Contexte
Il peut être très utile de savoir comment copier les tâches d'un projet à l'autre. Cet article explique pas à pas comment copier des tâches dans un autre projet.
Pour copier des tâches d'un projet à l'autre, vous pouvez exporter les tâches au format CSV, puis utiliser la fonction « Importer des tâches ».
Vous pourrez ainsi importer les attributs de la tâche : titre, priorité, catégorie, personne assignée, dates de début et de fin, plan, position sur le plan, main-d'œuvre, coût, tags, tâche connexe, liste de contrôle et fichier. Ce processus ne copiera pas le corps de la tâche ni aucune autre pièce jointe.
Copier les tâches entre les projets
Étape 1: Exporter les tâches
Dans « Tâches », sélectionnez « Générer des rapports », puis « Nouveau rapport » et spécifiez le type « CSV » qui exportera les tâches dans un format de tableur. Vous pouvez filtrer pour préciser les tâches que vous souhaitez exporter, puis vous envoyez le fichier:
Étape 2: Ouvrez le rapport CSV (reçu par e-mail)
Les tâches sont affichées dans un tableau. Supprimez les lignes dont vous n'avez pas besoin, en ne laissant que les tâches que vous souhaitez importer.
Étape 3: Importer des tâches
Ouvrez votre projet et sélectionnez « Tâches », puis « Importer des tâches ». Vous pouvez y copier et coller les informations relatives aux tâches que vous souhaitez importer:
Erreurs
Les cellules rouges indiquent les cas où les catégories, les noms de plans, etc. sont incohérents entre les anciens et les nouveaux projets. Vous pouvez soit simplement supprimer ces informations, soit les modifier manuellement pour les faire correspondre au nouveau projet. S'il y a beaucoup de cellules rouges, il suffit d'annuler l'importation et de configurer le nouveau projet avec les mêmes attributs avant de terminer l'importation.