Panoramica e introduzione
Con le posizioni nidificate è possibile organizzare gli elementi del progetto in una struttura gerarchica ad albero. È possibile creare fino a 5 livelli di annidamento delle attività. Il team può così arricchire le attività con un contesto più dettagliato e utilizzabile anche nei report e nelle esportazioni.
Facciamo l'esempio che stiate lavorando in un edificio a due piani con una stanza per piano; la struttura può assomigliare a quella che segue:
Poiché il lavoro in cantiere è organizzato in base a posizioni specifiche, suddividere questi luoghi consente di collegare gli elementi e i dati di lavoro (planimetrie, moduli, foto, ecc.) alle corrispondenti posizioni, rafforzando il livello di dettaglio del progetto.
- Abbonamenti: Basic, Pro, Business e Premier
- Autorizzazioni: gli Admin di progetto possono accedere alla funzione "Gestisci posizioni" direttamente dalle attività, oppure dalle impostazioni del progetto nella versione web per importare, creare e modificare le posizioni nidificate. Nella versione mobile, gli Admin di progetto possono creare una nuova posizione di Livello 1 dalle attività. Una volta impostate le posizioni, gli utenti di tutti i livelli possono aggiungere posizioni nidificate alle attività.
- Piattaforme: web e iOS/Android
Sommario:
- Come creare posizioni nidificate
- Come importare le posizioni nidificate con un file CSV
- Come aggiungere manualmente posizioni nidificate
- Come modificare le posizioni nidificate esistenti
- Come aggiungere posizioni nidificate con l'importatore di attività
- Come associare posizioni e attività nella versione web
- Come associare posizioni e attività nella versione mobile
- Come ordinare e filtrare le posizioni nidificate
- Come utilizzare le posizioni nidificate nei report
- Risoluzione problemi e FAQ
Come creare posizioni nidificate
Gli admin di progetti possono aggiungere e modificare le posizioni nella scheda "Impostazioni", sotto la sezione "Elenchi personalizzati":
In alternativa, gli admin di progetto possono accedere alla finestra popup "Gestisci posizioni" direttamente dalle attività, nella versione web:
Scegli "Importa" per aggiungere le posizioni in blocco con un file CSV.
Per importare manualmente le posizioni nidificate, comincerai creando una "Nuova posizione di livello 1".
Come importare le posizioni nidificate con un modello CSV
Se cerci un modo rapido per importare centinaia di posizioni in un progetto, puoi sfruttare lo strumento "Importa" per caricare un file CSV con le posizioni da inserire.
Seleziona "Importa" e una nuova finestra si aprirà.
Da questa finestra puoi fare clic sul link delle "Istruzioni di download" per scaricare un file Excel contenente un esempio dei dati da inserire e le buone prassi da seguire. Queste istruzioni descrivono e forniscono un esempio delle procedure da seguire per ottenere una formattazione corretta delle posizioni del progetto da importare tramite il modello CSV.
Seleziona il "modello vuoto" per scaricarlo.
Segui le "Istruzioni di download" da usare come guida nella compilazione delle posizioni nidificate nel modello CSV.
Nota: importare le posizioni non aggiorna le posizioni esistenti, ma aggiunge altre posizioni al progetto. Se è necessario aggiornare le posizioni nidificate, consulta la sezione Come modificare le posizioni nidificate esistenti.
Controlla la scheda "Dati esempio" delle istruzioni per vedere come formattare i livelli delle posizioni nel modello CSV.
Suggerimento: inserisci il percorso completo per ciascuna posizione - Fieldwire creerà automaticamente i diversi livelli:
Nel modello CSV, se si inseriscono le seguenti informazioni:
La nuova struttura nidificata apparirà come nell'immagine che segue:
Se quando si prova a importare il file CSV viene visualizzato un messaggio di errore, consultare la sezione FAQ & risoluzione problemi.
Come aggiungere manualmente posizioni nidificate
Se non desideri importare le posizioni nidificate in blocco tramite il generatore di modelli, puoi aggiungere le posizioni e organizzare manualmente i livelli dalla finestra "Gestione posizioni".
Inizia cliccando su "Nuova posizione di livello 1" -le posizioni nidificate devono tutte necessariamente iniziare da una posizione di livello 1- poi inserisci il nome della posizione e clicca su "Crea":
Creata la prima posizione di livello 1, puoi aggiungere fino a 4 altri livelli sottostanti. Per aggiungere una posizione nidificata, clicca su "+" sotto ogni livello.
Aggiunto il secondo livello, puoi creare ulteriori posizioni, sotto i livelli da 2 a 5. Per esempio, se vuoi che il "Corridoio 1" sia annidato sotto "Primo Piano", puoi aggiungere il piano come una posizione di livello 3, è quindi possibile aggiungere posizioni uniche, specifiche e contingenti sotto il "Primo piano":
Se desideri creare una struttura nidificata completamente nuova, fai clic su "Nuova posizione di livello 1".
Come modificare le posizioni nidificate esistenti
Gli admin di progetto possono cancellare le posizioni nidificate o modificare certi elementi, come il nome. Per rinominare una posizione, seleziona l'icona della matita. Inserisci il nome della nuova posizione e clicca su "Salva". Quando rinomini una posizione nidificata, le attività associate alla posizione vengono automaticamente aggiornate:
Per eliminare una posizione, seleziona il cestino. Attenzione: quando si elimina una posizione nidificata di livello superiore, tutti i livelli inferiori vengono eliminati insieme al livello superiore. Per esempio, se elimini la posizione "Primo piano", verrà eliminata anche la sottostante posizione "Corridoio 1".
Inoltre, tutte le attività associate alla posizione eliminata e tutti i livelli di posizione che vi sono annidati non avranno più una posizione definita.
Come sfruttare le posizioni nidificate nell'importatore di attività
Una volta create le posizioni nidificate nel progetto, con l'importatore di attività è possibile importare più attività insieme alle strutture nidificate create. Ci sono cinque livelli di posizioni nidificate, che riflettono i livelli di posizioni importati o aggiunti manualmente nella scheda "Impostazioni".
Per garantire che le attività vengano importate senza errori, dovrai includere il percorso fino alla posizione che si desidera assegnare all'attività.
Nell'esempio che segue, le attività 1-3 assumeranno le posizioni contornate in rosso:
La struttura dei livelli di annidamento nell'importatore di attività deve riflettere l'ordine dei livelli nidificati esistente nel modello CSV importato o nella finestra "Gestisci ubicazione":
Nell'importatore di attività, se si fa riferimento solo ai livelli 2-5, senza compilare il percorso della posizione contingente, non sarà possibile importare le attività:
Suggerimento: servirsi del modello CSV per importare più attività, in quanto è presumibile che in questo caso i livelli siano stati formattati correttamente.
Attività e struttura nidificata delle posizioni
Dopo aver importato più posizioni, è possibile iniziare a utilizzarle nel progetto. Sebbene siano solo gli admin di progetto a poter modificare i livelli delle posizioni nidificate, admin, member e follower possono tutti associare posizioni e attività.
Come associare posizioni e attività nella versione web
Nella versione web, è possibile associare posizioni nidificate e attività tramite il campo "Posizione". È possibile espandere ogni livello fino a trovare la posizione specifica che si desidera assegnare all'attività, oppure cercare per nome la posizione desiderata:
Suggerimento: gli admin di progetto possono accedere direttamente al menu "Posizioni" cliccando su "Gestisci posizioni".
Se vuoi aggiungere una posizione nidificata a più attività contemporaneamente, dalla vista Kanban, dal diagramma di Gantt o dal calendario, seleziona le attività, poi scegli "Azioni" e quindi "Modifica di gruppo". Qui puoi espandere ogni livello di posizione fino a isolare la posizione necessaria, oppure puoi cercare direttamente la posizione:
Come associare posizioni e attività nella versione mobile
Una volta aggiunte nella versione web, le posizioni nidificate vengono riportate anche nell'applicazione mobile Fieldwire. Dall'attività, scegli l'icona delle impostazioni su Android o l'opzione "Modifica" su iOS, poi premi "Posizione". Potrai così accedere alla posizione desiderata:
| 1. Su Android, seleziona l'icona delle impostazioni: | 2. Seleziona il campo "Posizione": | 3. Scegli la posizione desiderata dal menu a discesa o cercala usando l'icona della lente d'ingrandimento. Gli Admin di progetto possono creare una nuova posizione di Livello 1 cliccando su "+": |
| 1. Su iOS, premi su "Modifica": | 2. Seleziona il campo "Posizione": | 3. Scegli la posizione desiderata dal menu a discesa o cercala usando l'icona della lente d'ingrandimento. Gli Admin di progetto possono creare una nuova posizione di Livello 1 cliccando su "+": |
Come filtrare le attività in base alle posizioni nidificate
È possibile filtrare le attività sia per i livelli di posizione, sia per posizioni specifiche.
Selezionando "Includi tutti i livelli nella selezione", vengono visualizzate tutte le attività associate con le posizioni nidificate della selezione.
