Introduction
Après avoir créé un projet, vous créerez probablement de nombreuses tâches relatives à ce projet. Heureusement, il existe un moyen de garder une trace du grand volume de contenu que vous et d’autres utilisateurs créez sur le projet avec les options de tâches "Trier" et "Filtrer". Vous pouvez utiliser les options Trier et Filtrer en même temps pour n’afficher que les tâches pertinentes pour vous et votre équipe.
Comment trier vos tâches
| Première étape : | Ouvrez votre projet et accédez à l’onglet 'Tâches'. |
| Deuxième étape : | Sélectionnez l’option 'Trier les tâches' dans le coin supérieur droit. |
| Troisième étape : | Choisissez l’un des paramètres à trier. |
Dans cet exemple, les tâches sont triées selon le plan auquel la tâche est associée :
Comment filtrer les tâches
| Première étape : | Ouvrez votre projet et accédez à l’onglet 'Tâches'. |
| Deuxième étape : | Sélectionnez l’option 'Filtrer les tâches' dans le coin supérieur droit. |
| Troisième étape : | Ajustez les paramètres dans la fenêtre 'Filtrer les tâches' pour isoler les tâches |
Astuce : Utilisez l’outil Filtrer les tâches pour afficher les tâches vérifiées qui ont été automatiquement archivées :À quel moment les tâches vérifiées sont-elles archivées et comment puis-je les consulter ?
Note: Pour savoir comment trier et filtrer sur mobile, consultez cet article :Les tâches sur mobile
La boîte 'Filtrer les tâches'
La fenêtre contextuelle "Filtrer les tâches" vous permet d’utiliser différents attributs de tâche pour filtrer vos tâches :
| 1. Statut |
Filtrez les tâches par statut. Si votre projet utilise des états de tâche personnalisés, ceux-ci s’afficheront dans le menu déroulant « Statuts ». |
| 2. Categories |
Une liste des catégories de votre projet que vous pouvez filtrer. Par défaut, toutes les catégories ne sont pas spécifiées. |
| 3. Destinataires | Une liste des destinataires de tâches par lesquels vous pouvez filtrer. Par défaut, tous les destinataires si non spécifié |
| 4. Auteurs | Filtrer par l'auteur de la tâche pertinente. |
| 5. Titre | Filtrer par le titre de la tâche. |
| 6. Plans | Ici, vous pouvez spécifier le(s) dossier(s), le(s) tag(s) de plan, ou le(s) plan(s) spécifique(s) par lequel vous souhaitez filtrer vos tâches. |
| 7. Étiquettes | Filtrez par les étiquette que vous avez utilisées dans la section Attributs de tâche. |
| 8. Emplacements | Les emplacements sont classés dans le contexte d’autres emplacements imbriqués ou peuvent être signalés individuellement. Pour en savoir plus, consultez l’article sur les emplacements imbriqués : Les emplacements |
| 9. Filtres temporels | Cela vous permet de trier par date de dernière modification et création d’une tâche. Ou la date de début et de fin d’une tâche, comme indiqué dans la section « Attributs de la tâche », ou si une tâche est en retard ou a été terminée ou vérifiée. |
| 10. Filtres temporels | Vous permet de désigner la période de temps pour les paramètres ci-dessus. Cela sera par défaut pour toute la période. |
| 11. Afficher toutes les tâches en Vérifié |
Utilisez cette option pour afficher les tâches vérifiées qui ont été automatiquement archivées |
Filtrer par Attributs de tâches personnalisés
Pour les utilisateurs Business et Business Plus, les attributs de tâche personnalisés peuvent désormais être utilisés lors du filtrage des tâches ! Pour ce faire, vous accédez à l’onglet Tâches et cliquez sur le bouton "Filtrer les tâches". De là, vous remarquerez que tout attribut de tâche personnalisée qui est activé "on" apparaîtra comme une option pour filtrer les tâches.
Plus d'informations
Ces articles fournissent plus de détails sur la création et l’organisation des tâches dans votre projet.
- Les tâches, les catégories et les tags
- Qu’est-ce que l’onglet tâches et quelles vues y sont disponibles
- Comment créer de rapports des tâches
Tutoriel vidéo sur la création et la gestion des tâches