Introduzione ai differenti livelli di accesso al progetto: admin, member e follower

Panoramica e introduzione

Così come esistono diverse opzioni di accesso per gli Utenti dell’Account, ci sono anche vari livelli di permessi disponibili per gli Utenti del Progetto. Apri qualsiasi Progetto e clicca sull’icona “Persone” nell’angolo in basso a sinistra dell’interfaccia per visualizzare l’elenco degli utenti presenti su quello specifico progetto, organizzati in base al livello di accesso e alla capacità di modificare il progetto.

Esistono tre tipi di utenti del progetto: Amministratori, Membri e Follower.

Abbonamenti: Basic, Pro, Business, Business Plus (Prezzi e costi aggiuntivi di Fieldwire)

Permessi: Gli Admin e i Membri possono visualizzare la scheda Persone. Solo gli Admin possono modificare i livelli di autorizzazione degli utenti.

Piattaforme: Web e App per iOS/Android

Indice dei Contenuti

• Tabella dei Livelli di Permesso per la Gestione in Cantiere e Azioni Disponibili
• Amministratori del progetto
  • Amministratori del Progetto e Stati Personalizzati delle Attività
• Member del Progetto
• Follower del Progetto
• Visualizzare e Modificare i Permessi di Gestione in Cantiere
  • Personalizzare i Permessi per il Caricamento delle Planimetrie
  • Personalizzare i Permessi per la Creazione delle Attività
  • Personalizzare le autorizzazioni per l’accesso alle cartelle dei file
• Come Modificare il Livello di Permesso di un Utente del Progetto
• Permessi di Gestione del Progetto

Tabella dei Livelli di Permesso per la Gestione in Cantiere e Azioni Disponibili

Di seguito trovi un elenco dettagliato di molte delle azioni che ciascun livello di autorizzazione può eseguire nelle schede di gestione in cantiere. 
Questo elenco non è esaustivo, quindi ti invitiamo a contattarci all’indirizzo support@fieldwire.com per suggerire ulteriori voci da aggiungere.

Elementi chiave da tenere a mente:

• Per alcune azioni, l’asterisco (*) indica che i permessi di Membri e Follower per quelle specifiche azioni possono essere personalizzati da un Amministratore.
• Gli Admin del progetto possono consentire o negare ai Membri e ai Follower la possibilità di caricare planimetrie e creare task, seguendo i passaggi descritti nella sezione “Visualizza e modifica le autorizzazioni del progetto”.
  Nota: Questa funzionalità è attualmente disponibile solo per gli abbonamenti Business e Business Plus.
• Alcune funzionalità legate alle planimetrie dipendono ora dalle autorizzazioni di caricamento, tra cui:
  • Rinomina delle planimetrie
  • Controllo delle versioni
  • Impostazione della scala
  • Rotazione delle planimetrie
  • Aggiunta di tag alle planimetrie
• Se un Membro può caricare planimetrie, può anche aggiungere tag (lo stesso vale per i Follower).
  • Se non ha il permesso di caricare planimetrie, non potrà aggiungere tag (lo stesso vale per i Follower).
  • Esempio: La possibilità di aggiungere tag alle planimetrie è ora collegata al permesso di caricare planimetrie.
  • Le altre funzionalità sopra elencate seguono la stessa logica.

Amministratori del progetto

Gli Amministratori del progetto hanno accesso completo e controllo totale sulla maggior parte degli aspetti del progetto. Oltre a poter invitare utenti e gestire le autorizzazioni, dispongono delle seguenti funzionalità:

• Progetto: Possono archiviare il progetto. (La creazione di un nuovo progetto assegna automaticamente il ruolo di Admin a chi lo crea).
• Planimetrie: Possono caricare e rinominare le planimetrie. Gli Admin sono anche gli unici utenti che possono eliminare le planimetrie. Possono aggiungere annotazioni private e pubbliche, collegamenti ipertestuali e allegati.
• Attività: Possono creare nuove attività e visualizzarle tutte, così come con le categorie, e assegnare attività ad altri utenti. Gli altri tipi di utenti possono aggiornare e completare le attività, ma solo gli Admin possono contrassegnarle come Verificate.
• Moduli: Possono accedere a qualsiasi modulo del progetto (vedi “Cosa può fare ogni tipo di utente/livello di autorizzazione con i moduli?” per maggiori informazioni). 
  Possono anche importare moduli dall’account al progetto e trasferire moduli dall’account al progetto (modelli di modulo dell’account).

Nota: Se non sei un Amministratore del progetto e provi a caricare nuove planimetrie — un’azione riservata agli Admin — riceverai una notifica che ti informa della limitazione.

Se clicchi su “Richiedi accesso come amministratore”, tutti gli Amministratori del Progetto riceveranno la seguente notifica via email:

Gli Amministratori del Progetto possono quindi decidere se approvare o negare l’accesso come amministratore e, se necessario, navigare nella scheda “Persone” oppure cliccare sul link contenuto nell’email per modificare i permessi del progetto per chi ha effettuato la richiesta.