Per esempio, se selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione" e scegli "Ala Est Edificio", il report della ricerca visualizzerà tutte le posizioni nidificate sotto "Ala est edifico":
Se non selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione", solo la posizione stessa viene selezionata e questo significa che tutte le attività associate alla posizione selezionata saranno incluse nella ricerca. Puoi scegliere se selezionare uno o più livelli di posizioni disparate per ottenere un report di ricerca più pertinente.
Per esempio, se non selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione" e scegli "Area est edificio", la ricerca farà riferimento solo alle attività associate alla "Area est edificio". Se selezioni un'altra posizione, per esempio "Corridoio 1", questa viene considerata una selezione disparata, il che significa che solo le attività associate a quelle posizioni saranno inserite nei risultati della ricerca:
- Come ordinare e filtrare le attività
- Che cos'è la scheda "Attività" e quali sono le visualizzazioni disponibili?
Come utilizzare le posizioni nidificate nei report
Quando si generano i report, è possibile scegliere di estrarre le attività per i livelli di posizione o per posizioni specifiche.
Selezionando l'opzione "Includi tutti i livelli nella selezione", il report della ricerca estrarrà tutte le attività associate alle posizioni nidificate della selezione.
Le posizioni sono ordinate nel contesto delle altre posizioni nidificate incluse nel report.
Per esempio, se selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione" e scegli "Ala est edificio", il report della ricerca mostrerà tutte le posizioni nidificate sotto "Ala est edificio":
Nel report stesso, immagina di avere posizioni nidificate impostate in questo modo nel progetto:
Edificio 1 (A1) > Piano 1 (A2) > Reception (A3)
Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2) > Reception (B3)
Edificio 3 (C1) > Piano 1 (C2) > Reception (C3)
E 5 attività con 5 posizioni:
Attività 1 - Reception (C3)
Attività 2 - Piano 1 (B2)
Attività 3 - Edificio 3 (C1)
Attività 4 - Piano 1 (A2)
Attività 5 - Reception (B3)
L'ordine delle attività nel report sarà il seguente:
Attività 4 - Edificio 1 (A1) > Piano 1 (A2)
Attività 2 - Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2)
Attività 5 - Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2) > Reception (B3)
Attività 3 - Edificio 3 (C1)
Attività 1 - Edificio 3 (C1) > Piano 1 (C2) > Reception (C3)
Se non selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione", solo la posizione stessa viene selezionata e questo significa che tutte le attività associate alla posizione selezionata saranno incluse nella ricerca.. Puoi scegliere se selezionare uno o più livelli di posizioni disparate per ottenere un report di ricerca più pertinente.
Per esempio, se non selezioni "Includi tutti i livelli nella selezione" e scegli "Ala Est Edificio", il report della ricerca farà riferimento solo alle attività associate alla "Ala Est Edificio". Se si seleziona un'altra posizione, per esempio "Piano terra", questa viene considerata una selezione disparata, il che significa che solo le attività associate a quelle posizioni saranno inserite nei risultati del report della ricerca:
FAQ & risoluzione problemi
È importante assicurarsi che il modello CSV sia formattato correttamente, in base alle "Istruzioni di download". Nei progetti Fieldwire non è possibile caricare modelli CSV non formattati correttamente; se si prova a farlo, il sistema mostrerà gli errori di convalida generati dai problemi riscontrati nel modello.
Convalida del rigo di intestazione
Se provi a caricare un modello CSV e ricevi il messaggio "...si è verificato un errore con il rigo di intestazione":
C'è un problema nel "rigo di intestazione", detto anche rigo 1, del modello CSV. Per esempio, la colonna aggiuntiva "Voce" nel rigo 1 provoca questo errore:
Altro esempio, potrebbe esserci un inserimento aggiuntivo nelle colonne F, G, H, ecc.:
Per risolvere il problema, rimuovi i contenuti aggiuntivi dal rigo 1, a parte le voci predefinite che indicano i livello 1-5:
Convalida dei righi
Se provi a caricare un modello CSV e ricevi il messaggio "ci sono errori in [x] righi":
Nel modello CSV ci sono posizioni "orfane"; per esempio, le voci "D4" ed "E5" generano questo errore perché non sono collegate a nessuna struttura nidificata esistente:
Per risolvere questo problema, devi assicurarti che i livelli delle posizioni siano associati a una singola struttura nidificata:
fai sempre riferimento alle "Istruzioni di download" per assicurarti che il modello CSV sia formattato correttamente e che le posizioni possano essere importate con successo.
Video tutorial
Questi video forniscono una semplice panoramica su come creare le posizioni nidificate e su come iniziare a sfruttarle all'interno delle attività:
Come aggiungere posizioni nidificate:
Come assegnare posizioni nidificate alle attività:
Maggiori informazioni
Per ulteriori informazioni su come sfruttare le posizioni nidificate, consulta questi articoli.