Áttekintés
A Feladatok lap lehetővé teszi a projektben lévő feladatainak kezelését és nyomon követését. Nem számít, milyen típusú munkát segítenek elő, mindig vannak olyan kérdések, észrevételek és/vagy problémák, melyeket láthatóan és egyértelműen kell kezelni. A Fieldwire feladatok helyettesítik a munkaigényes telefonhívásokat és e-maileket, és a következők dokumentálására szolgálnak:
- TU és MMT problémák
- Vizsgálati megfigyelések
- Kezelendő ügyek és hiányosságok
- Biztonsági problémák
- Információkérések és módosítási megbízások
- Munka folyamatban
- Késések
- Kialakítás és pre-con koordináció
- Variációk
- Általános kommunikáció és azonnali üzenetküldés a csapattagok között
- És még több!
Tartalomjegyzék
Mi az a feladat?
Ahhoz, hogy közvetlenül hozzon létre egy feladatot egy tervben, egyszerűen nyissa meg bármelyik egyéni lapot a „Tervek” lapon, és válassza a kitűzés (pin) ikont a jelölés eszköztárban:
Egy kicsit másképp néz ki, de ezt megteheti mobil alkalmazásunkban is:
Miután létrehozta a feladatot, gyorsan kitöltheti a csapata és a munkafolyamat számára legfontosabb mezőket. Íme egy példa a feladatra az összes kitöltött tulajdonsággal együtt (jobb oldal), és néhány példa az üzenetekre és mellékletekre, melyeket bármikor hozzáadhat (bal oldal):
Feladat tartalma
Észrevehette, hogy a fenti példafeladat egy építési tevékenység nyomon követése: A T-stat ellentétes a tárolással. Bal oldalon láthatja a levelezést (azonnali üzenetküldés és mellékletek) Katie, Andrew és John között, ideértve a következőket:
- Feladat száma - Minden feladat kap egy számot. Ezek a számok minden feladatnál egyediek, és nem ismétlődhetnek meg az adott projektben. Ha törölt egy feladatot, 30 napig helyreállíthatja a feladatot a Kuka lapról. A feladatszámokat semmilyen módon sem lehet megváltoztatni vagy módosítani.
- A feladat címe (a példában a „T-stat ellentétes a tárolással”) - praktikus címeknek kell lenniük, melyek később könnyen kikereshetők. A címek legfeljebb 255 karakterből állhatnak, az első üzenet, melyet hozzáad a feladathoz, automatikusan a feladat címe lesz, ha még nem adott meg konkrét címet.
- Kapcsolódó feladat, mely egyszerűen egy hivatkozott feladat
- Ellenőrző lista, mely nyomon követi minden egyes tétel kezdőbetűjét és dátumát, melyet kipipált a listán. (Ezek az ellenőrző listák beilleszthetők sablonokból, mely felgyorsítja a feladat létrehozásának folyamatát)
- Idő- és dátumbélyegzővel ellátott levelezés a megjegyzések funkció segítségével
- Részletes terv megjelölés (úgynevezett Terv körülvágás), mely hozzáadható a gemkapocs melléklet gomb kiválasztásával
- Link egy PDF fájlhoz
- Egy kijelölt fotó, melyet Katie készített a mobileszközén, valós időben
Feladat mellékletei
A következő tételek hozzáadhatók a feladatokhoz a „gemkapocs ikonnal”:
- Fotó / Fájl - A feladathoz kapcsolódó fotó vagy fájl feltöltése
- 360°-os fotó - A Business vagy Business Plus-ra feliratkozó felhasználók hozzáadhatnak 360°-os fotókat, melyeket Ricoh Theta-val vagy más 360°-os kamerával készítettek.
- Meglévő fotó - A „Meglévő fotó” opció segítségével bármely, a „Fotók” lapon tárolt fotót hozzácsatolhat a Feladatához.
- Meglévő fájl - Ez az opció lehetővé teszi, hogy olyan fájlra hivatkozzon, melyet feltöltött a projektbe.
- Formanyomtatvány - Csatoljon egy meglévő Formanyomtatványt, vagy hozzon létre új Formanyomtatvány sablont a feladatban.
- Információkérés (RFI) - Új információkérést hoz létre, vagy egy meglévő információkérést csatol a feladathoz. Ha az új információkérés létrehozását választja, választhatja azt, hogy a fotókat közvetlenül bemásolja a feladatból az információkérésbe.
- Hivatkozás (URL) - Egy weboldal hiperhivatkozása a feladathoz.
- Google Drive - Bármely dokumentum, lap vagy dia feltöltése a feladatához.
- Tervrészlet körülvágása - Ide belefoglalhatja a terv kivágott részét, hogy kiemelje a szóban forgó pontos helyet.
A feladat mellékletei rendkívül hasznosak, mivel lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy beillesszenek folyamatfotókat, vonatkozó formanyomtatványokat és fájlokat, valamint körülvágott tervrészleteket, melyek megmutatják a feladat pontos helyét a tervlapon - mindezt magán a feladaton belül.
Feladat tulajdonságai
Jobb oldalon látja majd a feladat tulajdonságait, melyek segítségével kezelheti és szűrheti feladatának adatait. Ezek a tulajdonságok adják a gerincét a Fieldwire feladatkezelési funkcióinak, és olyan mechanizmust alkotnak, mellyel javíthatja projektjeinek hatékonyságát, lehetővé téve, hogy:
-
Beállítsa a feladat állapotát
- Használhatja az alapértelmezett állapotokat (az Alap tervben) vagy alkalmazhat Egyéni feladat állapotokat (ha a projekt Pro terv vagy magasabb szinten van)
- Kategorizálja a feladatokat
- Hozzárendelje a feladatot olyan felhasználóhoz, akit Ön hívott meg a projektjébe
- Beállítsa a feladat helyszínét
- Beállítsa a kezdő és záró dátumot a feladat ütemezéséhez
- Hozzáadja a költséget
- Hozzáadja a címkéket a nyomon követéshez és a jelentéshez
- Hozzáadja a megfigyelőket, akik frissítéseket kapnak a feladatról
Egyéni feladat tulajdonságai
Az egyéni feladat tulajdonságai (CTAs) lehetővé teszik a Business és Business Plus felhasználóknak, hogy tulajdonságokat adjanak hozzá a projekt konkrét adatainak nyomon követéséhez és letiltsák a szükségtelen tulajdonságokat. A felhasználók személyre szabhatják feladataikat a projektre vonatkozó konkrét információk nyomon követéséhez, legyen az akár a becsült munkaórák és a tényleges munkaórák száma, a feladat befejezésének százalékos aránya, vagy valami egészen más.
Megjegyzés: Ha hozzáfér a Fieldwire API-hoz, és az API-n keresztül hozzá akar férni a CTA-khoz, látogassa meg fejlesztőjének oldalát, ahol részletesebb információkat talál: Egyéni feladat tulajdonságai
Megjegyzés: Klónozhatja az egyéni feladat tulajdonságokat egyik projektből a másikba a projekt klónozási folyamat során (további információkat itt talál: Hogyan klónozzam a projekteket?).
A projektadminok létrehozhatnak és szerkeszthetnek Egyéni feladat tulajdonságokat a Projekt beállítások lapon. A CTA-k létrehozásához kattintson a „Tulajdonságok kezelése” pontra a „Feladat testreszabása” részben.
Itt válassza az „+ Egyéni tulajdonság hozzáadása”, majd a „Rövid szöveg”, „Szám” vagy „Lista” tulajdonság típust, és nevezze el a tulajdonságot. (Ne feledje, hogy a tulajdonságoknak egyedi névvel kell rendelkezniük). Végül válassza a „Létrehozás” opciót az új Feladat tulajdonság létrehozásához. Jelenleg legfeljebb 20 egyéni feladat tulajdonság hozható létre projektenként.
A feladat egyéni tulajdonságainak hozzáadásához vagy eltávolításához kapcsolja a tulajdonságokat „be” vagy „ki”, az alábbi képernyőképen látható módon. A tulajdonságok be és ki kapcsolásával hozzáadja vagy eltávolítja a tulajdonságokat az összes feladatból, függetlenül attól, hogy újként adták hozzá, vagy már létezett. Ki is kapcsolhat bizonyos alapértelmezett tulajdonságokat: Terv, Helyszín, Munkaerő, Költség és Címkék.
Ezenkívül, a szöveg és szám típusú tulajdonságok szerkeszthetők/átnevezhetők a név melletti Ceruza ikonra kattintva, ahogyan az alábbi képernyőképen látható, a „2” mellett.
Miután frissítette a feladat tulajdonságait, feladatai valahogy így nézhetnek ki:
Itt látható, hogy néz ki a feladat a mobilon:
Android:
iOS:
Szűrés CTA-kkal
Az egyéni feladat tulajdonságok használhatók a feladatok szűrésére. Ehhez lépjen a Feladatok lapra, és kattintson a „Feladatok szűrése” gombra. Itt észre fogja venni, hogy a bekapcsolt egyéni feladat tulajdonságok egyedi mezőkként jelennek meg, melyekkel a feladatok szűrhetők.
Feladatok elosztása
Négy különböző lehetősége van a feladat elosztására: elküldi e-mailben közvetlenül a Fieldwire-től, elküldi e-mailben az eszközének levelező alkalmazásából, kimásolja és beilleszti az információt, vagy PDF-ként exportálja. Ez hasznos olyan projekt tagok tájékoztatásához, akik nem használják a Fieldwire-t:
Ahhoz, hogy egy feladatot e-mailben megosszon külső felhasználókkal, akik nincsenek a Fieldwire-ben, használhatja a „Megnyitás az e-mailemben” opciót, mely hivatkozást hoz létre a feladat jelentéséhez. Ez lehetővé teszi a feladat elküldését e-mailben egy másik e-mail címről, a Fieldwire fiók e.mailjén kívül. A létrehozott jelentés ugyanaz lesz, amely elérhető, ha az „Exportálás PDF-ként” opciót választja.
Megjegyzés: Minden felhasználó legfeljebb 50 feladat e-mailt küldhet el naponta, ha az „E-mail küldése” opciót használja. Ha túllépi ezt a határértéket, nem tud majd másik feladat e-mailt küldeni 24 órán át, az 50. e-mail elküldésétől számítva. A „Megnyitás az e.mailemben” opció nem befolyásolja ezt a határértéket:
Általános QR-kód
A QR-kódok hasznosak ahhoz, hogy a helyszínen lévő felhasználók azonnal hozzáférjenek egy feladathoz vagy hibajegyzékhez. QR-kód létrehozása egy adott feladathoz az interneten:
- A Fieldwire-ben az asztali böngészőben lépjen arra a feladatra, amelyhez QR-kódot kíván létrehozni.
- Ezután válassza a „Megosztás” műveletet a Feladat nézetben
- Válassza a „QR-kód exportálása” pontot
- Új ablakban megnyílik a QR-kód PDF
Miután létrehozta a QR-kód PDF-et a feladathoz, kinyomtathatja, hogy kifüggessze a helyszínen, a megfelelő helyen.
QR-kódok létrehozása és megtekintése mobilon
Az egyes feladatok QR-kódjai megtekintésre és letöltésre elérhetők az iOS és Android alkalmazásokból is. A QR-kódok használhatók a mobilon egy feladat hivatkozásának gyors megosztására olyan személlyel, aki a közelben áll, vagy a letöltésre és nyomtatásra közvetlenül a mobil eszközéről.
A QR-kód megtekintéséhez a mobilon:
- A Fieldwire iOs vagy Android alkalmazás Fieldwire-ban lépjen a kívánt feladatra, melyhez QR-kódot kíván létrehozni.
- Válassza a „Megosztás” ikont a feladat nézet alján
- Válassza a „QR-kód” opciót
Itt megoszthatja az alap QR-kódot gyors hivatkozásként olyan személlyel, aki a közelben áll. Ha le akarja tölteni a QR-kódot a mobilról, válassza a „Letöltés PDF-ként” opciót az alap QR-kód nézetben. A QR-kódok PDF-ként való letöltése csak akkor lehetséges, miközben az eszköz online van, wifi- vagy mobil adatkapcsolattal. A feladat QR-kódjának megtekintéséhez előbb szinkronizálni kell a feladatot.
Miután letöltötte a PDF-et, válassza a „Megosztás” ikont a PDF jobb felső sarkában az elküldéshez vagy a nyomtatáshoz közvetlenül a mobil eszközéről.
QR-kódok beolvasása a mobillal
A QR-kódok beolvashatók és megnyithatók az eszköz kamerájával vagy a QR-kód-olvasóval a Fieldwire mobil alkalmazásokban. A QR-kód beolvasásához a Fieldwire alkalmazásban:
- A Projekt listában, Feladat listában vagy a Terv listában — nyissa meg a keresősávot.
- Koppintson a QR-kód-olvasó ikonjára a keresősáv jobb oldalán.
- Megjegyzés: a QR-kód-olvasó ikonja csak akkor jelenik meg, amikor nincs szöveg a keresősávban.
- Fókuszálja a QR-kód-olvasót a QR-kódra
- A hivatkozott feladat automatikusan megnyílik az iOS vagy Android alkalmazásban.
Ne feledje, hogy van néhány korlátozás a QR-kód eszközzel vagy a Fieldwire mobil olvasójával történő beolvasásánál:
- Ha nem fér hozzá a hivatkozott projekthez, nem tud hozzáférni a hivatkozott Tervhez.
- Ha a Fieldwire alkalmazás nincs telepítve a mobil eszközére, a hivatkozás a mobil böngészőben nyílik meg.
A fent említett korlátozásokon kívül, fontos megemlíteni a következő korlátozásokat is:
- Nem tud létrehozni közvetlenül egy fotóra hivatkozó QR-kódot a Fotók lapon, mivel az egyes fotók nem rendelkeznek egyéni URL-lel. A QR-kód létrehozásával egy fotóhoz, csak a fotók lap nyílik meg a Fieldwire alkalmazásban.
- A konkrét fájlra hivatkozó QR-kód megnyitása a Fájlok lapon nem működik az iOS vagy Android alkalmazásokban. Mindkét mobil alkalmazás a Fájlok lapot nyitja meg a kívánt fájl helyett.
- A hivatkozás a Beadványokhoz és Specifikációkhoz nem működik.
Speciális feladatfunkciók
A projektek bővülésével előfordulhat, hogy ki szeretné használni a speciális funkciókat a feladatcsoportok hatékonyabb kezeléséhez:
További információk
Feladatok létrehozása és a Feladatok kezelése az interneten