Overzicht
Fieldwire-gebruikers met een Business- of Business Plus-abonnement hebben de mogelijkheid om 2-weg-synchronisatie op te zetten tussen Fieldwire-projecten en Box-, Dropbox- en/of OneDrive-accounts. Dankzij dit type synchronisatie kan Fieldwire automatisch complete sets tekeningen en bestanden uploaden naar uw Fieldwire-account zodra u die bestanden toevoegt aan Box, Dropbox of OneDrive. Daarnaast leidt elke in Fieldwire aangebrachte wijziging van tekeningen, bestanden of foto's automatisch tot het bijwerken van de bijbehorende bestanden in Box, Dropbox of OneDrive. Het opzetten van 2-weg-synchronisatie komt neer op het aanmaken van twee sets 'gespiegelde' projectbestanden in Fieldwire en uw cloudopslagplatform.
Opmerking: 2-weg-synchronisatie koppelt uw cloudopslagplatform(s) aan individuele Fieldwire-projecten en niet aan uw complete Fieldwire-account. Dat betekent dat u één Box-account kunt koppelen aan het ene project en een ander Box-, Dropbox- of OneDrive-account aan een ander project onder hetzelfde Fieldwire-account. U kunt ook hetzelfde Box-, Dropbox- of OneDrive-account aan al uw projecten koppelen als u dat wilt, maar u zult de koppeling in elk afzonderlijk project moeten maken (volgens onderstaande stappen).
Inhoudsopgave
- Hoe dit eruitziet in Box, Dropbox, of OneDrive
- Voordat u begint
- Hoe 2-weg-synchronisatie in te stellen in een project
- De koppeling controleren
- Tekeningen en bestanden: 2-weg-synchronisatie
- Versiebeheer
- Foto's, formulieren en revisietekeningen: 1-weg-synchronisatie
- Hoe los te koppelen
- Do's en don'ts van 2-weg-synchronisatie
Hoe dit eruitziet in Box, Dropbox, of OneDrive
De eerste keer dat u 2-weg-synchronisatie instelt in een project, wordt er automatisch een 'Fieldwire'-map aangemaakt in Box, Dropbox, of OneDrive.
Daarna wordt bij elk project dat u koppelt aan Box, Dropbox, of OneDrive automatisch een projectmap aangemaakt in de 'Fieldwire'-map. Binnen elke projectmap vindt u aparte mappen voor Tekeningen, Foto's, Bestanden en Revisietekeningen:
Voordat u begint
Kijk voordat u 2-weg-synchronisatiekoppeling instelt tussen uw project(en) en cloudopslagplatform nog even goed naar de volgende do's en don'ts, die kunnen helpen om synchronisatieproblemen te voorkomen:
|
Do:
|
Don't:
|
Hoe 2-weg-synchronisatie in te stellen in een project
Volg de onderstaande stappen om 2-weg-synchronisatie in te stellen tussen een van uw Fieldwire-projecten en een Box-, Dropbox- of OneDrive-account:
| 1. Klik op '+ Nieuwe tekening' |
| 2. Selecteer Box, Dropbox, of OneDrive: | |
Er wordt een nieuw tabblad geopend waarin u wordt gevraagd uw inloggegevens voor het geselecteerde cloudopslagplatform in te voeren. Voer de inloggegevens in die horen bij het Box-, Dropbox- of OneDrive-account dat u wilt koppelen aan Fieldwire. U weet dat dit is gelukt als u een Box-, Dropbox- of OneDrive-knop bovenaan uw Tekeningen-pagina ziet staan:
Opmerking: Als u OneDrive gebruikt voor 2-weg-synchronisatie, zorg dan dat het account waarmee u koppelt een geldige OneDrive-licentie heeft als onderdeel van uw Microsoft 365-abonnement. Bekijk deze link om te zien welke licenties geschikt zijn.
U kunt het Microsoft-hulpcentrum raadplegen om te zien hoe u licenties kunt toewijzen aan en verwijderen voor uw gebruikers van een Enterprise- of Business-abonnement.
Opmerking: Fieldwire slaat geen accountgegevens zoals e-mailadressen of wachtwoorden op wanneer een koppeling wordt gemaakt met een bron van 2-weg-synchronisatie. De koppeling wordt gemaakt met behulp van een token. Dit is ook om veiligheidsredenen.
Controleer de koppeling
De 'Dropbox'- (of Box-, of OneDrive-)knop geeft aan dat de synchronisatie is ingesteld. Klik op deze knop om het gekoppelde Dropbox-, Box- of OneDrive-account te zien, evenals het Fieldwire-account waarmee de 2-weg-synchronisatie is ingesteld en de meest recente push- en pullacties van de gesynchroniseerde bron van en naar uw Fieldwire-account:
Het Dropbox- (of Box- of OneDrive-)account is het e-mailadres van het gekoppelde account.
