Question
J’ai supprimé un formulaire (s), mais maintenant quand je crée un nouveau formulaire, le numéro de formulaire ne se réinitialise pas. Comment puis-je réajuster les numéros de formulaire séquentiel pour être cohérent?
Exemple : J’ai créé quelques formulaires de rapport quotidien, et sur le troisième formulaire, j’ai fait une erreur et j’ai dû le supprimer. Maintenant, lorsque je crée un nouveau rapport quotidien, il passe du rapport quotidien numéro 3 au rapport quotidien numéro 4 :
Réponse
Il n’existe actuellement aucun moyen de réinitialiser directement les numéros de formulaire séquentiels. Une fois qu’un formulaire est créé à partir d’un modèle donné, il établit un numéro de formulaire permanent, et même s’il est supprimé, les formulaires suivants créés à partir de ce modèle sont étiquetés avec le numéro de formulaire séquentiel suivant.
Note : Chaque formulaire commencera par le titre du modèle de formulaire, suivi d’un numéro de formulaire. Cela ne peut pas être modifié.
Comment le corriger
Si vous avez supprimé le formulaire, vous pouvez le récupérer à partir de l’onglet Corbeille pendant 30 jours maximum. Cependant, si le formulaire est vraiment inutilisable, la meilleure solution est de dupliquer votre modèle de formulaire, qui créera alors un nouveau modèle de formulaire, et les numéros de formulaire créés à partir de ce modèle commenceront à partir de 1.
Les étapes à suivre :
1. Cliquez sur le bouton « Gérer les modèles » après avoir cliqué sur les trois points à l’extrême droite du modèle de formulaire ou dans le coin supérieur droit :
2. À partir de cet écran, cliquez sur le bouton Actions et cliquez sur Dupliquer :
3. Cela créera un modèle de formulaire en double :
4. À partir de là, renommez le modèle de formulaire comme le modèle à partir duquel il a été dupliqué et publiez :
5. Le nouveau modèle de formulaire sera situé sous le modèle de formulaire à partir duquel il a été dupliqué, et vous pouvez commencer à créer de nouveaux formulaires dans lesquels les numéros de formulaire commencent à partir du numéro 1.