Amministratori del Progetto e Stati Personalizzati delle Attività

Gli admin di progetto hanno accesso alla scheda "Impostazioni" e possono quindi accedere alla funzione "Gestisci status". Inoltre, gli admin di progetto possono accedere alla funzionalità "Status personalizzato" direttamente dalla vista Kanban. 
Consulta questo articolo per maggiori informazioni: Status attività personalizzati

Gli admin del progetto possono creare e modificare gli status attività. Possono inoltre aggiornare nome, colore, ordine, tipo e set di autorizzazioni associati agli status attività. 
Poiché possono determinare i livelli di autorizzazioni richiesti per ogni status, gli admin possono decidere di limitare specifici status attività ai soli admin, ad admin e member o a tutti gli utenti:

Member del Progetto

I member del progetto possono eseguire la maggior parte delle azioni all’interno di un progetto, così come sulle sue planimetrie e attività, ma generalmente possono eliminare solo gli elementi che hanno aggiunto personalmente. Inoltre, possono gestire le seguenti operazioni:

• Progetto: possono invitare altri utenti al progetto (un Amministratore deve approvare l’invito prima che il destinatario possa accettarlo), ma non possono modificare i permessi degli altri utenti del progetto.
• Planimetrie: possono esportare singole planimetrie in formato PDF, ma non più planimetrie contemporaneamente. Non possono caricare planimetrie a meno che il loro livello di permesso non venga modificato in Amministratore, oppure se un Amministratore concede tale possibilità ai Membri e/o ai Follower. Non possono eliminare planimetrie. Possono aggiungere annotazioni pubbliche e private, collegamenti ipertestuali e allegati alle planimetrie, ma possono eliminare solo quelli che hanno creato personalmente (incluse le foto). Allo stesso modo, possono aggiungere file al progetto, ma possono eliminare solo quelli che hanno caricato personalmente (sia direttamente sulla planimetria, sia tramite la scheda File).
• File: possono caricare file, ma non possono creare cartelle di file.
• Attività: possono creare e visualizzare tutte le attività, ma non possono creare o eliminare categorie. Possono contrassegnare le attività come Completate, ma non come Verificate. Non possono eliminare attività che contengono contenuti, ma possono eliminare attività vuote.

Nota: i member non possono eliminare le attività in blocco. Per eliminare le attività vuote, i member dovranno rimuoverle manualmente dalla sezione status dell’attività:

 

Follower del Progetto

I Follower del Progetto non possono invitare, rimuovere o modificare i permessi di alcun utente all’interno del progetto. Possono creare annotazioni private sulle planimetrie, aggiungere le proprie attività e visualizzare le attività a cui sono assegnati o di cui sono osservatori. I Follower non possono modificare le annotazioni pubbliche di altri utenti né visualizzare attività a cui non sono assegnati o di cui non sono osservatori. Possono:

• Planimetrie: visualizzare le planimetrie, ma non possono caricarle né eliminarle. Possono creare ed eliminare le proprie Annotazioni Private, ma non possono eliminare foto che non siano state caricate da loro. Possono visualizzare (ma non caricare, modificare o eliminare) i file pubblici. Possono visualizzare (ma non modificare o eliminare) annotazioni pubbliche, collegamenti ipertestuali e allegati.
• Planimetrie: i Follower possono visualizzare i dettagli delle annotazioni (autore, data di creazione, data dell’ultima modifica), ma non possono modificare le proprietà (spessore della linea, opacità e colore) delle annotazioni create da altri utenti.
• Attività: possono creare nuove attività ed eliminare quelle che hanno creato, a condizione che non siano stati impostati attributi né aggiunti contenuti. Non possono creare o eliminare categorie, né eliminare attività che contengano contenuti. Possono visualizzare solo le attività attualmente o precedentemente assegnate a loro (tutte le altre attività sono nascoste).

Nota: i Follower del Progetto possono eliminare solo attività vuote oppure spostare la posizione di un’attività sul web. Queste opzioni non sono disponibili nelle app mobili.

• Foto: i Follower potranno visualizzare le foto se:
  • Sono assegnati a un’attività (o sono osservatori) che contiene foto.
  • Le foto sono collegate direttamente a una planimetria, anziché essere aggiunte a un’attività collegata alla planimetria.
  • Le foto sono state caricate direttamente nella scheda Foto.
  • Le foto sono allegate a un Modulo.

Visualizzare e Modificare i Permessi di Gestione in Cantiere

Come Amministratore del Progetto, puoi accedere a una tabella all’interno di Fieldwire che mostra cosa possono fare i diversi livelli di permesso in varie sezioni dell’app.

Nota: questa funzionalità è attualmente disponibile solo con gli abbonamenti Business e Business Plus.

