Vue d'ensemble
Si vous êtes membre d'un compte Fieldwire avec un abonnement Business ou Business Plus (plus d'infos ici : Comment passer à un compte Pro, Business ou Business Plus), et que vous souhaitez voir vos tâches sur Outlook Calendrier, cette intégration est faite pour vous !
Les gestionnaires de compte peuvent générer des calendriers facilement importables via un lien URL dans l'une ou l'autre des applications de calendrier. Si vous avez des tâches sur plusieurs projets différents, vous avez maintenant un moyen rapide et facile de tous les visualiser en même temps, ou de filtrer par un ou plusieurs calendriers pour obtenir une vue claire de ce qui vous attend.
Table des matières
Vidéo de démonstration
Note : Pour le contenu sur la connexion de Microsoft Outlook à Fieldwire, passez à 1:27 dans la vidéo.
Configuration de l'intégration dans Outlook Calendrier
Pour configurer l'intégration entre MS Outlook et Fieldwire :
- Accédez à l'onglet Intégrations
- Choisissez Microsoft Outlook
- Cliquez sur "+ Nouveau calendrier"
- Cliquez sur les 3 points (⋮) à gauche du calendrier nouvellement créé et sélectionnez "Copier l'URL dans le presse-papiers".
Dans la page "Accueil" d'Outlook Calendrier, cliquez sur "Ajouter un calendrier".
La fenêtre contextuelle offre plusieurs options sur le côté gauche.
- Sélectionnez "S'abonner depuis le web".
- Collez votre URL copiée dans la ligne du haut
- Entrez le nom du projet dans le champ "Nom du calendrier" en dessous.
- Entrer un nom fait que le bouton "Importer" s'illumine et devient cliquable.
Voici à quoi ressembleront vos tâches dans Outlook Calendrier :
Vous pouvez répéter ce processus pour tous les autres projets que vous souhaitez suivre dans votre application de calendrier.
FAQ
Quand puis-je m'attendre à voir les modifications que j'ai effectuées dans l'application Fieldwire apparaître sur mon calendrier ?
Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que vos modifications ne soient affichées dans votre application de calendrier :
Puis-je créer un calendrier pour n'importe quel utilisateur et n'importe quel projet ?
Si l'utilisateur et le projet sont tous deux sur votre compte, alors oui, vous le pouvez !
Qui peut voir le calendrier que j'ai créé ?
Toute personne disposant de l'URL peut voir votre calendrier, il est donc techniquement public.
Que se passe-t-il si un des utilisateurs de mon compte utilise une autre application de calendrier que MS Outlook ou Google Calendar ?
Bien que nous ne supportions pas d'autres applications de calendrier pour le moment, l'URL devrait toujours être importable.
Y a-t-il une limite au nombre de tâches que je peux avoir par calendrier ?
Oui ; vous pouvez avoir jusqu'à 2 000 tâches par Google Agenda, et 5 000 tâches par Outlook Calendrier. Si vous dépassez l'une de ces limites, les tâches les plus éloignées dans le futur ne sont pas incluses.
Après avoir marqué une tâche comme "Vérifiée", s'affiche-t-elle toujours sur mon calendrier ?
Non, toutes les tâches "vérifiées" seront supprimées.
Plus d'informations
- Introduction aux tâches
- Q&R : Quand les tâches vérifiées sont-elles archivées et comment les consulter ?
- Introduction à l'onglet Tâches et aux vues