Come utilizzare le attività sulle applicazioni mobili Fieldwire (iOS e Android)?

Panoramica

Le attività appaiono in modo diverso su dispositivi mobili rispetto alla versione web, anche se le funzionalità disponibili sul web sono riprodotte anche su mobile. Questo articolo illustra le caratteristiche delle attività su dispositivi mobili.

 

Indice

• Aprire un’attività

• Filtrare le attività

• Inviare report via email

• Inviare o duplicare un’attività dalla vista elenco

• Ordinare le attività

• La barra di ricerca

  • Ricerca per nome dell’attività

  • Ricerca tramite ‘@’

  • Ricerca tramite tag

• Creare una nuova attività

  • Aggiornare gli attributi dell’attività (dettagli)

  • Aggiungere assegnatari, hashtag e voci della checklist

  • Scattare una foto

  • Aggiungere una foto esistente

  • Eliminare foto da un’attività

  • Icone “graffetta” e “+” nel menu dell’attività

  • Condividere un’attività

  • Eliminare un’attività

• Scorrimento per cambiare lo stato dell’attività

• Visualizzare le attività associate a una planimetria

• Generare un codice QR

 

Aprire un'attività 

Seleziona un'attività dal menu a sinistra per visualizzarne il contenuto sul lato a destra nello schermo:

 

 

Filtrare le attività

Puoi filtrare le attività sul tuo dispositivo Android o iOS seguendo questi passaggi:

1. Vai alla scheda Attività

2. Tocca l’icona del filtro

3. Seleziona come desideri filtrare inizialmente le attività:

   • Le mie attività, Attività seguite, Tutte le attività

4. Seleziona Raggruppa per per organizzare le attività in base a Stato, Categoria, Assegnatario, ecc.

5. Scegli una Categoria per filtrare tra tutte, Nessuna categoria, o una delle categorie che hai creato nel progetto

6. Scegli un filtro Temporale come Oggi, Questa settimana, Questo mese, oppure imposta un filtro personalizzato

Nota: su iOS, il pulsante del filtro si trova nell’angolo in basso a sinistra dello schermo. Su Android, il pulsante del filtro è posizionato nell’angolo in alto a destra dello schermo.

 

iOS

Android

 

Inviare report via email

Puoi selezionare l’icona “Condividi”sotto l’elenco delle attività su iOS, oppure l’icona “Stampante”sopra l’elenco delle attività su Android, per inviare via email i report precedentemente creati a qualsiasi destinatario designato. Questi destinatari non devono avere accesso a Fieldwire né al tuo progetto.

iOS	Android

 

Inviare o duplicare un’attività dalla vista elenco

Nella vista elenco delle attività, puoi tenere premuto su uno dei titoli per accedere a diverse opzioni: inviare l’attività via email, esportarla in PDF (se disponi di un abbonamento Pro o Business), condividerla, generare un codice QR, duplicarla oppure eliminarla.

Nota: la visualizzazione di un’attività dipende dal ruolo nel progetto e dalle autorizzazioni. Se un utente ha accesso a un’attività, può inviarla via email (se dispone di un abbonamento Pro o Business). Allo stesso modo, gli Amministratori del progetto possono eliminare qualsiasi attività nel progetto; i Membri del progetto possono eliminare le attività che hanno creato; i Follower del progetto possono eliminare solo le attività vuote che hanno creato.

iOS	Android

 

Ordinare le attività

Puoi riordinare l'ordine di visualizzazione delle attività utilizzando la funzione "Ordina attività per":

 

iOS	Android

 

 

La barra di ricerca 

È possibile cercare le attività per nome, @assegnatario o #tag:

 

iOS	Android

 

Ricerca per nome dell’attività

Non appena si digitano le prime lettere del nome dell'attività, le attività corrispondenti vengono visualizzate nei risultati:

iOS	Android

 

Ricerca tramite ‘@’

È possibile cercare le attività per assegnatario, categoria o status digitando "@" seguito da cosa si sta cercando: 

Assegnatario 

Saranno mostrate tutte le attività assegnate all'utente indicato.

 

iOS	Android

 

Categoria 

Saranno mostrate tutte le attività associate con la categoria indicata. 

iOS	Android

 

Status 

È possibile cercare le attività in base allo status assegnato. Se il progetto utilizza gli status attività personalizzati, li vedrai apparire tutti nel menu a discesa usando il simbolo "@":

	Status attività personalizzati

 

Ricerca tramite tag

È possibile cercare un'attività in base al tag digitando "#" seguito dal nome del tag: 

iOS	Android

 

Creare una nuova attività

Clicca sull'icona "+" nella parte superiore dell'elenco delle attività per crearne una nuova al volo:

iOS	Android

 

Nota: se stai lavorando in modalità offline, l’attività verrà salvata sul tuo dispositivo senza un numero identificativo. Al momento della riconnessione a una rete stabile con velocità di almeno 10 Mbps, l’attività verrà sincronizzata automaticamente con il cloud Fieldwire. Saprai che la sincronizzazione è avvenuta correttamente quando vedrai comparire il numero assegnato automaticamente sull’attività.

