Overzicht
Via de Tab Taken kan u elke taak op uw project makkelijk beheren en volgen. Het maakt niet uit wat voor soort werk er ondersteund wordt, er zijn altijd vragen, bevindingen en/of problemen die op een overzichtelijke en directe manier aangepakt moeten worden. Taken in Fieldwire komen in de plaats van arbeidsintensief bellen en e-mailen en zijn een vangnet voor het documenteren van de volgende zaken:
- Kwaliteitsproblemen (QA/QC)
- Inspectiebevindingen
- Opleverlijst met punten of gebreken
- Veiligheidsproblemen
- VOI en wijzigingsopdrachten
- Werkvoortgang
- Vertragingen
- Ontwerp en prefab coördinatie
- Variaties
- Algemene communicatie en rechtstreekse berichten tussen teamleden
- En meer!
Inhoudsopgave
Wat is een taak?
Voor het direct aanmaken van een taak op een tekening, gewoon een enkel blad in de tab 'Tekeningen' openen en het pin-pictogram op de werkbalk 'markeringen' te selecteren:
Het ziet er iets anders uit, maar dit is ook mogelijk in de mobiele apps:
Zodra u een taak hebt aangemaakt, kan u snel de velden invullen die het meest relevant zijn voor uw team en workflows. Hier is een voorbeeld van een taak met al de kenmerken ervan ingevuld (rechterkant) en enkele voorbeelden van berichten en bijlagen die u op elk moment kan toevoegen (linkerkant):
Taak inhoud
U hebt misschien gezien dat onze voorbeeldtaak hierboven een constructieactiviteit is: T-stat gaat in conflict met schappen. Aan de linkerkant kan u de correspondentie zien (directe berichten en bijlagen) tussen Katie, Andrew en John, waaronder:
- De titel van de taak (in dit voorbeeld "T-stat gaat in conflict met schappen") - het moeten praktische titels zijn waar u later makkelijk op kan zoeken. Titels hebben een maximum van 255 tekens; het eerste bericht wat u aan een taak toevoegt wordt automatisch de titel als u nog geen specifieke titel hebt opgegeven.
- Een gerelateerde taak, wat neerkomt op een gekoppelde taak
- Een checklist, die de initialen en datum bijhoudt voor elk punt dat op de lijst wordt afgevinkt. (Deze checklists kunnen vanaf een sjabloon worden ingevoegd, wat het aanmaakproces voor een taak kan versnellen.)
- Correspondentie met datum en tijdstempel, via de functie reacties
- Een gedetailleerde markering op een deel van de tekening (hier wordt naar verwezen als uitsnede), die geselecteerd kan worden met de knop paperclip
- Een link naar een pdf-bestand
- Een foto met markering die Katie in real-time nam met haar mobiel apparaat
Taak bijlagen
De volgende items kunnen aan taken worden toegevoegd via het 'paperclip-pictogram':
- Foto/bestand - Upload een foto of bestand die met de taak te maken heeft
- 360° foto - Gebruikers onder een Business of Business Plus-abonnement kunnen 360° foto's toevoegen die zijn gemaakt met een Ricoh Theta of andere 360° camera.
- Bestaande foto - Met de "Bestaande foto" optie kan u elke foto aan uw taak koppelen die onder de tab "Foto's" is opgeslagen.
- Bestaand bestand - Met deze optie kan u een link naar een bestand maken dat naar het project geüpload is.
- Formulier - Koppel een bestaand formulier, of maak een nieuw formuliersjabloon aan in de taak.
- VOI - Een nieuwe VOI aanmaken, of een bestaande VOI aan een taak koppelen. Als u een nieuwe VOI wilt aanmaken, kan u ervoor kiezen om de foto's van de taak direct naar de VOI te kopiëren.
- Link (URL) - Maak op de taak een hyperlink naar een webpagina.
- Google Drive - Upload documenten, werkbladen of dia's naar uw taak.
- Uitsnede - Hier kan u een uitsnede van een tekening toevoegen om de exacte locatie aan te geven.
De bijlagen van de Taak zijn bijzonder nuttig omdat ze gebruikers in staat stellen om voortgangsfoto's, bijbehorende formulieren en bestanden en uitsneden met de exacte locatie toe te voegen op het tekeningblad - alles binnen de taak zelf.
