Come funzionano i simboli (@) e (#) nelle attività?

Fieldwire include alcune funzioni di assegnazione rapida per aiutarti a inserire le informazioni in modo efficiente e rapido nelle attività. Sfrutta queste scorciatoie per assegnare con semplicità attività, categorie, assegnatari, osservatori e tag. 

Simbolo "@"

Categorie

Utilizza il simbolo @ nei commenti alle attività per assegnare rapidamente una categoria all'attività. Per esempio, se hai una categoria chiamata "HVAC", puoi digitare "@HVAC" nel commento dell'attività. Una volta pubblicato il commento, all'attività viene automaticamente assegnata la categoria "HVAC". Scopri di più sull'impostazione delle categorie di progetto in questo articolo: Come si creano le categorie?

Assegnatari e osservatori

Il simbolo @ può essere usato anche nei commenti delle attività per assegnare utenti alle attività e aggiungervi osservatori. Quando si taggano contemporaneamente più utenti usando il simbolo @, il primo utente diventa l'assegnatario dell'attività e ogni altro utente successivo ne diventa osservatore. Se tagghi un utente con il simbolo @ in un nuovo commento a un'attività, questi ne diventa il nuovo assegnatario. 

Per esempio, se Sandro e Davide devono essere rispettivamente assegnatario e osservatore, il tag del commento dell'attività deve essere "@Sandro @Luca". Entrambi riceveranno poi le notifiche quando l'attività viene aggiornata.

Nota: le persone suggerite che compaiono nel menu a discesa sono quelle che hai invitato al progetto. Per saperne di più sull'invito di utenti al progetto, vedi questo articolo della Guida: Come posso invitare o rimuovere gli utenti dai progetti e me ne verrà addebitato il costo?

Status

Se il progetto utilizza status attività personalizzati:

Se il progetto è coperto da un abbonamento Pro o Business e utilizza gli status attività personalizzati, è possibile impostare e modificare lo status dell'attività digitando il simbolo @ seguito dal nome dello status. Per esempio, supponiamo che in un progetto ci siano tre status: "Pianificata", "Verificata" e "Completata". Se vuoi impostare uno status attività su "Pianificata", puoi farlo digitando "@Pianificata". Quando pubblichi il messaggio, l'attività assumerà questo status. 

Per modificare lo status inizialmente impostato, digita nella casella del messaggio il nome di un altro status attività. Quindi, per spostare l'attività da "Verificata" a "Pianificata", digita "@Pianificata". 

Nota: gli status possono essere associati a particolari set di autorizzazioni di progetto e quindi risultare indisponibili per gli utenti che non hanno tali autorizzazioni. 

Il progetto non utilizza gli status attività personalizzati: 

Se il progetto è in un abbonamento Basic o non utilizza status attività personalizzati, puoi digitare "@P1",
"@P2", "@P3" nei commenti dell'attività per definire le priorità delle attività. Puoi quindi digitare "@Completato" e "@Verificato" per aggiornare lo status. 
 

Tag

Segno #

Gli hashtag (#) aiutano a dare ulteriore struttura al progetto. Se in un'attività si include un hashtag, per esempio inserendo un commento del tipo "Questo si riferisce alla #Compartimentazione", viene generato un nuovo hashtag che diventa utilizzabile come strumento di filtraggio. Puoi così scrivere "#Compartimentazione" in un'altra attività per associare le due attività:

Maggiori informazioni 

• Cos'è un'attività?
• Come faccio a modificare più attività contemporaneamente?
• Come posso ricreare le attività eliminate?