 

Aggiornare i requisiti attività (dettagli)

Per aggiornare gli attributi di un’attività su iOS, segui questi passaggi:

• Vai al pannello delle Attività

• Seleziona un’attività specifica

• Tocca Modifica nell’angolo in alto a destra dello schermo

iOS

Progetto che non utilizza gli status attività personalizzati:	Progetto che utilizza gli status attività personalizzati:

Su iOS, dalla schermata degli attributi dell’attività, puoi aggiornare elementi chiave come lo Stato o la Categoria; puoi anche aggiungere Tag e Osservatori all’attività. Gli Amministratori del progetto possono inoltre creare, di default, posizioni di livello 1 direttamente dai dispositivi mobili cliccando sull’icona “+” dopo aver selezionato l’opzione Posizioni. Le posizioni nidificate aggiunte dagli amministratori tramite la versione web possono essere selezionate dalla stessa opzione.

 

Su Android, per aggiornare gli attributi di un’attività:

• Vai al pannello Attività

• Seleziona un’attività specifica

• Tocca l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra dello schermo

 

Dalla schermata degli attributi dell’attività su Android, puoi aggiornare elementi chiave come lo Stato o la Categoria, e puoi anche aggiungere Tag alle attività. Gli Amministratori del progetto possono, di default, creare posizioni di livello 1 direttamente dai dispositivi mobili cliccando sull’icona “+” dopo aver selezionato l’opzione Posizioni. Le posizioni nidificate aggiunte dagli amministratori tramite la versione web possono essere selezionate dalla stessa opzione Posizioni.

 

Aggiungere assegnatari, hashtag e voci della checklist

 

Scattare una foto

Seleziona l’icona della fotocamera per scattare una foto o registrare un video, che verrà automaticamente aggiunto all’attività selezionata. Puoi scegliere se acquisire una foto oppure un video.

iOS	Android

 

Per maggiori informazioni sulla connessione a una fotocamera Ricoh Theta, consulta l’articolo: Come scattare foto a 360º in Fieldwire.

Puoi anche selezionare l’icona del fulmine per attivare o disattivare il Flash, oppure scegliere l’opzione Flash automatico.

iOS	Android

Nota: Fieldwire ottimizza le foto e le salva con una risoluzione di 1200x1200 pixel per motivi di prestazioni e gestione della memoria.

Puoi anche annotare la foto cliccando sulla miniatura dell’immagine all’interno dell’attività.

iOS	Android

 

Aggiungere una foto esistente: 

Puoi aggiungere una foto esistente dalla scheda Foto a un’attività.

Per farlo su un dispositivo iOS:

• Vai al pannello Attività

• Seleziona l’attività alla quale desideri allegare le foto

• Tocca l’icona della fotocamera

• Seleziona Foto esistenti, che ti porterà alla scheda Foto

• Scegli le foto che vuoi collegare all’attività

• Tocca Fine nell’angolo in alto a destra

Nota: Se selezioni l’opzione Fotocamera e poi tocchi l’icona nell’angolo in basso a sinistra, potrai accedere al rullino fotografico del dispositivo e aggiungere direttamente le foto all’attività.

iOS

 

Per aggiungere una foto esistente dalla scheda Foto a un’attività sul tuo dispositivo Android, segui questi passaggi:

1. Vai al pannello Attività

2. Seleziona l’attività alla quale desideri allegare le foto

3. Tocca l’icona della fotocamera

4. Seleziona Foto da Fieldwire, che ti porterà alla scheda Foto

5. Scegli le foto che vuoi collegare all’attività

6. Premi Seleziona nell’angolo in alto a destra

Nota: A differenza di iOS, dopo aver selezionato l’icona della fotocamera, vedrai tre opzioni. Oltre a scattare una foto e scegliere una foto dalla scheda Foto, puoi anche caricare foto direttamente dal rullino fotografico del tuo dispositivo Android selezionando l’opzione Carica dal dispositivo.

 

Android

 

Eliminare foto da un’attività:

Nota: Gli Amministratori possono eliminare tutte le foto, mentre i Membri e i Follower possono eliminare solo quelle che hanno caricato personalmente.

 

iOS:

Per eliminare una foto da un’attività, tieni premuto sull’immagine, attendi che appaia il messaggio “Elimina”, quindi tocca “OK” per confermare.

 

Android:

Per eliminare una foto da un’attività, tieni premuto sull’immagine, attendi che compaia un banner rosso con l’icona del cestino, quindi tocca l’icona del cestino per confermare l’eliminazione.

 

Icone “graffetta” e “+” nel menu dell’attività

Puoi completare le seguenti azioni cliccando sull’icona “+” nella parte inferiore dello schermo (iOS), oppure sull’icona della graffetta in basso a destra (su Android) quando visualizzi un’attività individuale:

• Creare o collegare un’attività correlata esistente: Domande frequenti: Posso collegare le attività tra loro?

• Collegare un file pertinente: La scheda File

• Collegare un modulo pertinente: Introduzione alla scheda Moduli

• Aggiungere un modello di checklist predefinito: Come si usano le checklist?

