Le aziende e gli amministratori di progetto spesso devono decidere se aggiungere o meno i propri subappaltatori a Fieldwire. Questo articolo cerca di evidenziare alcuni scenari relativi a quando aggiungere i propri subappaltatori e quando non farlo.
Tieni presente che Fieldwire ha un prezzo per utente, indipendentemente dal fatto che siano invitati come follower, membri o amministratori.
Quando è preferibile aggiungere i subappaltatori al progetto
È preferibile aggiungere i subappaltatori al progetto quando ci si aspetta che questi debbano contribuire attivamente alla sua realizzazione; in altre parole, se ci si aspetta che aggiungano annotazioni, creino e commentino attività, inseriscano foto, ecc. Se desideri mantenere un registro esterno del lavoro svolto in loco dai subappaltatori, invitali a partecipare ai tuoi progetti.
Quando aggiungi i subappaltatori, questi ricevono accesso a tutti gli aggiornamenti del progetto e possono vedere i nuovi disegni costruttivi non appena vengono caricati.
Cosa ancora più importante, l'intero team può collaborare in tempo reale, il che significa sfruttare Fieldwire per risparmiare tempo. Poter documentare e segnalare i problemi non appena questi si manifestano in cantiere, permette di creare e consolidare una documentazione completa e tracciabile dell'intero progetto.
Sono poi molti gli utenti che sfruttano le categorie di subappaltatori per le loro attività specialistiche, combinandole con le autorizzazioni di livello follower per assicurarsi che i subappaltatori abbiano accesso solo alle attività di cui hanno realmente bisogno.
Mi saranno addebitati costi se aggiungo i subappaltatori?
Per i subappaltatori che non sono coperti da un proprio abbonamento a pagamento, al titolare account viene addebitato un importo proporzionale all'utilizzo che questi fanno di Fieldwire. Molti utenti scelgono di far acquistare ai subappaltatori il proprio abbonamento Fieldwire mensile prima di invitarli al progetto. L'abbonamento può durare per tutta la durata del progetto, il subappaltatore può decidere di annullarlo quando lascia il progetto e qualunque admin può rimuovere il subappaltatore dal progetto.
In alternativa, gli utenti con abbonamento annuale possono scegliere di mantenere disponibili, quindi non assegnate, alcune delle loro licenze annuali per usarle quando necessario per coprire la partecipazione dei subappaltatori che dovessero aggiungersi durante la vita del progetto. Poiché le licenze annuali non sono associate a utenti specifici, è possibile usarle per coprire utenti a rotazione da aggiungere o rimuovere in base a necessità. Ipotizziamo di avere 2 licenze annuali e gli utenti A e B. A un certo punto decidiamo di sostituire l'utente B con l'utente C: poiché continuiamo ad avere due utenti e due licenze, gli utenti continuano a essere entrambi coperti e il titolare account non riceve addebiti per eccedenza.
Se hai un abbonamento mensile e inviti i subappaltatori, pagherai solo per il tempo durante il quale questi collaborano al progetto; per non sprecare soldi, ricordati di rimuoverli quando smettono di partecipare al progetto.
NB: valido solo se si fa un contratto in self check out con carta di credito.
Cosa succede se non aggiungo i subappaltatori a Fieldwire?
Se scegli di non invitare i subappaltatori a Fieldwire, puoi comunque tenerli aggiornati sul progetto sfruttando gli strumenti di condivisione della piattaforma e in particolare con i report e la funzione di esportazione delle planimetrie. Vedi questi articoli per ulteriori informazioni e istruzioni su come esportare i contenuti:
- Q&A: Come posso esportare (e stampare) una copia di una o più planimetrie includendovi le attività?
- Guida pratica: come configurare al meglio le attività per i tuoi report
È possibile anche condividere informazioni singole, come le attività:
Sebbene condividere planimetrie, report e attività sia un ottimo modo per documentare le informazioni sul campo, non consente però la collaborazione in tempo reale e non cattura i commenti e le risposte dei destinatari.
Maggiori informazioni
Questi articoli forniscono maggiori informazioni su come aggiungere e configurare gli utenti in Fieldwire: