Contexte
La TVA ou la taxe sur la valeur ajoutée est un impôt général sur la consommation facturée directement aux clients consommant de produits. Le taux de la TVA est fixé par chaque étant national de l’Union européenne.
Les Etats-Unis ne sont pas soumis à la TVA, étant hors zone européenne. Tous les clients de Fieldwire sont facturés par l’entité américaine et pour cette raison, toutes les factures sont émises par Fieldwire en dollars américains et sont hors taxes.
S'agissant d'une prestation dite "Extra-Communautaire" - achat d'un service auprès d'une société basé en dehors de l'Union Européenne, nos clients localisés en Union Européenne sont tenus à déclarer et à payer la TVA au taux appliqué dans leur pays comme s’ils ont fourni le service eux-même.
Pour plus d’informations sur cette prestation, veuillez consulter cet article.
Que faire si vous êtes un client Fieldwire avec une entité commerciale dans l’Union Européenne ?
Comment ajouter le numéro de TVA à vos factures
N.B. : Les entreprises situées en dehors de l’Union Européenne ne sont pas soumises à la collecte de la TVA.
Si votre entreprise se trouve dans l'UE et que vous passez d'un compte Basic, pensez à ajouter les informations requises pour votre comptabilité TVA transfrontalière lors de votre abonnement.
Sur la page de paiement, entrez le nom de votre entreprise, votre numéro de TVA et votre adresse dans les champs Entreprise et Adresse avant d'accepter nos conditions d'utilisation et de cliquer sur S'abonner :
Un exemple d'un reçu de paiement :
N.B. : Chaque reçu de paiement est numéroté avec un numéro unique pour aider votre équipe comptable à gérer vos dépenses et suivre l’historique de vos paiements.
Si vous avez déjà créé votre abonnement sans avoir renseigné le numéro de TVA, le nom de l’entreprise ou même votre adresse, le propriétaire ou les managers de compte peuvent mettre à jour ces informations depuis la page ‘Compte’ de Fieldwire web.
Ces modifications seront prises en charge sur les prochaines factures. Les anciennes facturées ne seront pas mises à jour. Tandis que nous ne pouvons pas rééditer des factures pour refléter ces mises à jour, si vous avez besoin que vos anciennes factures contiennent le numéro de TVA de votre entreprise, nous vous conseillons d’utiliser un éditeur de PDF tel Adobe Acrobat Pro ou un logiciel en ligne tel Smallpdf pour effectuer ces modifications.