Come posso esportare i contenuti (planimetrie, foto, file, moduli e attività) del progetto una volta finito? Vorremmo condividere i contenuti esportati con il nostro cliente.
Risposta
Esportare i contenuti è un ottimo modo per salvare una copia extra dei dati al termine di un progetto o quando si vuole condividerne i contenuti con il cliente o con altri soggetti interessati. È possibile esportare tutti i contenuti scaricando tutte le planimetrie, le foto, i moduli (se l'abbonamento è un abbonamento Business) e i file. È anche possibile generare una tabella di report attività in formato CSV.
Attenzione: per poter esportare i contenuti, il progetto deve essere coperto da un abbonamento Pro o superiore. Gli Admin di progetto possono esportare più elementi contemporaneamente e quindi è preferibile affidare la procedura ad un Admin.
Attenzione: al momento non è possibile esportare modelli 3D da Fieldwire.
I file esportati saranno inviati via email come link da scaricare. Una volta scaricati i contenuti del progetto, avrai sul tuo computer le singole cartelle di planimetrie, foto, moduli e file; avrai anche un file .csv di tutte le attività. Potrai quindi archiviare queste cartelle a loro volta in una singola cartella sul computer.
Come esportare il contenuto del progetto:
1. Inizia esportando le planimetrie dalla scheda "Planimetrie".
Suggerimento: puoi selezionare tutte le planimetrie selezionando la cartella "Tutte le planimetrie".
Attenzione: non è possibile esportare più di 1000 fogli di planimetria contemporaneamente. Se provi a esportare più di 1000 fogli di planimetria, riceverai una notifica via email che indica di dividere l'esportazione del contenuto in più volte.
Quando si esportano le planimetrie, viene chiesto quali livelli includere nella planimetria. Assicurati di selezionare tutte le caselle corrispondenti ai livelli da includere nelle esportazioni delle planimetrie:
Attenzione: La tabella riportata specifica quali link sono presenti quando si esporta una planimetria e quali no
Hyperlink Automatici |
Hyperlink aggiunti manualmente alla planimetria | File hyperlink | Hyperlink attività | Hyperlink specifiche | Hyperlink Foto | Hyperlink Moduli | Hyperlink RFI | Annotazioni, simboli, testo e misurazioni. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Planimetrie dettagliate e di riepilogo in formato PDF (a grandezza naturale o meno) (Nel report attività) | Non visibile | Visibile ma non è cliccabile | Visibile ma non è cliccabile | Visibile ma non è cliccabile | Non visibile | Visibile ma non è cliccabile | Non visibile | Non visibile |
| Planimetrie esportate | Non visibile | Visibile ma non è cliccabile | Visibile e cliccabile | Visibile ma non è cliccabile | Visibile e cliccabile | Visibile e cliccabile | Visibile e cliccabile | Visibile e cliccabile |
Riceverai quindi un'email contenente un link per scaricare le planimetrie: seleziona il link per scaricare un file .zip con le planimetrie selezionate:
Attenzione: i collegamenti (link ipertestuali) nelle planimetrie rimangono attivi quando vengono esportati da Fieldwire. È necessario aprirne il contenuto in Acrobat Reader per poter accedere al contenuto del link.
2. Continua a esportare le foto, i moduli (se si tratta di un abbonamento Business) e i file.
Foto:
Moduli:
Attenzione: quando si esportano i moduli, è possibile scegliere se esportarli in formato PDF o CSV. Se si seleziona il formato PDF, ogni modulo verrà esportato singolarmente come PDF. Al contrario, scegliendo il formato CSV sarà generato un unico CSV con tutte le informazioni dei moduli.
File:
3. Per esportare le attività, vai alla scheda "Attività" e scegli "Genera report":
Scegli di generare un report .CSV con tutte le attività del progetto:
Attenzione: assicurarti che il tipo di report sia .CSV e che tutti gli attributi siano impostati su tutti. Inoltre, se desideri includere i contenuti cancellati, assicurati che la casella corrispondente sia selezionata.
4. Le esportazioni di planimetrie, foto, moduli e file, insieme al report sulle attività, saranno inviati al tuo indirizzo email. Seleziona il link per iniziare a scaricare un file .zip dei contenuti:
Attenzione: il contenuto del progetto verrà inviato come file .zip. La maggior parte dei dispositivi decomprime automaticamente le cartelle, ma potrebbe essere necessario completare manualmente l'operazione.
Per informazioni su come "decomprimere" un file, vedi questi link:
Decomprimere un file .Zip in Windows
Decomprimere un file .Zip su Mac
5. Una volta decompresse, le planimetrie, le foto, i moduli e i file saranno salvati come cartelle uniche. Il report sulle attività .CSV verrà salvato come file .CSV. È possibile rinominare le cartelle in base alle informazioni che contengono e spostarle in una nuova cartella creata specificamente per il progetto:
Da qui, avrai una copia aggiuntiva del contenuto del progetto da distribuire al di fuori di Fieldwire.
Maggiori informazioni
Ecco alcuni altri articoli che spiegano come gestire i progetti e salvarne i contenuti: