BELANGRIJK: Als je informatie zoekt over Outlook Agenda, kun je die informatie vinden in het volgende artikel:
Overzicht
Als je lid bent van een Fieldwire-account met een Business- of Business Plus-abonnement (meer info hier: Hoe te upgraden naar een Pro-, Business- of Business Plus-account), en je wilt je taken bekijken in Google Agenda, dan is deze integratie iets voor jou!
Accountmanagers kunnen agenda's genereren die eenvoudig via een URL-link geïmporteerd kunnen worden in een van de agenda-applicaties. Als je taken hebt in verschillende projecten, heb je nu een manier om ze snel en gemakkelijk allemaal tegelijk te bekijken, of te filteren op een of meer agenda's om een duidelijk overzicht te krijgen van wat er aankomt.
Inhoudsopgave
Demovideo
Integratie instellen in Google Agenda
Je hebt een accountmanager nodig voor dit deel van het proces, waarbij een deelbare agenda wordt aangemaakt.
1. Ga naar het tabblad Integraties op accountniveau en klik op "Google Agenda" onder Apps.
2. Klik op de knop "+Nieuwe agenda". Er verschijnt een modaal venster met velden "Accountproject" en "Taaktoewijzing". Gebruik het veld "Accountproject" om een bestaand project te kiezen waarvoor de agenda wordt aangemaakt, en "Taaktoewijzing" om de gebruiker te selecteren van wie de taken in de agenda worden weergegeven. Nadat je je keuzes hebt gemaakt, klik je op "Agenda aanmaken".
3. Je kunt nu de URL van de nieuwe agenda kopiëren door op de drie puntjes rechts van de agenda-invoer te klikken en "URL naar klembord kopiëren" te kiezen:
4. Klik in Google Agenda op het "+"-symbool naast "Andere agenda's" en kies "Van URL" in het uitklapmenu.
5. Dit opent de pagina "Instellingen", waar je de gekopieerde URL kunt plakken en op de knop "Agenda toevoegen" kunt klikken. Het duurt doorgaans een paar minuten voordat de taken in Google Agenda worden weergegeven; dit is een voorbeeld van hoe ze eruitzien wanneer het proces voltooid is.
Je kunt je nieuw toegevoegde agenda een andere naam geven (we raden aan de projectnaam te gebruiken); klik op de drie puntjes naast de naam van de agenda en kies vervolgens "Instellingen". Bovenaan de pagina Instellingen kun je een agendanaam invoeren (of de URL wijzigen, machtigingen aanpassen, enz.).
Zo ziet je taak eruit als je erop klikt vanuit Google Agenda:
Je kunt dit proces herhalen voor andere projecten die je wilt volgen in je agenda-app.
Veelgestelde vragen
Wanneer kan ik verwachten dat wijzigingen die ik in de Fieldwire-app aanbreng, zichtbaar worden in mijn agenda?
Het kan tot 24 uur duren voordat je wijzigingen in je agenda-app worden weergegeven:
Kan ik een agenda maken voor elke gebruiker en elk project?
Als zowel de gebruiker als het project in jouw account staan, dan kan dat zeker!
Wie kan de door mij gemaakte agenda zien?
Iedereen met de URL kan je agenda bekijken, dus technisch gezien is deze openbaar.
Wat als een van mijn accountgebruikers een andere agenda-app gebruikt dan Outlook of Google Agenda?
Hoewel we op dit moment geen andere agenda-apps ondersteunen, zou de URL nog steeds geïmporteerd moeten kunnen worden.
Is er een limiet aan het aantal taken dat ik per agenda kan hebben?
Ja; je kunt tot 2.000 taken per Google Agenda hebben en 5.000 taken per Outlook Agenda. Als je een van deze limieten overschrijdt, worden de taken die het verst in de toekomst liggen niet meegenomen.
Wordt een taak nog steeds weergegeven in mijn agenda nadat ik deze als "Gecontroleerd" heb gemarkeerd?
Nee, alle "gecontroleerde" taken worden verwijderd.
Meer informatie
- Introductie tot Taken
- Vragen & Antwoorden: Wanneer worden Gecontroleerde taken gearchiveerd en hoe kan ik ze bekijken?
- Introductie tot het Taken-tabblad en weergaven