Domanda:
Posso copiare le mie attività in un altro progetto?
Risposta:
Sì è possibile!
Per copiare le attività di un progetto in un altro, puoi esportare le attività in formato CSV e poi utilizzare la funzione "Importa attività".
In questo modo potrai importare gli attributi delle attività: titolo, priorità, categoria, assegnatario, data di inizio, data di fine, planimetria, posizione sulla planimetria, manodopera, costo, hashtag, attività correlate, checklist, file.
Questo articolo lo spiega in dettaglio, passo dopo passo
Note: Questa procedura non copia il corpo dell’attività o gli altri eventuali allegati.
Passo 1: esporta le attività
In "Attività", seleziona "Genera report", poi "Nuovo report" e sceglio come tipo "CSV" per esportare le attività in formato foglio di calcolo. Usa i filtri se devi circoscrivere le attività da esportare e poi non ti rimane che inviarti il file ottenuto:
Passo 2: apri il report CSV (ricevuto via email)
Le attività sono riportate in una tabella. Elimina le righe non necessarie e mantieni solo le attività che vuoi importare.
Nota: è meglio aprire i file CSV con Excel o Google Sheets.
Passo 3: importa le attività
Apri il progetto e seleziona "Attività", poi "Importa attività". Qui puoi copiare e incollare le informazioni sulle attività da importare.
Errori
Le celle di colore rosso indicano le incoerenze tra i dati dei vecchi e dei nuovi progetti (per esempio, categorie o nomi delle planimetrie). Puoi scegliere se eliminare queste informazioni o modificarle manualmente per renderle coerenti con il nuovo progetto. Se le celle rosse sono numerose, annulla l’importazione e imposta un nuovo progetto con gli stessi attributi prima di completare l’importazione.
Per informazioni più dettagliate, guarda il nostro video tutorial!
Maggiori informazioni
- A che serve la funzione di importazione delle attività?
- Come posso clonare i progetti?
- Introduzione alla funzione attività