Taakkenmerken
Aan de rechterkant ziet u de taakkenmerken, waarmee u de taakgegevens kan beheren en filteren. Deze kenmerken zijn onmisbaar voor de mogelijkheden van de Fieldwire taakbeheer functies, en vormen het mechanisme waarmee u de efficiëntie van u projecten kan verbeteren, en laat u:
- De taakstatus aanpassen
- U kan ofwel de standaard statussen gebruiken (onder het Basic-abonnement), of gebruik maken van gepersonaliseerde taakstatussen (als het project onder een Pro-abonnement of hoger valt)
- Taken categoriseren
- De taak toewijzen aan een gebruiker die u hebt uitgenodigd voor een project
- De locatie van een taak aanpassen
- De begin- en einddatum aanpassen om een taak in te plannen
- De kosten toevoegen
- Labels toevoegen voor de opvolging en rapportage
- Kijkers toevoegen die updates over de taak zullen ontvangen
Gepersonaliseerde taakkenmerken
Gepersonaliseerde taakkenmerken geven Business- en Business Plus-gebruikers de mogelijkheid om kenmerken toe te voegen om project-specifieke gegevens te volgen en onnodige kenmerken uit te schakelen. Gebruikers kunnen hun taken personaliseren om project-specifieke informatie te volgen, of het nu gaat om geschatte manuren t.o.v. werkelijke uren, percentage gereed van een taak, of iets heel anders.
Opmerking: Als u toegang hebt tot de Fieldwire API en via de API gebruik zou willen maken van gepersonaliseerde taakkenmerken, bekijk dan de pagina voor ontwikkelaars met meer diepgaande informatie: Gepersonaliseerde taakkenmerken
Opmerking: Gepersonaliseerde taakkenmerken kunnen gekloond worden van het ene naar het andere project tijdens het kloonproces (zie hier voor meer informatie: Hoe kloon ik projecten?).
Project Administrators kunnen Gepersonaliseerde taakkenmerken aanmaken en bewerken onder de tab Projectinstellingen. Klik op "Kenmerken beheren" onder het "Taak personalisatie" gedeelte om gepersonaliseerde taakkenmerken aan te maken.
Selecteer daar "+ Gepersonaliseerd kenmerk toevoegen", kies dan de "Korte tekst", "Nummer", of "Lijst" type kenmerk en geef een naam op. (Hou er rekening mee dat kenmerken unieke namen moeten hebben). Kies tot slot "Aanmaken" om een nieuw taakkenmerk te genereren. Op dit moment kan een maximum van 20 gepersonaliseerde taakkenmerken per project worden aangemaakt.
Om Gepersonaliseerde taakkenmerken aan taken toe te voegen of ervan te verwijderen, kunnen de kenmerken "aan" en "uit" worden gezet zoals getoond in onderstaand screenshot. Aan- en uitzetten van kenmerken zal die kenmerken aan een taken toevoegen of ervan verwijderen, ongeacht of ze nieuw zijn aangemaakt of al bestonden. U kan ook bepaalde standaard kenmerken uitzetten: Tekening, Locatie, Arbeidsuren en Labels.
En verder kunnen tekst- en nummer type kenmerken worden bewerkt/hernoemd door op het potloodpictogram naast de naam te klikken, zoals getoond in onderstaand screenshot in het vak naast "2."
Zodra de taakkenmerken zijn bijgewerkt, kunnen uw taken er ongeveer als volgt uit zien:
Dit is hoe de taak er op uw mobiel apparaat uit zal zien:
Android:
iOS:
Filteren met gepersonaliseerde taakkenmerken
Gepersonaliseerde taakkenmerken kunnen gebruikt worden om taken te filteren. Om dat te doen, gaat u naar de tab Taken en klikt u op de knop "Taken filteren". Daar zal u zien dat ieder gepersonaliseerd taakkenmerk dat is "aangezet" weergegeven zal worden als specifiek veld waarop u taken kan filteren.
Taken verdelen
Er zijn drie verschillende manieren om een taak te verdelen: direct vanuit Fieldwire e-mailen, de informatie knippen en plakken of als pdf exporteren. Dat is handig voor teamleden die Fieldwire niet gebruiken:
Opmerking: Elke gebruiker kan per dag maximaal 50 taken via e-mail versturen. Als u boven dat aantal uitkomt, zal u gedurende 24 uur geen taken via e-mail kunnen versturen, gerekend vanaf het moment dat de 50e e-mail werd verstuurd:
Geavanceerde taakfuncties
Naarmate uw projecten verder uitbreiden wilt u misschien gebruik gaan maken van onze uitgebreide functies om groepen van taken efficiënter te beheren:
Meer informatie
Taken creëren
Taken beheren