• Disegnare per firmare o aggiungere una notazione grafica all’attività

• Scansionare un adesivo QR Hilti: Introduzione alle attività

iOS:

 

Android:

 

Condividere un’attività

Come per l’opzione “Email”, anche l’opzione “Condividi link” aprirà diverse app.

Una volta selezionata l’app, come Gmail, verrai reindirizzato alla schermata in cui potrai inviare via email un link diretto all’attività. Tieni presente, però, che la persona a cui invii il link dovrà avere accesso al progetto Fieldwire per poter visualizzare l’attività.

iOS	Android

 

Nota: Su Android e iOS, puoi inviare le informazioni di un’attività via email a qualsiasi indirizzo, anche se il destinatario non è un utente del tuo account o progetto Fieldwire. Ogni utente può inviare fino a 50 email di attività al giorno. Se superi questo limite, non potrai inviare altre email fino a quando non saranno trascorse 24 ore dall’invio della cinquantesima email.

Nota: Al momento non supportiamo la funzionalità di trascinamento (drag and drop) su dispositivi mobili. Inoltre, non offriamo supporto aggiuntivo per la modalità split screen/multitasking, oltre a quanto previsto dal sistema operativo. Se desideri che queste funzionalità vengano sviluppate, ti invitiamo a contattare support@fieldwire.com per esprimere il tuo interesse!

 

 

In alternativa, puoi toccare l’icona “Condividi”nell’angolo in basso a destra per eliminare un’attività.

 

 

Android

Per eliminare un’attività, tocca i tre puntini in alto e seleziona Elimina attività.

 

Nota:Se elimini un’attività dal tuo progetto, hai la possibilità di ripristinarla dalla scheda Cestino (Web)entro 30 giornidalla sua eliminazione.Se sono trascorsi più di 30 giorni e disponi di un account Fieldwire premium, puoi utilizzare la funzione integrata Task Importerper ricreare le attività eliminate per errore.

 

Scorrimento per cambiare lo stato dell’attività

Quando visualizzano le attività sui propri dispositivi, gli utenti possono ora scorrere per modificarne lo stato. Fieldwire offriva questa funzionalità solo su iOS, ma è stata modificata con l’introduzione degli Stati personalizzati delle attività. Tuttavia, la possibilità di cambiare stato tramite scorrimento è tornata!

• Scorrendo verso destra (→), lo stato dell’attività verrà impostato su “Completato” o sulla versione personalizzata corrispondente

• Scorrendo verso sinistra (←), apparirà un pop-up che ti permetterà di scegliere lo stato da assegnare all’attività

iOS

Android

 

Visualizzare le attività associate a una planimetria

 

 

Cliccando su questa icona, vedrai tutte le attività associate a quella planimetria: 

 

Android

Quando visualizzi un piano individuale sul tuo dispositivo mobile, puoi toccare i tre puntini in alto a destra e selezionare “Elenco attività” per vedere le attività associate a quel piano.

 

Generare QR Code

I codici QR sono un modo utile per fornire agli utenti sul campo un accesso immediato alle Attività. Per generare un codice QR per una specifica Attività dall’app mobile:

1. Dall’applicazione Fieldwire per iOS o Android, vai all’Attività desiderata per la quale vuoi generare un codice QR
2. Seleziona l’icona Condividi nella parte inferiore della vista dell’attività (iOS) o i tre puntini in alto (Android)
3. Seleziona Codice QR 

iOS	Android

Da qui, il codice QR di base può essere condiviso con qualcuno nelle vicinanze per un rapido riferimento. Se desideri scaricare il codice QR da dispositivo mobile, seleziona “Scarica come PDF” dalla schermata del codice QR di base.

Una volta scaricato il PDF, seleziona l’icona Condividi nell’angolo in alto a destra del PDF per inviarlo o stamparlo direttamente dal tuo dispositivo mobile.

Nota: il download in PDF dei codici QR è disponibile solo quando il dispositivo è online, connesso tramite Wi-Fi o dati cellulare. La visualizzazione di un codice QR relativo a un’Attività richiede che l’Attività sia stata precedentemente sincronizzata.

Scannerizza il codice QR sul telefono

Dalla fotocamera del dispositivo, scansiona il codice QR per aprire automaticamente l'elemento collegato nell'app iOS o Android. Tuttavia, si noti che questa operazione presenta alcune limitazioni:

• Se non si ha accesso al progetto collegato o non si ha l'app Fieldwire installata sul dispositivo mobile, il collegamento si aprirà nel browser mobile.
• Non è possibile creare un codice QR collegato direttamente a una foto nella scheda Foto, poiché le singole foto non hanno un URL personalizzato. Generando un codice QR per una foto, si aprirà semplicemente la scheda Foto dell'applicazione Fieldwire.
• L'apertura di un codice QR collegato a un file specifico nella scheda File non funziona su iOS o Android. Entrambe le applicazioni mobili aprono la scheda File anziché il file designato.
• I collegamenti ai documenti e alle specifiche non funzionano.

 

Maggiori informazioni 

• Come modificare più attributi attività
• Cosa rappresentano le forme delle attività?