Panoramica
In questo articolo verranno evidenziati i diversi pulsanti disponibili nella scheda Attività e verrà fornita una breve descrizione delle funzioni di ciascun pulsante.
Ci sono un paio di opzioni per creare una nuova attività.
Ci sono quattro viste e un'opzione di filtraggio per organizzare la visualizzazione delle attività.
Oltre a queste opzioni, è possibile ordinare le attività, generare report sulle attività e importare attività per accelerare il processo di creazione delle stesse!
Si accede alla scheda Attività selezionando "Attività" nella metà superiore della barra nera sul lato sinistro dello schermo. Da qui è possibile visualizzare "Le mie Attività", "Tutte le attività" e "Attività osservate". Infine, è possibile visualizzare le attività in base alla categoria in cui sono state ordinate selezionando la singola categoria.
Nota: Quando si crea una nuova attività da una visualizzazione filtrata per una categoria, la stessa categoria verrà automaticamente assegnata all'attività appena creata. Tuttavia, è sempre possibile modificare la categoria.
Mentre se si crea una nuova attività dalla visualizzazione "Le mie attività", "Osservate" o "Tutte le attività", inizialmente non viene selezionata alcuna categoria.
Nota: Le attività sono disponibili per tutti gli utenti di Fieldwire. Tuttavia, alcune funzionalità della scheda Attività sono accessibili solo agli abbonati ai piani Pro e Business.
La visualizzazione Kanban
Nella visualizzazione Kanban, le attività sono raggruppate in base al loro stato. Le colonne dello stato predefinito delle attività sono Priorità 1, 2, 3, Completata e Verificata.
Le colonne dello stato delle attività scorrono singolarmente (anziché far scorrere l'intera pagina), consentendo alle attività e ai progetti di caricarsi più facilmente e permettendo di consultare un lungo elenco di attività in una colonna senza perdere di vista le altre. Se lo schermo è troppo stretto per visualizzare comodamente tutte le colonne, sarà disponibile una barra di scorrimento orizzontale per visualizzare altre colonne sulla destra. Vengono caricate le prime 50 attività in ogni colonna, quindi il lotto successivo di 50 attività per ogni colonna viene caricato scorrendo verso il basso. Ciò significa tempi di caricamento iniziali MOLTO più rapidi nei progetti di grandi dimensioni con molte attività!
Nota: Se il progetto utilizza il piano Pro, Business o Business Plus e usa gli stati personalizzati delle attività, i nomi degli stati scelti verranno visualizzati sulla bacheca Kanban. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sugli Stati personalizzati delle attività.
Attività in corso, in scadenza oggi e scadute
Se aggiungi date di inizio e di fine alle attività, potrai filtrare le attività per vedere quali sono "In corso", in scadenza "Oggi" e "Scadute".
Per individuare queste attività:
Imposta una data di inizio e una data di fine per l'attività o le attività
Fai clic sul pulsante Filtri
Fai clic sul filtro a discesa Scadenza
Seleziona " In corso", "Oggi" oppure "Scadute", a seconda delle attività che stai cercando
In corso: Attività che non sono state contrassegnate come "Completate" o "Verificate" e per le quali la data odierna è compresa tra la data di inizio e la data di fine.
Oggi: Attività con una data di fine odierna che non sono state contrassegnate come "Completate" o "Verificate".
Scadute: Attività la cui data di fine è trascorsa e che non sono state contrassegnate come "Completate" o "Verificate".
La visualizzazione Calendario
Per accedere alla visualizzazione Calendario, fai clic sull'icona blu del "calendario" in alto a destra. Questa visualizzazione consente di pianificare le attività in modo chiaro e di trascinare facilmente una o più attività per modificare le date di inizio e di fine. Per informazioni su come procedere e sulla visualizzazione Calendario, consulta questo articolo: Come si utilizza la visualizzazione Calendario?
La visualizzazione Gantt
Per accedere alla visualizzazione Gantt, fai clic sull'icona blu "Gantt" in alto a destra, come mostrato nella schermata precedente. Come la visualizzazione Calendario, la visualizzazione Gantt può essere utilizzata per pianificare le attività e aiutare il team a organizzarsi in base alle scadenze.
Per generare un report della visualizzazione Gantt in formato PDF, fai clic sulla freccia di download situata nella parte superiore destra del grafico.
Nota: Il diagramma di Gantt mostra solo 200 attività alla volta e consente di esportare solo le attività visibili (quindi un massimo di 200).
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione Gantt, consulta questo articolo: Come si utilizza la visualizzazione Gantt?
La visualizzazione Analisi
Per accedere alla visualizzazione Analisi, fai clic sull'icona blu "Analisi" in alto a destra, come mostrato nella schermata precedente. Come la visualizzazione Kanban, la visualizzazione Analisi mostra quante attività sono assegnate a ciascuno stato e fornisce altri dati utili. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione Analisi, consulta questo articolo: Come si utilizza la visualizzazione Analisi delle attività?
Funzionalità della visualizzazione delle attività
Oltre alle diverse visualizzazioni, la scheda Attività offre agli utenti diverse altre funzionalità. Alcune azioni nella scheda Attività possono essere eseguite solo dagli amministratori del progetto. Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione del progetto, consulta questo articolo: Introduzione ai livelli di autorizzazione del progetto: amministratori, membri e follower
| "+ Importa attività" |
Per risparmiare tempo, l'importatore di attività consente di creare attività precompilate con pochi clic. Inoltre, se utilizzi Excel, puoi importare le attività usando un modello CSV. Per ulteriori informazioni sull'importatore di attività, consulta questo articolo: Introduzione all'importatore di attività Se utilizzi Microsoft Project e/o Primavera P6, consulta questo articolo: Scheda Integrazioni: Microsoft Project e Primavera P6 |
| "Genera report" |
I report sulle attività sono un ottimo modo per tenere aggiornati il team e i clienti sullo stato di avanzamento del progetto. Per accedere ai report sulle attività, devi essere abbonato al piano Pro, Business o Business Plus. I report sulle attività sono di tre tipologie; per ulteriori informazioni, consulta questo articolo: Introduzione ai report sulle attività in Fieldwire |
| "Azioni" |
Gli amministratori possono selezionare una o più attività ed eseguire le seguenti operazioni:
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| Cerca titoli delle attività | Puoi utilizzare la barra di ricerca per cercare specificamente i titoli delle attività invece di cercare tutte le entità all'interno del progetto |
| Ordina attività |
Ordina le attività per:
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| Filtri | Puoi filtrare le attività utilizzando numerose opzioni di filtraggio |
Il menu a discesa Azioni
Per "attivare" il menu a discesa Azioni, devi prima selezionare una o più attività facendo clic sulle caselle di controllo mostrate nella schermata precedente.
Quando viene selezionata una sola attività, verrà visualizzata l'opzione "Duplica" l'attività. Quando vengono selezionate più attività, saranno disponibili le opzioni Modifica in batch, aggiunta di un modello di checklist, messa in relazione delle attività esistenti ed esportazione dei codici QR.
Puoi anche spostare le attività nello stato Completata o Verificata se il progetto non utilizza stati personalizzati delle attività. Se il progetto utilizza stati personalizzati delle attività, puoi spostare un'attività nello stato "Monitorata" o "Verificata". Gli stati personalizzati delle attività seguono un flusso di lavoro da "Aperta" a "Monitorata" a "Verificata". Scopri ulteriori informazioni sulla creazione di stati personalizzati delle attività in questo articolo: Stati personalizzati delle attività.
Nota: Se elimini un'attività dal progetto, puoi ripristinarla dalla scheda Cestino (Web) entro 30 giorni dall'eliminazione. (Per ulteriori informazioni sulla scheda Cestino, consulta questo articolo: Che cos'è la scheda Cestino?) Se sono trascorsi più di 30 giorni e disponi di un account Fieldwire premium, puoi utilizzare la funzionalità integrata di importazione delle attività per ricreare eventuali attività eliminate per errore.
Ulteriori informazioni
Video tutorial sulla creazione delle attività
Video tutorial sulle visualizzazioni e sui report delle attività (Web)