Question
J'ai associé plusieurs tâches les unes aux autres, mais je ne suis pas sûr(e) de savoir ce qui détermine l'ordre dans lequel elles sont répertoriées. Que puis-je faire pour modifier cet ordre ?
Exemple : J'ai une tâche à laquelle sont associées trois autres tâches, et je souhaite organiser ces tâches de manière à faire figurer en tête de la liste des tâches associées celle qui doit être exécutée en premier. La tâche principale est intitulée "Conflit entre le thermostat et l'étagère". La première tâche associée qui doit être exécutée devrait être "Repeindre le mur", suivie de "Coller et peindre les plaques de plâtre" et enfin "Réparer les plaques de plâtre une fois le thermostat déplacé", mais elles sont actuellement dans l'ordre inverse :
Réponse
Les tâches associées sont organisées en fonction de trois attributs, selon l'ordre suivant :
1. Statut :
- P1
- ensuite P2
- ensuite P3
- puis "Complété
- et "Vérifié" en bas
Si le projet utilise des statuts de tâches personnalisées, les tâches seront également organisées par "type" de statut :
- "Open" (Ouvert)
- "Tracked" (Suivi)
- "Verified" (Vérifié)
Les administrateurs de projet peuvent ajuster le type de statut dans l'onglet "Paramètres" ou dans le tableau de bord Kanban.
2. Les tâches associées qui ont le même statut sont ensuite triées par catégorie :
- Les catégories sont classées par ordre alphabétique, de sorte que les tâches commençant par A se trouvent en haut et celles commençant par Z en bas
3. Les tâches associées possédant le même statut et la même catégorie sont ensuite triées par numéro de tâche :
- Chaque tâche se voit assigner un numéro séquentiel au fur et à mesure que vous les créez, de sorte que la tâche no 1 correspond à la première tâche que vous créez dans un projet donné, et ainsi de suite
- Le numéro de tâche le plus petit (celui qui a été créé en premier) figure en haut de la liste, tandis que le plus grand (celui qui a été créé le plus récemment) figure en bas de la liste
Exemple :
J'ai modifié la priorité de la tâche "Repeindre le mur" de P2 à P1 (et les deux autres sont toujours en P2), de sorte qu'elle se trouve désormais en haut de la liste des tâches associées.
Remarque : Nous ne disposons pas actuellement de dépendances automatiques des tâches (qui permettraient, par exemple, de mettre à jour les dates de début et de fin d'une tâche et de mettre automatiquement à jour les dates de début et de fin d'une tâche associée qui en dépend). Veuillez donc envoyer un e-mail à support@fieldwire.com si vous souhaitez soutenir cette demande de fonctionnalité très demandée. Plus nous recevrons de demandes, plus vite nous l'ajouterons dans notre feuille de route.
Conseils de gestion
Utilisez la logique décrite ci-dessus pour réorganiser vos tâches associées chaque fois que nécessaire. Pour les tâches que vous souhaitez voir figurer plus haut dans la liste (celles qui doivent être exécutées en premier, par exemple), attribuez-leur un statut supérieur à celui des autres tâches associées.
Pour les tâches associées qui ont le même statut, mettez à jour celles que vous voulez voir figurer plus haut dans la liste en les classant dans des catégories plus élevées dans l'alphabet (vous pouvez toujours modifier le nom de la catégorie en jouant avec le système, par exemple "A - béton" et "Z - finitions").
Pour les tâches associées possédant le même statut et la même catégorie, créez d'abord les tâches que vous voulez exécuter avant de créer les tâches que vous voulez exécuter ensuite ou en dernier. Gardez à l'esprit que le numéro des tâches dépend simplement de l'ordre dans lequel les tâches sont créées.
Si une tâche est associée à plusieurs autres tâches en tant que tâche associée et que vous la modifiez pour la réorganiser dans la liste des tâches associées d'une tâche, n'oubliez pas que cette modification peut également affecter l'ordre dans lequel elle est classée dans la liste des tâches associées des autres tâches auxquelles elle est associée.
Plus d'informations
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