Introduzione alle Attività

• Panoramica e introduzione

La scheda Attività consente di gestire e monitorare ogni attività del tuo progetto. Qualunque sia il tipo di lavoro da svolgere, ci sono sempre domande, osservazioni e/o problemi che devono essere affrontati in modo visibile e diretto. Le attività di Fieldwire sostituiscono le telefonate e le e-mail dispendiose in termini di tempo e rappresentano un metodo completo per documentare quanto segue:

• Problemi di QA/QC

• Osservazioni di ispezione

• Punch items o carenze

• Problemi di sicurezza

• Richieste di informazioni (RFI) e ordini di variazione

• Avanzamento dei lavori

• Ritardi

• Coordinamento di progettazione e pre-construction

• Variazioni

• Comunicazione generale e messaggistica istantanea tra i membri del team

• E altro ancora!

 

Indice

• Che cos’è un’attività?

  • Contenuto dell’attività

  • Allegati all’attività

  • Attributi dell’attività

• Personalizzare i permessi di creazione delle attività

• Filtrare e ordinare all’interno di un’attività

• Attributi personalizzati delle attività

  • Filtrare le attività tramite gli attributi attività personalizzati

• Distribuzione delle attività

  • Generare codice QR

  • Generare e visualizzare codici QR su mobile

  • Scansionare codici QR su mobile

  • Scansionare etichette QR Hilti

• Funzionalità avanzate delle attività

 

Che cos'è un'attività?

Per creare un’attività direttamente su un disegno, apri semplicemente qualsiasi foglio dalla scheda Disegni e seleziona l’icona del pin nella barra degli strumenti di markup.

 

 

 

 

Una volta creata l’attività, puoi riempire i campi più rilevanti per la tua squadra e i tuoi flussi di lavoro. Ecco un esempio di attività con tutti i suoi attributi (a destra) e qualche esempio di messaggi e allegati che puoi aggiungere in qualsiasi momento (a sinistra):

 

 

Contenuto delle attività

L’esempio precedente mostra un’attività relativa alla fase di installazione. A sinistra, sono riportati gli scambi (messaggistica istantanea e allegati) dove possiamo vedere ulteriori opzione come:

• Numero dell’attività – Ogni attività è contrassegnata da un numero. Questi numeri sono unici per ciascuna attività e non possono essere ripetuti all’interno dello stesso progetto. Se elimini un’attività, puoi recuperarla fino a 30 giorni dalla scheda Cestino. I numeri delle attività non possono essere modificati in alcun modo.
• Titolo dell’attività (nel nostro esempio: "Istallare diffusore d'aria"). titoli devono essere pratici e facili da ricercare in seguito. Hanno un limite massimo di 255 caratteri; il primo messaggio che aggiungi all’attività diventa automaticamente il titolo se non lo hai inserito manualmente.
• Un’attività correlata, cioè un’attività collegata a quella in oggetto
• Una checklist, che registra quando e da chi gli elementi vengono spuntati. Le checklist possono essere importate partendo da modelli che permettono di risparmiare tempo durante la creazione delle attività

• Corrispondenza con data e ora, tramite la funzione commenti.
  Nota – Il giorno in cui crei un’attività, il nome dell’attività apparirà nella sezione messaggi con l’orario di creazione. Dal giorno successivo, verrà mostrata la data effettiva di creazione dell’attività.

• Markup dettagliato del piano (chiamato Ritaglio planimetria), che può essere aggiunto selezionando il pulsante della graffetta per allegati.

• Collegamento a un file PDF.

• Foto con annotazioni, scattata da Katie in tempo reale dal suo dispositivo mobile.

Importante : Promemoria automatici saranno inviati agli utenti nella data di scadenza delle attività assegnate.

 

Allegati alle attività

I seguenti elementi possono essere aggiunti alle Attività tramite l’icona della graffetta:

• Foto / File - Carica una foto o un file relativi all’attività
  Nota – Quando aggiungi una nuova foto a un’Attività, questa apparirà anche nella scheda Foto; i nuovi file invece saranno allegati solo all’Attività e non compariranno nella scheda File.
  Nota – Quando aggiungi una nuova foto a un’Attività e poi la elimini dall’Attività, viene rimossa anche dalla scheda Foto.
• Foto a 360° - Gli utenti con abbonamento Business possono caricare foto a 360° scattate con una Ricoh Theta o altra fotocamera a 360°. 
• Foto esistente - Permette di allegare foto già caricate nella scheda "Foto" dell’attività. 
  Nota – Quando aggiungi una foto esistente a un’Attività e poi la elimini, essa non viene rimossa dalla scheda Foto.
• File esistente - Questa opzione consente di collegare un file già caricato nel progetto. Per allegare file esistenti, basta cliccare nel campo di ricerca: verrà mostrato l’elenco di tutti i file presenti nel progetto e potrai scorrere per trovare quello corretto.
• Modulo - Allegare un modulo esistente o crearne uno nuovo direttamente nell’Attività. Quando colleghi un modulo a un’Attività, viene mostrato lo stato del modulo per una visibilità immediata.
• Richiesta di Informazione - Crea una nuova Richiesta di Informazione o allega una Richiesta di Informazione esistente a un Task. Se scegli di creare una nuova Richiesta di Informazione, puoi scegliere di copiare le foto dal Task direttamente nella Richiesta di Informazione.
• Link (URL) – Collegare una pagina web all’Attività.
• Google Drive - Caricare documenti, fogli o presentazioni su un’Attività.
• Ritaglio planimetria - Includere una sezione ritagliata del disegno per evidenziare l’esatta posizione in questione.

Gli allegati alle Attività sono estremamente utili perché permettono agli utenti di inserire foto di avanzamento, moduli e file pertinenti, oltre a porzioni di disegno che mostrano l’esatta posizione dell’Attività sul foglio del piano, tutto all’interno della stessa Attività.

 

Attributi dell'attività 

A destra della vista del singolo task, vedrai gli attributi del task, che ti permettono di gestire e filtrare i dati del tuo task. Questi attributi sono la spina dorsale delle funzionalità di gestione dei task di Fieldwire e sono il meccanismo attraverso il quale puoi migliorare l’efficienza dei tuoi progetti, permettendoti di:

• Modificare lo stato dell’attività
  Puoi utilizzare gli status predefiniti (per l’offerta Basic) oppure quelli personalizzati (se il progetto fa parte di un abbonamento Pro o superiore). Per maggiori informazioni sugli status attività personalizzati, leggi questo articolo
• Suddividere le attività per categorie.
• Assegnare un’attività ad un utente che hai invitato al progetto. 
• Modificare la posizione dell’attività. 
• Modificare le date di inizio e di fine per programmare l’attività. I promemoria automatici verranno inviati agli utenti nel giorno di scadenza delle attività loro assegnate.
• Aggiungere il costo dell’attività.
• Aggiungere tag per il monitoraggio e la reportistica. 
• Aggiungere gli osservatori che riceveranno gli aggiornamenti relativi all’attività. 

 

Personalizzare i permessi per la creazione delle attività

Se sei un Admin di un progetto, puoi personalizzare i permessi per Membri e Follower riguardo alla creazione delle attività. Per farlo:

Nota: questa funzione è attualmente disponibile solo con gli abbonamenti Business e Business Plus.

• Clicca su Modifica permessi

• Vai alla tabella Attività

• Clicca sulla casella sotto Membro e/o Follower nella riga Crea attività

• Se selezioni solo la casella sotto Membro, devi selezionare anche quella sotto Follower. Tuttavia, se selezioni prima la casella per Follower, vedrai che la casella sotto Membro viene automaticamente selezionata.

• Clicca su Salva modifiche

Suggerimento: come indicato quando inizi a modificare i permessi, solo un numero limitato di permessi è attualmente modificabile. Se hai suggerimenti o desideri che altri permessi diventino modificabili, invia un’email a support@fieldwire.com.

Guarda il processo qui sotto:

 

Filtrare e ordinare all’interno di un’attività

Puoi ordinare e filtrare i messaggi all’interno delle attività per trovare rapidamente il contesto e le conversazioni più rilevanti. Per farlo:

• Vai al modulo Attività

• Clicca su una singola attività

• Per filtrare all’interno dell’attività, clicca sul pulsante a tendina Tutto

• Seleziona tra:

  • Tutto – mostra ogni messaggio, allegato e metadato dell’attività

  • Messaggi – mostra solo i messaggi dell’attività e nasconde gli altri contenuti

  • Allegati – mostra solo gli allegati come foto, file, moduli, ecc.

  • Cronologia – mostra solo i metadati dell’attività

• Per ordinare queste informazioni all’interno dell’attività, clicca sul pulsante Dal più vecchio che cambierà in Dal più recente

Nota: le opzioni predefinite sono Tutto e Dal più vecchio; dovrai modificarle ogni volta che entri in un’attività.

 

Attributi attività personalizzati

Gli Attributi personalizzati dell’attività consentono agli utenti con abbonamento Business e Business Plus di aggiungere attributi per monitorare dati specifici del progetto e disattivare quelli non necessari. Gli utenti possono personalizzare le proprie attività per tracciare informazioni specifiche del progetto, come ad esempio ore uomo stimate rispetto a quelle effettive, percentuale di completamento dell’attività o qualsiasi altro dato rilevante.

 

Attenzione: se vuoi accedere agli attributi personalizzati attraverso l’API di Fieldwire, visita la pagina sviluppatori per maggiori informazioni.

 

Gli Admin del progetto possono creare e modificare gli attributi attività personalizzati nella scheda "Impostazioni Progetto". Per farlo, basta cliccare su "Gestisci attributi" nella sezione "Personalizzazione attività".

Per aggiungere o rimuovere gli attributi personalizzati nelle attività, attiva o disattiva gli attributi con l’interruttore “on” o “off” come mostrato nello screenshot. L’attivazione o disattivazione degli attributi li aggiungerà o rimuoverà da tutte le attività, sia quelle appena create sia quelle già esistenti.

Puoi anche disattivare alcuni attributi predefiniti: Disegno, Posizione, Manodopera, Costo e Tag.

Inoltre, gli attributi di tipo testo e numero possono essere modificati o rinominati cliccando sull’icona della matita accanto al nome, come mostrato nello screenshot nel riquadro accanto al punto “2.”

Ecco come potrebbe apparire un’attività nella scheda "Attività" dopo aver aggiornato i parametri degli attributi:

Ed ecco come potrebbe apparire l’attività sui dispositivi mobili:

Android:

iOS:

Nell’app web puoi eliminare gli attributi dell’attività per semplificare il flusso di lavoro e mantenere l’elenco organizzato.

 

Filtrare le attività tramite gli attributi attività personalizzati

Gli Attributi personalizzati dell’attività possono essere utilizzati per filtrare le attività. Per farlo:

• Vai alla scheda Attività

• Clicca sul pulsante Filtro

• Da lì noterai che qualsiasi attributo personalizzato attivato (“on”) verrà mostrato come campo specifico con cui filtrare le attività.

 

Inoltre, quando cerchi una posizione, tutte le sue sotto-posizioni appariranno automaticamente, rendendo più semplice filtrare le attività collegate a una determinata posizione o sotto-posizione.

 

 

Per condividere un’attività via email con utenti esterni che non utilizzano Fieldwire puoi usare l’opzione “Apri nella mia email”. Questa genererà un link a un report dell’attività, permettendoti di inviare l’attività da un altro indirizzo email diverso da quello associato all’account Fieldwire.

Il report generato sarà lo stesso disponibile quando selezioni l’opzione “Esporta come PDF”.

Ogni utente può inviare non più di 50 email di attività al giorno utilizzando l’opzione “Invia email”. Se superi questo limite, non potrai inviare altre email di attività fino a quando non saranno trascorse 24 ore dall’invio della 50ª email.

L’opzione “Apri nella mia email” non è influenzata da questo limite.

 

Generare un codice QR Code

I QR Code sono un modo utile per fornire agli utenti sul campo un accesso immediato a un task o a una punch list. Per generare un QR code per un Task specifico dal Web:

1. Da Fieldwire in un browser web desktop, vai al task per il quale desideri generare un QR Code

2. Successivamente, seleziona le azioni ‘Condividi’ dalla vista del Task

3. Seleziona ‘Esporta QR code’

4. Il PDF del QR Code si aprirà in una nuova finestra

Una volta generato il PDF del QR Code per un task, puoi stamparlo e appenderlo nella posizione appropriata in cantiere

 

Generare e visualizzare codici QR su mobile

I QR Code per task specifici sono disponibili anche per la visualizzazione e il download sia dalle applicazioni iOS che Android. I QR Code possono essere utilizzati su mobile per condividere rapidamente il riferimento a un task con qualcuno nelle vicinanze, oppure per scaricarli e stamparli direttamente dal tuo dispositivo mobile. Per visualizzare un QR Code su Mobile:

• Dall’applicazione Fieldwire iOS o Android, vai al task per il quale desideri generare un QR Code

• Seleziona l’icona ‘Condividi’ dal basso della vista del task

• Seleziona ‘QR Code’

Da qui, il QR Code di base può essere condiviso con qualcuno nelle vicinanze per un riferimento rapido. Se desideri scaricare il QR Code da mobile, seleziona ‘Scarica come PDF’ dalla vista del QR Code di base. I download PDF dei QR Code sono disponibili solo quando il dispositivo è online con una connessione wifi o dati cellulare. La visualizzazione di un QR Code per un task richiede che il task sia stato precedentemente sincronizzato.