Het 'Fieldwire-account' is het e-mailadres van de gebruiker die de koppeling tussen Fieldwire en de bron van 2-weg-synchronisatie tot stand heeft gebracht.
Het 'Token' toont of de synchronisatie al dan niet 'geldig' is, of laat zien of de inhoud van Fieldwire naar Box, Dropbox, of OneDrive wordt 'gepusht' of andersom.
De meest recente 'pull'-actie is wanneer informatie in Fieldwire wordt bijgewerkt en vervolgens wordt 'gepulled' om de bijbehorende bestanden in Box, Dropbox, of OneDrive te updaten.
De meest recente 'push'-actie is wanneer informatie in Box, Dropbox, of OneDrive wordt bijgewerkt en vervolgens wordt 'gepusht' om de bijbehorende bestanden in Fieldwire te updaten.
Merk op dat de meest recente push- en pullacties betrekking hebben op elk project dat recent is gesynchroniseerd en niet op het project dat u op dat moment aan het bekijken bent. Het is mogelijk dat het project dat u aan het bekijken bent nog in de wachtrij staat om gesynchroniseerd te worden.
Tip: Voeg een snelle markering toe aan een willekeurige tekening om een bepaald project onmiddellijk te laten bijwerken (synchroniseren). Hierdoor wordt Box, Dropbox, of OneDrive geactiveerd om een 'pull'-actie vanuit Fieldwire te forceren.
Tekeningen en bestanden: 2-weg-synchronisatie
Als u nieuwe tekeningbladen toevoegt aan de Tekeningen-map van het project in Box, Dropbox, of OneDrive, worden die automatisch naar Fieldwire 'gepusht'. Als u tekeningen uploadt naar Fieldwire, worden die 'gepulled' naar de Tekeningen-map op het gekoppelde cloudopslagplatform. Op dezelfde manier zal informatie die wordt toegevoegd aan de 'Bestanden'-map in Box, Dropbox, of OneDrive naar Fieldwire worden 'gepusht' en andersom. Aangezien het 2-weg-synchronisatie betreft, wordt elke bewerking van de naam of verwijdering van een tekening in het ene programma automatisch uitgevoerd in het andere programma. Dit geldt ook voor bestanden.
Als u tekeningen liever uploadt via uw cloudopslagplatform, upload dan bestanden die uit één pagina bestaan (in plaats van meerdere), zorg dat de naam van de tekening op de nieuwe versie van de tekening overeenkomt met de bestaande versie, en kies voor 'Vervangen' van het bestand.
Opmerking: De groottelimiet voor inhoud die wordt geüpload naar de 'Tekeningen'-map op het cloudopslagplatform is 1 GB. De groottelimiet voor inhoud die wordt geüpload naar de 'Bestanden'-map op het cloudopslagplatform is 200 MB. Wij raden aan te wachten met het uploaden van tekeningen totdat de synchronisatie succesvol is ingesteld, om te zorgen dat het versiebeheer goed blijft lopen.
Als u tekeningen van meerdere pagina's wilt uploaden, doe dit dan via Fieldwire en laat Fieldwire ze omtoveren door ze uit te splitsen en van de juiste namen te voorzien. Zie dit artikel voor meer informatie.
Opmerking: Het is meestal het beste om te kiezen voor één manier van uploaden en die te blijven gebruiken nadat de 2-weg-synchronisatie is ingesteld. Als u bijvoorbeeld tekeningen uploadt via Fieldwire, blijf ze dan via Fieldwire uploaden.
Opmerking: U kunt een onbeperkt aantal submappen aanmaken in de map 'Tekeningen' of 'Bestanden' van uw gekoppelde Box-, Dropbox- of OneDrive-account. De mappen 'Tekeningen' of 'Bestanden' maken die submappen automatisch in Fieldwire aan, maar de subentiteiten moeten unieke namen hebben.
Bijvoorbeeld:bestanden/mijnmap/mijnsubmapbestanden/mijnmap/mijnsubmap
Opmerking: Tekeningen en bestanden die in Fieldwire zijn opgeslagen onder de mappen 'Alle tekeningen' of 'Alle bestanden' verschijnen op het cloudopslagplatform van uw keuze als 'losse' bestanden. Organiseer deze 'losse' bestanden door een map aan te maken in Fieldwire of op uw cloudopslagplatform en ze daarheen te verplaatsen.
| Bestanden die zijn opgeslagen onder 'Alle bestanden' in Fieldwire: | Hoe deze bestanden getoond worden in een cloudopslag (OneDrive) |
2-weg-synchronisatie en het tabblad Prullenbak
Bij het verwijderen van tekeningen en bestanden in Fieldwire is het altijd een goed idee om nog eens goed te controleren of u de informatie echt wilt verwijderen. Als u desondanks per ongeluk tekeningen of bestanden verwijdert, komen die terecht in het tabblad Prullenbak van Fieldwire. Dit is het geval ongeacht of u de tekeningen/bestanden in Fieldwire of op uw cloudopslagplatform verwijdert. Als u deze informatie wilt terugzetten naar uw project, dient u tekeningen/bestanden alleen terug te zetten vanuit het tabblad Prullenbak van Fieldwire, aangezien er problemen kunnen ontstaan als u ze probeert terug te zetten vanuit Box, Dropbox of OneDrive. Verder hebt u na het verwijderen van tekeningen/bestanden 30 dagen de tijd om die informatie terug te zetten naar uw Fieldwire-project. Dit betekent dat de informatie, zelfs als die nog in de prullenbak van uw cloudopslagplatform zit, alleen binnen die 30 dagen in Fieldwire kan worden teruggezet. Als de 30 dagen voorbij zijn, moet u de tekening of het bestand opnieuw uploaden als een nieuwe tekening of nieuw bestand.
Versiebeheer
Oude versies van tekeningen bekijken in Fieldwire is eenvoudig. U vindt een lijst met alle oude versies van de tekening rechtsonder in de webversie en linksonder op mobiel.
Maar als er een synchronisatieprobleem ontstaat, moet u mogelijk naar oudere versies zoeken in het programma waarmee u synchroniseert. Zo kunt u oudere versies vinden in Dropbox, Box en OneDrive:
Dropbox:
Zoek de tekening op waarvan u de versies wilt zien, klik op het vakje met de drie punten aan de rechterkant en selecteer Versiegeschiedenis.
Van daaruit is te zien: 1) wanneer de tekening geüpload werd, 2) wat de huidige versie is, en 3) wie die actuele versie heeft geüpload of bewerkt. Voor oudere versies is er een optie 4) om de tekening terug te zetten. Als u een tekst ziet zoals bij 5), weet u dat iedere versie onder die tekst verwijderd is. Hieruit is af te leiden dat er op dit moment maar twee versies van AR-2F02 in Fieldwire zijn opgeslagen.
Box:
U ziet direct in uw map wat de meest recente versie is. Voor het bekijken van die versie klikt u op de tekening, selecteert u het vakje met de drie punten en klikt u op Versiegeschiedenis:
OneDrive:
Klik op de tekening en selecteer Versiegeschiedenis bovenaan de pagina. Een venster wordt geopend met een lijst van alle versies die zijn toegevoegd. Door te klikken op het vakje naast de oudere versies krijgt u de mogelijkheid om een oudere versie terug te zetten:
U kunt de versiegeschiedenis van uw tekeningen bekijken door de optie 'Versiegeschiedenis' in uw cloudopslagsysteem te selecteren:
Foto's, formulieren en revisietekeningen: 1-weg-synchronisatie
De mappen Foto's, Formulieren en Revisietekeningen worden in één richting gesynchroniseerd. Als u nieuwe foto's toevoegt aan uw Fieldwire-project, worden deze naar de map Foto's op het gekoppelde cloudopslagplatform 'gepusht'. Als formulieren worden bijgewerkt naar een niet-bewerkbare status (bijvoorbeeld 'Ingediend'), worden ze 'gepusht' naar de map die overeenkomt met het gebruikte sjabloon. Kopieën van gemarkeerde tekeningen worden vanuit Fieldwire naar de map Revisietekeningen 'gepusht'.
Als er inhoud wordt toegevoegd aan de map Foto's, Formulieren of Revisietekeningen in Box, Dropbox, of OneDrive, wordt deze niet naar Fieldwire 'gepusht'. Submappen die worden aangemaakt in de mappen Foto's, Formulieren of Revisietekeningen worden niet naar Fieldwire 'gepusht'.
Hoe los te koppelen
Om de 2-weg-synchronisatie tussen Fieldwire en Box, Dropbox, of OneDrive voor een project uit te schakelen, klikt u op de synchronisatieknop bovenaan de pagina Tekeningen en kiest u de optie 'Loskoppelen':
Loskoppelen is ook mogelijk vanuit het tabblad 'Instellingen' van het project:
Opmerking: Als u in de toekomst opnieuw een koppeling maakt met Box, Dropbox of OneDrive, vervangen alle bestaande gegevens in Fieldwire alles wat voorheen was opgeslagen in de 'Fieldwire'-map van het Box-, Dropbox- of OneDrive-account waarmee gekoppeld wordt. Als u het 'Fieldwire-account' of het 'Dropbox-/Box-/OneDrive-account' moet wijzigen, lees dan dit artikel.
Bekijk voor de stappen om te koppelen met een andere bron van 2-weg-synchronisatie dit artikel.
Meer informatie
Bekijk onze videohandleiding voor meer informatie over het instellen van 2-weg-synchronisatie tussen uw Fieldwire-project en het cloudopslagplatform van uw voorkeur:
Veelgestelde vragen en probleemoplossing
Deze artikelen bieden specifiekere informatie over waarom inhoud mogelijk niet wordt gesynchroniseerd tussen Fieldwire en Dropbox/Box/OneDrive en hoe u veelvoorkomende problemen eenvoudig kunt oplossen: