supplémentaire. D'autant plus que vous pouvez filtrer et faire des rapports basés sur les étiquettes.
Puis-je ajouter ou modifier plusieurs étiquettes à la fois?
Vous pouvez ajouter des étiquettes à des éléments de contenu spécifiques en lot via la version Web de Fieldwire.
Les sections suivantes expliquent comment ajouter des étiquettes à plusieurs éléments de contenu:
Les administrateurs de projet peuvent également « gérer les étiquettes » via la version Web de Fieldwire. Cette option vous permet d'afficher une liste de toutes les étiquettes utilisées tout au long du projet. Vous pouvez également voir la fréquence d'utilisation de l'étiquette, et en créer de nouvelles ou modifier les existantes.
Plans et étiquettes
Les étiquettes de plans vous permettent de regrouper des plans spécifiques. Ces étiquettes sont un excellent moyen d'organiser vos plans et de les associer à un catégorie, à une tâche, à un type d'opération, etc. C'est aussi un excellent moyen de filtrer instantanément les plans auxquels vous accédez fréquemment au cours de votre projet.
Étape 1: Sélectionnez tous les plans que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de plan. Vous pouvez également sélectionner un dossier pour marquer tous les plans qui s'y trouvent:
Étape 2: Une fois que vous avez sélectionné tous les plans pertinents, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Vous sélectionnerez alors « Gérer les étiquettes » :
Étape 3: La case « Gérer les étiquettes » apparaîtra alors. Vous pouvez y saisir une nouvelle étiquette ou sélectionner une étiquette existante pour y associer tous les plans sélectionnés. Pour supprimer les étiquettes des plans sélectionnés, cliquez sur le « X » à côté du nom de l'étiquette :
Étape 4: Vous pouvez désormais filtrer les plans (sur le Web ou mobile) par étiquettes et seuls ces plans apparaîtront.
Filtrer les plans par étiquettes sur le Web :
Filtrer les plans par étiquettes sur un iPhone :
Fichiers et étiquettes
Les étiquettes de fichier vous permettent de regrouper des plans spécifiques, que vous pouvez ensuite organiser à l'aide de l'outil « Filtre ».
Étape 1: Sélectionnez tous les Fichiers que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de fichiers. Vous pouvez également sélectionner un dossier pour marquer tous les fichiers qui s'y trouvent:
Étape 2: Après avoir sélectionné tous les dossiers pertinents, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Vous sélectionnerez ensuite « Gérer les dossiers »:
Étape 3: La case « Gérer les étiquettes» apparaîtra alors. Vous pouvez y saisir une nouvelle étiquette ou sélectionner une étiquette existante pour associer tous les plans sélectionnés à cette étiquette. Pour supprimer les étiquettes des plans sélectionnés, cliquez sur le « X » à côté du nom de l'étiquette :
Étape 4: Vous pouvez désormais filtrer les fichiers (sur le Web ou le mobile) par étiquette et seuls ces fichiers apparaîtront:
Conseil: vous pouvez également filtrer et trier par étiquette dans les rapports!
Tâches et étiquettes
D'autres articles sur les étiquettes décrivent comment vous pouvez ajouter une étiquette à une tâche en utilisant le symbole hashtag (#) dans le corps de la tâche. Toutefois, si vous souhaitez ajouter ou supprimer une étiquette à plusieurs tâches à la fois, vous pouvez le faire en cliquant sur le symbole #:
Étape 1: Allez sur la page « Tâches » et sélectionnez toutes les tâches que vous souhaitez marquer en cliquant sur la coche qui apparaît lorsque vous survolez les tâches.
Étape 2: une fois que toutes les tâches sont sélectionnées, cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran. Ensuite, sélectionnez « Gérer les étiquettes».
Étape 3: la case « Gérer les étiquettes » apparaîtra. Vous pouvez y saisir une nouvelle étiquette ou sélectionner une étiquette existante pour l'ajouter à toutes les tâches sélectionnées. Pour supprimer les étiquettes des tâches sélectionnées, cliquez sur le « x » à côté du nom de l'étiquette.
Étape 4: vous pouvez maintenant « Filtrer les tâches » (sur le Web ou le mobile) par étiquette et seules ces tâches apparaîtront.
Note: une fois l'étiquette ajoutée, elle apparaîtra en couleur plus foncée foncée que les étiquettes existantes. Un texte plus foncé signifie que l'étiquette a été appliquée à toutes les tâches sélectionnées. Le texte plus clair signifie que l'étiquette est incluse dans certaines tâches, mais pas dans toutes. Il en sera de même pour les photos et les plans.
Comment filtrer les tâches:
Note : chaque fois que les tâches sont filtrées sur le Web, la barre de tâches de filtrage est mise en évidence. Il en sera de même pour les photos et les plans.
Filtrez les tâches par « étiquette » dans l'onglet « Tâches » sur un iPhone:
Filtrez les tâches d'un plan par étiquette sur un iPhone
Étape 1: Sélectionnez la « Vue des tâches » sur un plan:
Étape 2: Sélectionnez la « Loupe » pour effectuer une recherche par étiquette. Sélectionnez l'option «Retour » pour revenir à un plan:
Photos et étiquettes
Le processus d'édition de photos par lots est très similaire à l'édition pour les tâches:
Étape 1: sélectionnez toutes les photos que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur la case en haut à gauche de chaque vignette de photo.
Étape 2: cliquez sur le bouton « Actions » en haut de l'écran, puis sélectionnez « Gérer les étiquettes ».
Étape 3: La boîte de dialogue « Gérer les tags » apparaîtra. Vous pouvez y saisir un nouveau tag ou sélectionner une étiquette existante pour l'ajouter à toutes les photos sélectionnées. Pour supprimer les tags des photos sélectionnées, cliquez sur le « X » à côté du nom de la balise.
Vous pouvez maintenant filtrer les photos par étiquette/tag et seules ces photos apparaîtront:
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