Una volta scaricato il PDF, seleziona l’icona ‘Condividi’ nell’angolo in alto a destra del PDF per inviarlo o stamparlo direttamente dal tuo dispositivo mobile.

Scansionare codici QR Code su Mobile

I QR Code possono essere scansionati e aperti dalla fotocamera del dispositivo o dallo scanner di QR Code all’interno delle app mobili di Fieldwire. Per scansionare un QR Code dall’interno dell’app Fieldwire:

1. Dalla lista Progetti, lista Task o lista Plan – apri la barra di ricerca

2. Tocca l’icona dello Scanner QR Code all’estrema destra della barra di ricerca
   Nota: l’icona dello scanner QR Code verrà visualizzata solo quando non c’è testo nella barra di ricerca

3. Punta lo scanner QR Code sul QR Code

4. Il task collegato verrà automaticamente aperto nell’app iOS o Android

Nota bene, ci sono alcune limitazioni alla scansione di un QR Code dal dispositivo o dallo Scanner Mobile di Fieldwire:

• Se non hai accesso al progetto collegato, non potrai accedere al Plan collegato

• Se non hai l’app Fieldwire installata sul tuo dispositivo mobile, il link si aprirà nel browser mobile

Oltre alle limitazioni menzionate sopra, è importante notare anche le seguenti:

• Non è possibile creare un QR Code collegato direttamente a una foto nella scheda Foto, poiché le singole foto non hanno un URL personalizzato. Generare un QR Code per una foto aprirebbe semplicemente la scheda Foto dell’app Fieldwire

• L’apertura di un QR Code collegato a un file specifico nella scheda File non funziona su iOS o Android. Entrambe le app mobili aprono la scheda File invece del file designato

• I link a Submittals e Specifiche non funzionano

Scansionare Etichette QR Code Hilti

Se conosci i QR Code pre-stampati di Hilti, saprai che sono disponibili in 3 formati: adesivi singoli, rotoli e pannelli. Questi QR Code pre-stampati possono integrarsi e connettersi senza problemi con i Task di Fieldwire per un accesso semplice sul campo.

Per farlo:

1. Trova i tuoi QR Code fisici e preparali per essere scansionati in Fieldwire

2. Apri l’app Fieldwire sul tuo dispositivo mobile Android o iOS

3. Seleziona il progetto in cui vuoi memorizzare queste informazioni

4. Clicca sul modulo Task

5. Seleziona il singolo task in cui vuoi scansionare queste informazioni

6. [Su Android] Seleziona l’icona della graffetta

7. [Su iOS] Seleziona l’icona +

8. Seleziona l’opzione Hilti QR Code Sticker, che accederà alla fotocamera del tuo dispositivo mobile

9. Scansiona il QR Code che vuoi collegare a quel Task di Fieldwire

Nota: Se hai QR Code Hilti già esistenti, potresti voler scansionare e collegare un QR Code alfanumerico a un task FW per utilizzare tutti i tuoi vecchi adesivi. Ora puoi scansionare, collegare, visualizzare (e rimuovere) i QR Code alfanumerici a 12 cifre sui Task di Fieldwire.

Step 8:

 

Una volta completato, sarai in grado di vedere il link a quel QR Code all’interno del task.

Se clicchi sul link del QR Code, potrai vedere chi lo ha collegato e il time-stamp di quando è stato collegato, garantendo piena trasparenza e tracciabilità.

Puoi anche visualizzare queste informazioni quando accedi al task tramite il web.

 

Funzionalità Avanzate delle attività

Man mano che i tuoi progetti si espandono, potresti voler sfruttare le nostre funzionalità avanzate per gestire gruppi di task in modo più efficiente:

• Come faccio a modificare più attività contemporaneamente?
• A che serve la funzione di importazione delle attività?

 

Ulteriori informazioni

• Notifiche dei task
• Come ordinare e filtrare i task

 

Video tutorial per imparare a creare le attività

 

Funzionalità Avanzate dei Task