Per accedere alla tabella, segui questi passaggi:

1. Clicca sull’icona Persone nell’angolo in basso a sinistra dell’interfaccia
2. Seleziona Gestisci permessi
3. Visualizza i permessi relativi alle diverse schede di gestione del campo, ovvero:
   • Planimetrie
   • Specifiche
   • Attività
   • Foto
   • Moduli
   • File
   • (Include anche informazioni sui permessi relativi alla scheda Impostazioni)

Personalizzare i Permessi per il Caricamento delle Planimetrie

All’interno di questa vista, puoi personalizzare i permessi per Membri e Follower riguardo al caricamento delle planimetrie. Per farlo:

1. Clicca su Modifica permessi
2. Clicca sulla casella sotto Membro e/o Follower nella riga Caricamento planimetrie
3. Se selezioni solo la casella sotto Membro, dovrai selezionare anche quella sotto Follower manualmente. Tuttavia, se selezioni prima la casella sotto Follower, vedrai che la casella sotto Membro viene selezionata automaticamente.
4. Clicca su Salva modifiche

Suggerimento: come indicato quando inizi a modificare i permessi, solo un numero limitato di permessi è modificabile al momento. Se hai suggerimenti o desideri che altri permessi diventino modificabili, puoi inviare un’email a support@fieldwire.com.

Personalizzare i Permessi per la Creazione delle Attività

Puoi anche personalizzare i permessi per Membri e Follower riguardo alla creazione di attività. Per farlo:

1. Clicca su Modifica permessi
2. Vai alla tabella delle Attività
3. Clicca sulla casella sotto Membro e/o Follower nella riga Creazione attività
   • Se selezioni solo la casella sotto Membro, dovrai selezionare anche quella sotto Follower manualmente.
   • Tuttavia, se selezioni prima la casella sotto Follower, vedrai che la casella sotto Membro viene selezionata automaticamente.
4. Clicca su Salva modifiche

Suggerimento: come indicato quando inizi a modificare i permessi, solo un numero limitato di permessi è modificabile al momento. Se hai suggerimenti o desideri che altri permessi diventino modificabili, puoi inviare un’email a support@fieldwire.com.

Se sei un Membro o un Follower in un progetto in cui un Amministratore ha rimosso il tuo permesso di creare attività, il pulsante + Nuova attività nella scheda Attività sarà disattivato (grigio), così come tutti gli altri pulsanti di creazione attività presenti nel progetto.

Inoltre, non potrai copiare/incollare attività sulle planimetrie.

Personalizzare le autorizzazioni per l’accesso alle cartelle di file

Puoi anche personalizzare le autorizzazioni per Membri e Follower riguardo all’accesso alle cartelle di file. Per farlo:

1. Fai clic su Modifica autorizzazioni
2. Vai alla tabella File
3. Fai clic su Gestisci accesso alle cartelle, che mostrerà tutte le cartelle di file attualmente presenti nel progetto
4. Seleziona la casella sotto Membro e/o Follower per le cartelle alle quali vuoi personalizzare l’accesso
   • Se selezioni la casella sotto Membro, devi anche selezionare la casella sotto Follower. Tuttavia, se selezioni prima la casella per Follower, vedrai che la casella sotto Membro viene selezionata automaticamente.

5. Fai clic su Salva

   

Se sei Membro o Follower in un progetto in cui un Amministratore ha rimosso il tuo permesso di accedere a determinate cartelle di file, queste cartelle semplicemente non appariranno nel tuo progetto, ma potrai comunque vedere altre cartelle o file individuali che non sono collocati in alcuna cartella.

Come Modificare il Livello di Permesso di un Utente del Progetto

Per aggiornare il livello di permesso di un utente del progetto, clicca sull’icona Persone situata nell’angolo in basso a sinistra del tuo Progetto.

Dopo aver cliccato sull’icona Persone, vedrai l’elenco di tutti gli utenti che hanno accesso al progetto. Se c’è un utente del progetto per cui devi modificare il livello di permesso:

1. Vai alla sezione Livello di accesso associata a quell’utente
2. Clicca sul menu a tendina
3. Seleziona il livello di permesso appropriato (Ricorda: come indicato nella tabella sopra, solo gli Amministratori del Progetto possono effettuare queste modifiche)

Permessi di Gestione del Progetto

Se le funzionalità PM sono abilitate sull'account e sul progetto, gli admin del progetto hanno la possibilità di regolare il livello di "Accesso al PM" degli utenti (vedere questo articolo per ulteriori informazioni sui nostri moduli di gestione dei progetti): Come abilitare la gestione dei progetti e gestire le aziende in un progetto).

Il livello di accesso PM di un utente determinerà come può interagire con RFI, Sottomissioni e Ordini di Variazione. Tutti gli utenti verranno automaticamente aggiunti come Manager quando invitati al progetto, ma questo può essere modificato per rendere l’utente un Contributor.

Per modificare il livello di accesso PM di un utente, seleziona il menu a tendina sotto la colonna “Accesso PM”.

Nota: Solo l’assegnatario può rispondere a una Sottomissione.

Ci sono 3 gruppi di utenti che hanno viste, azioni e permessi di modifica differenti a seconda dello Stato della Sottomissione:

• Utenti della società dell’assegnatario
• Utenti che non appartengono alla società dell’assegnatario
• Utenti della società che ha creato la sottomissione

Maggiori informazioni

• Tipi di utenti dei moduli e autorizzazioni
• Cosa posso fare come follower di progetto?