Sommario
- Panoramica e introduzione
- Come filtrare i moduli (nella versione web)
- I moduli nella versione mobile
- Tipi di moduli predefiniti
- Moduli personalizzati
- Inviare e scaricare moduli
- Notifiche di scadenza
- FAQ sui moduli
- Maggiori informazioni
Panoramica e introduzione
La scheda "Moduli" di Fieldwire è una funzionalità premium che permette agli utenti con abbonamento Business o Premier di sostituire i moduli cartacei con versioni digitali più facile da creare, condividere e compilare sul campo (grazie alle applicazioni per dispositivi mobili), ma anche da archiviare, grazie al database consultabile per una migliore tracciabilità.
Grazie alla tracciabilità trasparente di chi ha fatto cosa, quando e perché, ai cinque moduli standard personalizzabili e alla possibilità di creare moduli completamente personalizzati, potete utilizzare la sezione 'moduli' per ottimizzare tutti i processi che richiedono una documentazione standardizzata. I moduli posso essere assegnati in tempo reale e allegati all'interno delle planimetrie, attività e dei file, tutte opzioni disponibili sulla colonna di sinistra:
*Se non visualizzi i moduli nel tuo menu, prenota una demo per scoprire come funzionano e scegli se passare agli abbonamenti Business e Premier per aggiungere questa funzionalità al tuo account Fieldwire.
Come filtrare i moduli
Se vuoi cercare un modello di modulo in particolare o se vuoi isolare i moduli con lo stesso assegnatario, lo stesso autore o la stessa data di creazione o modifica, clicca su "Filtra moduli" nell’angolo in alto a destra:
Modelli: restringe la ricerca in base al modello
Assegnatari: restringe la ricerca in base agli utenti a cui è stato assegnato il modello
Autori: restringe la ricerca in base all’utente che ha creato il modello
Descrizione: restringe la ricerca in base alla descrizione del modello
Filtri temporali: permettono di restringere la ricerca in base alla data di creazione, di ultima modifica, di scadenza o alla data indicata sul modulo stesso (data modulo). È inoltre possibile restringere ulteriormente la ricerca applicando i filtri "Sempre", "Oggi", "Ultima settimana", "Ultimo mese" o impostando un periodo.
Suggerimento: puoi esportare tutti i moduli e i modelli di modulo compilati che vuoi, per poi archiviarli, condividerli con chi non ha accesso al tuo account Fieldwire, stamparli e molto altro ancora! Ti basterà andare nella scheda "Moduli", selezionare i moduli cliccando sulle caselle di spunta, cliccare su "Azioni", poi "Esporta" e scegliere il formato PDF o CSV. Riceverai un’e-mail con i modelli che hai selezionato:
Attenzione: i moduli esportati da Fieldwire riporteranno il logo e l’intestazione impostati dall’Admin del progetto nella scheda "Impostazioni progetto":
I moduli nella versione mobile
I modelli che utilizzi nella versione web sono accessibili anche sull’applicazione per dispositivi mobili Fieldwire. Sia nella versione iOS che in quella Android di Fieldwire, nella scheda "Moduli" puoi scegliere se visualizzare "Tutti i moduli" del progetto oppure soltanto quelli creati da te:
Questo articolo fornisce maggiori informazioni su: Come filtrare e duplicare i moduli su iOS e Android
Se più utenti creano o modificano lo stesso modulo da dispositivo mobile, ogni utente deve poi assicurarsi di chiudere il modulo al termine della modifica prima di chiudere l’applicazione o di mettere il dispositivo in standby.
Tipi di modelli di moduli predefiniti
Fieldwire dispone di 5 opzioni di modulo standardizzati. Ogni modulo può essere personalizzato e adattato in base alle proprie esigenze e preferenze in materia di documentazione:
Moduli personalizzati
Il generatore di moduli ti permette di creare da zero i tuoi moduli completamente personalizzati:
- Come creare un nuovo modulo personalizzato
- Come gestire gli elenchi personalizzati
- Come fare per pubblicare, inviare, scaricare e condividere un modulo?
Video tutorial: Moduli personalizzati
Cartelle dei moduli
Cliccando sulla scheda "moduli", le cartelle che contengono meno di 100 moduli vengono aperte mostrando i moduli salvati. Clicca sul nome della cartella per visualizzarne o per nasconderne i moduli.
NB: Se la cartella contiene più di 100 moduli, dovrai cliccare sulla singola cartella per visualizzarne il contenuto
Inviare e scaricare moduli
Una volta personalizzati i tuoi modelli di modulo, puoi utilizzarli e assegnarli con un semplice clic. Questi articoli spiegano come gli assegnatari possono compilare, inviare e scaricare i moduli, una volta completati:
Quando lo status di un modulo cambia, l’autore, l’assegnatario e l’ultima persona ad aver modificato il modulo vengono avvisati via web e tramite notifica push sui dispositivi mobili associati a un account Fieldwire.
Notifiche di scadenza
L’assegnatario del modulo riceve notifiche e-mail e direttamente sull’app 48 ore prima della data di scadenza del modulo.
Perché ciò avvenga, il modulo deve avere un "Assegnatario", deve avere una data di scadenza impostata e deve risultare in "Bozza" o in altro status modificabile.
Se lo status del modulo non è stato cambiato in "Inviato" o in altro status modificabile, l’assegnatario riceverà un’e-mail e una notifica nell’app 48 ore prima della data di scadenza del modulo.
Attenzione: se la data di scadenza viene modificata, la notifica verrà inviata 48 ore prima della nuova data.
Attenzione: se l’assegnatario viene modificato, verrà inviata una nuova e-mail.
Modelli di modulo associati a livello di account
I modelli di modulo associati a livello di account offrono a titolari account e gestori account un facile strumento di standardizzazione per i moduli da usare nei progetti Fieldwire. Gli Admin del progetto possono quindi prelevare i modelli associati a livello di Account da utilizzare nei progetti. Gli Admin possono anche decidere di "promuovere" dei modelli di modulo dal livello di Progetto a quello di Account. Dai un’occhiata a questo articolo per maggiori informazioni sui modelli di modulo associati a livello di account:
FAQ sui moduli
Questi articoli ti spiegano come utilizzare al meglio i moduli e le loro funzionalità:
- Status e autorizzazioni dei moduli
- Come esportare i moduli
- Come duplicare i modelli di modulo
- Chi è autorizzato a creare, modificare, eliminare o riaprire i moduli inviati?
Moduli in azione: report giornalieri
Questo video tutorial spiega come creare report giornalieri, ovvero i nostri moduli più utilizzati!
Maggiori informazioni
Il webinar "Introduzione ai moduli" spiega come utilizzare i report giornalieri, le richieste di informazioni e di sopralluogo e i fogli presenze:
Il webinar "Moduli personalizzati’ descrive più nel dettaglio l’audit di sicurezza e i moduli per i lavori a misura e dà maggiori informazioni sullo strumento di creazione dei moduli personalizzati: