Introduction à l'onglet tâches et aux vues disponibles – Centre d'aide

Contexte

L’onglet Tâches vous permet de gérer et de suivre chaque tâche créée dans votre projet. Il existe quatre vues ainsi que des filtres que vous pourrez appliquer pour organiser vos tâches.

Pour accéder à l’onglet Tâches cliquez sur le menu principal à gauche. Vous pouvez sélectionner « Mes tâches » pour ne voir que des tâches dont vous êtes responsable. Les administrateurs peuvent cliquer sur « toutes les tâches » pour visualiser toutes les tâches du projet. Vous pouvez également cliquer sur une catégorie pour afficher uniquement les tâches de cette catégorie.

Le tableau Kanban

Dans le tableau Kanban, les tâches sont regroupées par statut. Les colonnes de statut de tâche par défaut sont Priorité 1, 2, 3, Terminée et Vérifiée.

Les colonnes de statut de tâche défilent individuellement (plutôt que de faire défiler la page entière), ce qui permet aux tâches et aux projets de se charger plus facilement et vous permet de parcourir une longue liste de tâches dans une colonne sans perdre de vue les autres. Si l'écran est trop étroit pour afficher toutes les colonnes confortablement, une barre de défilement horizontale devient alors disponible afin d'afficher davantage de colonnes vers la droite. Les 50 premières tâches de chaque colonne se chargent, puis le lot suivant de 50 tâches de chaque colonne se charge au fur et à mesure que vous faites défiler la colonne vers le bas. Cela signifie des temps de chargement initiaux BEAUCOUP plus rapides sur les grands projets comportant de nombreuses tâches !

Remarque : Si votre projet est sur un abonnement Pro, Business ou Business Plus et utilise des statuts de tâches personnalisés, les noms de statut que vous avez choisis apparaîtront sur le tableau Kanban. Consultez notre article sur Statuts des tâches personnalisées pour plus d'informations.

Tâches en cours, à échéance aujourd'hui et en retard

Si vous ajoutez des dates de début et de fin à vos tâches, vous pourrez alors filtrer vos tâches pour voir celles qui sont « En cours », à échéance « Aujourd'hui » et « En retard ». Pour localiser ces tâches :

Définissez une date de début et une date de fin sur la ou les tâches
Cliquez sur le bouton Filtres
Cliquez sur le filtre déroulant Échéance
Sélectionnez « En cours », « Aujourd'hui » ou « En retard » selon la ou les tâches que vous recherchez

En cours : Tâches qui n'ont pas été marquées comme « Terminée » ou « Vérifiée », et pour lesquelles la date du jour se situe entre la date de début et la date de fin.

Aujourd'hui : Tâches dont la date de fin est aujourd'hui et qui n'ont pas été marquées comme « Terminée » ou « Vérifiée ».

En retard : Tâches dont la date de fin est dépassée et qui n'ont pas été marquées « Terminée » ou « Vérifiée ».

La vue calendrier

Cliquez sur l’icône bleue en forme de calendrier pour visualiser vos tâches sur un calendrier.

Vous trouverez plus d’informations sur le calendrier dans cet article.

Le diagramme de Gantt

Cliquez sur l’icône « Gantt » à droite du calendrier pour visualiser le diagramme de Gantt :

Pour en savoir plus sur le diagramme Gantt, consultez cet article.

Pour générer un rapport de vue PDF Gantt, cliquez sur la flèche de téléchargement située en haut à droite du graphique.

Remarque : Le diagramme de Gantt ne montre que 200 tâches à la fois, et ne va exporter que les tâches qui sont visibles (donc un maximum de 200).

La vue analytique

Vous pouvez cliquer sur l’icône tout à droite pour accéder à la page analytique des tâches :

Pour plus d’informations sur cette page, veuillez consulter cet article.

Les différentes fonctionnalités de l’onglet tâches

Importer des tâches	Importer des tâches en masse en utilisant un modèle sous format CSV
Générer des rapports	Les abonnées Pro, Business et Premier peuvent générer un rapport pour exporter les données de leurs tâches
Outil "Actions"	Les administrateurs peuvent sélectionner des tâches puis les marquer comme "Complété", "Vérifié" ou bien les éditer, les dupliquer, gérer leurs étiquettes, leur ajouter une liste de contrôle, les déplacer sur un plan ou supprimer plusieurs tâches à la fois.
Trier les tâches	Trier les tâches par plan, responsable, étiquettes, dates de début et de fin, et date de dernière modification.
Filtrer les tâches	Filtrer les tâches par statut, catégorie, créateur (auteur), plan, destinataire, étiquette, emplacements, filtres temporels et dernière modification. Utilisez ce bouton pour afficher les tâches archivées.

Le menu Actions

Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées sur le tableau Kanban, le bouton rouge Actions pourra être actionné. L’outil Actions vous permet d’éditer les tâches par lot, d’ajouter ou de supprimer des tags ou étiquettes, ajouter un modèle de liste de contrôle et associer des tâches.

Vous pouvez également modifier le statut des tâches en les déplaçant vers un statut complété ou vérifié (ou suivi et vérifié si vous employez les statuts personnalisés des tâches).

Plus d’informations :

Si le projet utilise les statuts des tâches par défaut	Si le projet emploie les statuts personnalisés des tâches