Introduction
Une fois qu’un projet est terminé, vous avez quelques options concernant la façon dont vous pouvez clôturer le projet dans Fieldwire. Vous pouvez archiver le projet et/ou exporter tout le contenu de votre projet, ou vous pouvez transférer la propriété du projet à une autre personne et quitter le projet.
Note : Si le projet fait partie d’un plan d’entreprise, il ne peut pas être transféré.
L’archivage ou la suppression de projets ne supprimera aucun lien hypertexte existant sur les exportations de plans, de photos, de fichiers, de rapports ou de formulaires.
Cet article traite l’exportation du contenu du projet, l’archivage et la suppression d’un projet, et le transfert de propriété d’un projet.
Table de Matières
Comment exporter le contenu du projet
Plans d’exportation
Exportation de photos, formulaires et fichiers
Exporter les rapports de tâches
Comment archiver ou supprimer un projet
Les hyperliens dans les exportations resteront actifs après l’archivage ou la suppression du projet
Transfert de la propriété du projet
Comment Exporter le Contenu du Projet
L’exportation de contenu de projet est un excellent moyen d’enregistrer des copies supplémentaires de vos données lorsqu’un projet est terminé ou lorsque vous devez fournir du contenu de projet à une partie prenante. Vous pouvez exporter toutes les informations en exportant tous les plans, photos, formulaires (s’il s’agit d’un plan Business ou Business Plus) et fichiers. Vous pouvez également générer un rapport PDF ou CSV qui inclura toutes les tâches.
Note : Le projet devra être couvert par un plan Pro ou Business pour pouvoir en exporter le contenu. Tout administrateur de projet peut exporter plusieurs éléments de contenu à la fois, alors assurez-vous qu’un administrateur de projet suit le processus décrit ci-dessous.
Note : Il n'est pas actuellement possible d’exporter des modèles 3D depuis Fieldwire.
Les fichiers seront envoyés par e-mail sous forme de lien téléchargeable. Une fois que vous aurez téléchargé le contenu du projet, vous aurez des plans individuels, des photos, des formulaires et des dossiers de fichiers sur votre ordinateur; vous aurez également un . fichier csv de toutes vos tâches. Vous pouvez ensuite ajouter ces dossiers à un dossier de projet centralisé sur votre ordinateur. Cliquez sur l’une de ces sections pour accéder à plus d’informations sur l’exportation de plans, photos, formulaires, fichiers et rapports de tâches.
Exporter les Plans
1. Commencez par exporter tous vos plans à partir de l’onglet Plans.
Suggestion : Vous pouvez sélectionner tous les plans du projet en sélectionnant le dossier Tous les plans :
Lorsque vous exportez des plans, on vous demandera quelles informations liés aux plans vous souhaitez inclure dans l'export. Assurez-vous de cocher toutes les cases que vous souhaitez inclure dans vos exportations de plan :
Vous recevrez ensuite un mail contenant un lien pour télécharger les plans – sélectionnez le lien pour télécharger un fichier zip des plans sélectionnés :
Note : Les exportations de liens actifs (hyperliens) restent actives lorsqu’ils sont exportés à partir de Fieldwire. Vous devez vous assurer d’ouvrir ce contenu dans Acrobat Reader pour accéder au contenu du lien.
Exporter les Photos, Formulaires et Fichiers
2. Vous pouvez exporter les photos, les formulaires (si vous avez un plan Business ou Business Plus) et les fichiers en suivant les mêmes étapes que pour les plans.
Photos:
Formulaires:
Note : Lorsque vous exportez des formulaires, vous avez la possibilité de les exporter au format PDF ou CSV. Si vous sélectionnez le format PDF, il exportera chaque formulaire individuellement au format PDF. En revanche, un format CSV sera un seul CSV avec toutes les informations des formulaires.
Fichiers:
Exporter les Rapports des Tâches
3. Pour exporter vos tâches, accédez à l’onglet « Tâches » et choisissez « Générer des rapports » :
Choisir de générer un rapport . CSV (ou PDF) avec toutes les tâches du projet :
Note : Si vous choisissez le rapport 'CSV', ou 'PDF Detailed', assurez-vous qu’aucun attribut n’est isolé. En outre, si vous souhaitez inclure du contenu supprimé, assurez-vous que la case 'Tâches supprimées' est cochée.
4. Les exportations du plan, des photos, des formulaires et des fichiers, ainsi que le rapport des tâches, seront envoyés à votre adresse mail avec un lien pour télécharger un . fichier zip :
4. Les exportations du plan, des photos, des formulaires et des fichiers, ainsi que le rapport des tâches, seront envoyés à votre adresse mail avec un lien pour télécharger un . fichier zip :
Note : Les exportations du projet seront envoyées sous forme de fichier zip. La plupart des appareils décompresseront automatiquement les dossiers, mais vous devrez peut-être le faire manuellement.
