Étiquettes de projet – Centre d'aide

Contexte

Les étiquettes de projet aident les utilisateurs à organiser leurs projets dans le tableau de bord Fieldwire. Les responsables/propriétaires de compte peuvent créer, ajouter et supprimer des étiquettes de projet, et les utilisateurs du compte disposant d’un accès en tant qu’administrateur de projet peuvent ajouter et supprimer des étiquettes uniquement pour les projets dont ils sont administrateurs.

Remarque : Les utilisateurs de projet ne disposant pas d’un accès au compte ne pourront pas afficher, créer, ajouter ou supprimer des étiquettes de projet.

Remarque : Selon la manière dont vous souhaitez libeller et organiser vos projets, veuillez noter que les étiquettes de projet sont classés par ordre alphabétique dans Fieldwire. Ainsi, par exemple, si vous configurez vos projets avec les étiquettes de projet « Priorité élevée », « Priorité moyenne » et « Priorité faible » comme nous l’avons fait, vous pouvez également inclure un « 1 », un « 2 » ou un « 3 » avant les étiquettes de projet. Sinon, les projets portant des étiquettes « Priorité faible » apparaîtront avant les projets portant des étiquettes « Priorité moyenne ».

Comment créer des étiquettes de projet

Cliquez sur les trois points (⋮) sur une vignette de projet
Placez le curseur sur Modifier l'étiquette
Cliquez sur Gérer les étiquettes en bas de la liste des étiquettes existantes
- IMPORTANT : Seuls les propriétaires et responsables de compte verront le bouton « Gérer les étiquettes ». Les administrateurs de projet peuvent uniquement appliquer ou supprimer des libellés existants pour les projets dont ils sont administrateurs (s’ils disposent d’un accès au niveau du compte) : ils n’ont pas accès à l’option « Gérer les libellés ».
Cliquez sur + Nouvelle étiquette et ajoutez le nom de l'étiquette
- IMPORTANT : Lorsque vous créez des noms pour les étiquettes de projet, gardez à l’esprit que les étiquettes de projet sont classés par ordre alphabétique dans Fieldwire.
- EXEMPLE : Si vous configurez vos projets avec les étiquettes de projet « Priorité élevée », « Priorité moyenne » et « Priorité faible » comme nous l’avons fait, vous pouvez également inclure un « 1 », un « 2 » ou un « 3 » avant les étiquettes de projet. Sinon, les projets portant des étiquettes « Priorité faible » apparaîtront avant les projets portant des étiquettes « Priorité moyenne ».
Une fois votre étiquette de projet créé, vous pourrez lui attribuer une couleur afin de les distinguer plus facilement les unes des autres.

Modifier, supprimer ou retirer des étiquettes de projet existantes

Si vous avez attribué par erreur la mauvaise étiquette à un projet :

Cliquez sur les trois points (⋮) sur une vignette de projet
Placez le curseur sur Modifier l'étiquette
Sélectionnez la bonne étiquette ou sélectionnez Supprimer l'étiquette si vous ne souhaitez associer aucune étiquette à ce projet.

Si vous souhaitez mettre à jour une étiquette existante :

Cliquez sur Gérer les étiquettes
Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du nom.

Si vous souhaitez supprimer un libellé de projet :

Cliquez sur Gérer les étiquettes
Cliquez sur l’icône de corbeille à droite de la ligne de l'étiquette en question
Confirmez la suppression.

IMPORTANT : La suppression d’une étiquette de projet est définitive et retire l'étiquette de tout projet qui lui est associé. Il n’est pas possible d'ajouter de nouveau l'étiquette à plusieurs projets simultanément. Assurez-vous donc de vouloir supprimer l'étiquette de projet avant de poursuivre.

Trier à l’aide des étiquettes de projet

Grâce à l’ajout d'étiquettes de projet au tableau de bord des projets, les utilisateurs peuvent désormais trier leurs projets par étiquette de projet.

Pour trier vos projets par étiquette :

Cliquez sur le bouton « Trier »
Sélectionnez Étiquette

Remarque : Comme indiqué ci-dessus, gardez à l’esprit que les étiquettes de projet sont classées par ordre alphabétique dans Fieldwire.

Remarque : Les étiquettes de projet peuvent être affichées et les projets peuvent être triés par étiquette sur mobile. Toutefois, il n’est actuellement pas possible de gérer (créer, ajouter ou supprimer) les étiquettes de projet sur la version mobile de Fieldwire. Si vous souhaitez voter pour le développement de cette fonctionnalité, veuillez envoyer un e-mail à support@fieldwire.com.

FAQ

Qui peut créer et gérer les étiquettes de projet ?

Les propriétaires et responsables de compte peuvent créer, modifier et supprimer des libellés de projet à l’aide de l’option Gérer les libellés. Les utilisateurs du compte disposant d’un accès en tant qu’administrateur de projet peuvent appliquer ou supprimer des étiquettes existantes pour les projets dont ils sont administrateurs de projet, mais ils ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des étiquettes.

Pourquoi l’option « Gérer les étiquettes » ne s’affiche-t-elle pas ?

L’option Gérer les étiquettes est uniquement disponible pour les propriétaires et responsables de compte. Si vous êtes administrateur de projet ou utilisateur de projet, vous pouvez uniquement appliquer ou supprimer des étiquettes existantes, selon vos autorisations.

Les utilisateurs de projet peuvent-ils créer ou afficher des étiquettes de projet ?

Non. Les utilisateurs de projet qui ne disposent pas d’un accès au niveau du compte ne peuvent pas afficher, créer, ajouter ou supprimer des étiquettes de projet.

Puis-je attribuer plusieurs étiquettes de projet à un projet ?

Non. Chaque projet ne peut avoir qu’une seule étiquette de projet à la fois. La sélection d’une autre étiquette remplace l'étiquette existante.

Pourquoi mes étiquettes n’apparaissent-elles pas dans l’ordre attendu ?

Les étiquettes de projet sont affichées et triées par ordre alphabétique dans Fieldwire. Si vous souhaitez que les étiquettes apparaissent dans un ordre précis, envisagez d’ajouter un préfixe numérique tel que « 1 - Priorité élevée », « 2 - Priorité moyenne » et « 3 - Priorité faible » par exemple.

Que se passe-t-il si je supprime une étiquette de projet ?

La suppression d’une étiquette de projet la retire définitivement de Fieldwire ainsi que de tous les projets qui l’utilisent actuellement. Cette action est irréversible.

Puis-je modifier le nom ou la couleur d’une étiquette de projet existante ?

Oui. Les propriétaires et responsables de compte peuvent modifier les étiquettes existantes en sélectionnant Gérer les étiquettes et en cliquant sur l’icône en forme de crayon à côté du nom de l'étiquette.

Puis-je utiliser les étiquettes de projet sur l’application mobile ?

Vous pouvez afficher les étiquettes de projet et trier les projets par étiquette sur mobile. Toutefois, la création, la modification, la suppression, l’attribution ou le retrait d'étiquettes de projet sont uniquement disponibles sur la version web de Fieldwire.

La modification d’une étiquette affecte-t-elle les données du projet ?

Non. Les étiquettes de projet servent uniquement à l’organisation et au tri dans le tableau de bord des projets. La modification ou la suppression d’une étiquette ne modifie aucun contenu, fichier, tâche ou plan du projet.

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