Veuillez consulter les liens conditionnels pour savoir comment décompresser un fichier :
Ouvrir un fichier a .Zip sur un appareil Windows
Ouvrir un fichier a .Zip sur un appareil Mac
5. Une fois décompressés, les plans, les photos, les formulaires et les fichiers seront enregistrés dans des dossiers uniques sur votre bureau. Le rapport de tâche . CSV sera enregistré sous forme de . Fichier CSV. Vous pouvez renommer les dossiers en fonction des informations qu’ils contiennent et les déplacer vers un nouveau dossier que vous avez créé pour le projet :
Une fois cela fait, vous aurez une copie supplémentaire du contenu du projet en dehors de Fieldwire.
Comment archiver ou supprimer un projet
Travailler sur plusieurs projets à la fois peut porter à la fusion. C’est pourquoi archiver, quitter ou supprimer vos projets peut vous aider à rester organisé. Sur le tableau de bord Projet (page d'accueil quand vous vous connectez sur Fieldwire), vous aurez ces options.
1. Survolez le projet et sélectionnez les trois points :
2. Dans les paramètres du projet, vous pouvez archiver, quitter ou supprimer le projet.
- Archiver : Cette option masquera votre projet sur le tableau de bord des projets. Lorsque vous archivez, vous masquez le projet pour tous ceux qui y ont eu accès. Vous pouvez désarchiver le projet à tout moment à partir du tableau de bord Projet.
- Quitter : Cette option vous supprimerait du projet et du tableau de bord de vos projets. Cela attribuera la propriété à un autre administrateur du projet. Vous pouvez également le faire si vous n’êtes pas propriétaire du projet et n’avez plus besoin d’y accéder. Si vous quittez un projet, un administrateur de projet devra vous réinviter. (À moins que vous ne soyez le propriétaire du compte propriétaire du projet ou un gestionnaire de compte)
- Supprimer : Cette option supprimera le projet pour tout le monde. Les projets ne peuvent être restaurés qu’en envoyant un mail à support@fieldwire.com avec le nom du projet.
- NOTE : À compter de novembre 2023, si un projet est supprimé, les feuilles de plan peuvent être automatiquement supprimées de la base de données du projet - ce qui signifie que même si l’équipe de support est en mesure de restaurer le projet, les feuilles de plan peuvent ne plus être présentes. Soyez prudent lorsque vous supprimez des projets ! S’ils ne sont plus nécessaires ou s’ils encombrent votre onglet Projets, envisagez d’utiliser la fonctionnalité Archive à la place.
Les hyperliens dans les exportations resteront actifs après l’archivage ou la suppression d’un projet
L’archivage ou la suppression d’un projet ne perturbera pas les hyperliens qui ont été créés lors de l’exportation de plans, formulaires ou rapports de ce projet.
Les hyperliens dans les plans, formulaires ou rapports exportés ne redirigent pas vers le projet Fieldwire, mais plutôt vers CloudFront, un service AWS utilisé par Fieldwire pour stocker et distribuer vos documents en toute sécurité. Lorsque vous exportez des plans, des formulaires ou des rapports de Fieldwire, ils vous sont fournis via un lien CloudFront. Il en va de même pour les hyperliens créés pour les photos ou d’autres fichiers dans vos formulaires ou rapports.
Le partage d’un lien CloudFront ne présente aucune menace pour la sécurité de votre compte, car chaque lien est unique au contenu auquel il est lié et ne donne accès à aucun autre fichier stocké dans Fieldwire.
Voici un exemple de lien d’exportation de plan :
Voici un exemple d’hyperlien vers une photo dans un rapport qui redirige vers CloudFront :
Transfert de la Propriété du Projet
Si l’archivage ou la suppression du projet n’est pas une option, vous pouvez transférer la propriété du projet à un autre administrateur du projet, puis quitter le projet.
Rappel : Si le projet fait partie d’un plan d’entreprise, il ne peut pas être transféré.
Veuillez consulter la section ci-dessous pour savoir comment procéder à partir des paramètres du projet et du tableau de bord du projet.
Pour en savoir plus sur ce processus, n’hésitez pas à lire cet article :Comment transférer un projet sur un autre compte et regrouper des comptes payants ?.
1. Vous pouvez transférer la propriété du projet à un autre administrateur du projet à partir de l’onglet Paramètres du projet. Il suffit de sélectionner l’administrateur pertinent dans le menu déroulant.
2. Vous pouvez également transférer la propriété du projet à d’autres utilisateurs à partir des « paramètres du projet » du tableau de bord du projet. Passez votre souris sur la vignette du projet, sélectionnez l’icône à 3 points et cliquez sur "Paramètres".
Ensuite, sélectionnez le nouvel administrateur pour gérer le projet dans le menu déroulant.
3. Une fois que vous avez établi un nouveau propriétaire, vous pouvez quitter le projet. Survolez le projet, sélectionnez les 3 points, cliquez sur « Paramètres » et cliquez sur « Quitter » pour confirmer :